Enviament de factura electrònica a l’administració pública
La normativa obliga als proveïdors de l’Administració pública a enviar factura electrònica en format Facturae per facturar els productes o serveis comercialitzats. A més, s'ha de fer l'enviament a través dels diferents Punts Generals d'Entrada (FACe, eFACT, PUEF, etc...) i totes les factures electròniques han de contenir els codis DIR3 perquè siguin tramitades correctament.
Com crear una factura electrònica per l’Administració pública?
La factura electrònica que s’envia a l’Administració pública ha de crear-se en un format electrònic estructurat, que pot ser diferent segons qui sigui el receptor. Es tracta d’un llenguatge de programació difícil de crear o implementar per a l’usuari.
Per exemple, a Espanya s’ha de generar i enviar la factura en format Facturae. En altres països d’Europa s’ha de generar i enviar en format UBL amb les especificacions pròpies de cada país.
L’Administració pública espanyola no accepta cap factura generada en un format diferent de Facturae, com per exemple el PDF.
Per norma general, els sistemes de facturació no estan preparats per a generar les factures en aquest format, complint amb els estàndards i requisits definits.
Codis de la factura electrònica (codis DIR3)
En molts casos la factura electrònica ha de contenir informació específica i obligatòria, que permet dirigir-la i tramitar-la correctament. Per exemple, per a la factura electrònica espanyola són els codis DIR3. Per a la factura electrònica europea és l’identificador de Peppol.
A Espanya, cada receptor públic pot tenir diferents combinacions de codis. Les factures que no contenen els codis o la combinació correcta, no es poden registrar i com a conseqüència, no són tramitades ni pagades.
Signatura digital de les factures
En alguns casos la factura electrònica ha d’estar signada amb certificat digital. Per exemple, quan s’envia una factura electrònica en format Facturae a l’Administració pública espanyola, és un requisit obligatori.
Les factures que no estiguin signades no es poden registrar i, com a conseqüència, no són trameses ni pagades.
Normalment, els programaris de facturació no permeten signar l’arxiu de la factura electrònica i s’han d’utilitzar eines específiques per aquesta funció.
Com enviar factures a l’Administració pública
Només a Espanya, hi ha diferents punts generals d’entrada (FACe, eFACt, PUEF, Osakidetza, etc.) on es poden registrar les factures electròniques en funció d’on estigui registrat el teu client.
No s’accepten factures electròniques enviades a través de correu electrònic o altres xarxes que no siguin les requerides per l’administració receptora.
Existeixen moltes altres opcions si necessites enviar una factura electrònica a una empresa pública europea.
El programari de facturació no estan connectats amb els punts generals d’entrada d’Espanya, per la qual cosa és necessari realitzar la pujada manual de totes les factures electròniques que es vol presentar.
Des del servei de facturació a clients de l'Agència Catalana de Turisme ens hem vist gratament sorpresos per l'alt nivell d'eficiència, rigor i eficàcia dels professionals de B2Brouter, que està resultant en una col·laboració altament positiva, molt recomanable.
- Jaume Carsi Pérez
Utilitzar un programari especialitzat facilita molt la gestió de les teves factures electròniques. B2Brouter és una plataforma en el núvol, connectada amb les administracions públiques espanyoles i internacionals, que permet generar i enviar factura electrònica de manera senzilla i sense complicacions, en diferents formats electrònics estructurats requerits com Facturae.
Genera fàcilment la factura electrònica per a l’Administració
Qualsevol empresa pot complir amb l’obligatorietat d’emissió de factura electrònica, registrant-se de forma gratuïta a B2Brouter i iniciar la digitalització.
És tan senzill com emplenar un formulari amb les dades que vols incloure en la factura, B2Brouter s’encarrega de tota la resta:
Crea una factura electrònica en 5 minutsCreació senzilla de clients públics
Només cal informar el NIF del receptor de la factura. El directori verificat de B2Brouter s’encarrega de proporcionar les dades fiscals i el mètode d’enviament de la factura electrònica.
Gràcies al directori no necessites preocupar-te d’aquells aspectes tècnics com el format de la factura, el mètode d’enviament o els codis obligatoris.
Codis DIR3 a la factura electrònica
El directori de B2Brouter et mostra els codis d’encaminament relacionats amb el client al qual va dirigida la factura. En el cas de l’Administració pública espanyola, els codis DIR3. Només has de seleccionar els codis que vols que constin en la factura.
Passa el mateix si necessites enviar una factura electrònica a una empresa pública d’un altre país.
Signatura digital de la factura electrònica
Des de B2Brouter es poden signar les factures amb la signatura delegada de B2Brouter o amb el teu certificat propi. Només s’ha de triar el tipus de signatura que es vol utilitzar i el sistema s’encarrega de signar la factura en el moment de l’enviament, de manera automàtica.
Envia factures a l’Administració pública de manera senzilla
Per enviar la factura electrònica només cal prémer un botó. B2Brouter s’encarrega de convertir-la en el format sol·licitat pel receptor i enviar-la a través de la xarxa correcta, sense que l’emissor s’hagi de preocupar de res més.
L’enviament de la factura electrònica a una Administració pública espanyola, es fa a través del Punt General d’Entrada d’eFACT o altres existents (FACe, PUEF, La Rioja, etc).
El mateix succeeix si l’enviament es realitza a una Administració pública europea.