Com generar factures electròniques gratis amb B2Brouter

Un cop definida la teva empresa i les dades dels teus clients ja estàs preparat per poder emetre factura electrònica (Facturae) des de B2Brouter. A continuació t’ho expliquem pas a pas.

Com fer la primera factura electrònica (Facturae) [pas a pas]

Un cop has accedit al teu compte has d’anar a l’apartat “Factures“, prémer el botó “Nova” i a les opcions que es despleguen seleccionar “Factura“.

nueva factura electrónica

A la següent pàgina, utilitza el desplegable per seleccionar el client:

client factura electrònica

Si el client seleccionat té associades seus, departaments o codis específics com Dir3 o DIRe, s’activarà el desplegable Unitat organitzativa on podràs seleccionar les dades relacionades.

unitat organitzativa b2brouter

Finalment utilitza l’opció Continuar per començar a afegir les dades en la factura electrònica.

Dades generals de la factura electrònica

A la següent pàgina accediràs a la secció de Dades generals de la factura electrònica.

datos generales factura electrónica

Afegeix les dades generals de la factura. Per exemple:

  • Número de factura.
  • Data.
  • Altres dades que necessitis (nombre d’expedient, nombre de comanda, etc.).
  • Afegeix els codis Dir3 si factures a l’administració pública espanyola i no els has seleccionat anteriorment a la Unitat organitzativa.
  • Afegeix el codi DirE si factures a través de FACeB2B i no l’has seleccionat anteriorment a la Unitat organitzativa.

Línies i impostos

Mitjançant el menú superior accedeix a la secció de Línies per afegir els impostos i les línies de la factura electrònica

factura electrònica b2brouter

A la part superior trobaràs l’opció per afegir els impostos:

  • Obre el desplegable de l’impost i selecciona el percentatge que vols aplicar.
    Pots utilitzar l’opció “Aplica per línia” per aplicar impostos per línia.

impostos factura electrònica

Ara només has de generar les línies de la factura electrònica:

  • Primer introdueix la quantitat a la casella “Quantitat“.
  • Selecciona el tipus al desplegable (unitats, hores, quilograms, litres o dies).
  • Escriu el concepte a la casella “Descripció“.
  • Indica el preu unitari en la casella “Preu“.

línies factura electrònica

Si necessites afegir una nova línia de factura, simplement prem el botó “Afegeix línia“. D’altra banda, si vols eliminar alguna línia, prem la icona de les escombraries que hi ha al final de la línia que vulguis suprimir.

Afegeix el mètode de pagament

Ànims! Ja et trobes al pas final.

Mitjançant el menú superior accedeix a l’apartat Forma de pagament:

mètode pagament factura electrònica

  • Selecciona com vols cobrar la factura al desplegable “Mètode de pagament“.
  • S’activarà l’opció “Rebre pagament en aquest compte“. Podràs seleccionar el número de compte entre les opcions creades en les teves dades fiscals.
  • Selecciona la data de venciment al desplegable “Venciment“.

Finalment podràs guardar els canvis utilitzant una de les dues opcions de la part inferior dreta: “Guardar” o “Guardar i vista prèvia“.

La primera opció guarda els canvis realitzats i et permet seguir editant la factura electrònica. La segona opció serveix per desar els canvis i mostrar per pantalla la factura ja creada. Com a conseqüència la factura electrònica es guardarà en l’apartat de “Factures emeses” i el seu estat serà “Nova”.

Presentació de la factura electrònica (Facturae)

Un cop creada la factura electrònica es presentarà en una nova pantalla on apareix una banda a la part superior que indica el seu estat.

Des d’aquesta nova pantalla pots, entre altres coses, editar la factura, enviar-la, suprimir-la, descarregar-la en format PDF o informar al servei de suport d’alguna incidència. Tot això mitjançant el menú de la part superior.

Utilitza l’opció d’Enviar, per a realitzar l’enviament i el sistema s’encarregarà de convertir la factura en format Facturae, que és el format sol·licitat per l’administració pública.

factura electrònica

Gestió de la factura electrònica

Pots gestionar les factures electròniques que generis amb B2Brouter a través de la pantalla “Factures emeses“. En aquesta pàgina es mostra una taula amb totes les factures emeses i les seves dades més rellevants. També disposes de:

  • Filtre per fer cerques avançades segons diferents paràmetres (estat de la factura, client, període, data de venciment, número de factura, empresa …).
  • Botó Nova.
  • Botó “Enviar factures“, envia totes les factures que consten com a noves.
  • Botó “Exportar“, descàrrega al teu escriptori les factures en diferents formats.

Si vols obrir una factura electrònica per veure l’històric o treballar amb ella, només necessites prémer sobre el número.

facturació electrònica b2brouter

Ja veus que crear una factura electrònica amb B2Brouter és molt senzill.

Registra’t gratis i comença a facturar ja!