Necessito intercanviar documents electrònics a través de xarxes públiques
L’administració pública i en alguns casos les empreses privades, han de sol·licitar la factura electrònica dels seus proveïdors. En cas contrari, no pot tramitar ni pagar les factures.
Recepció incorrecta de factures electròniques
Hi ha casos en els quals l’administració pública rep factures en un format i a través d’una xarxa que no és l’establerta per la normativa.
Un exemple n’és la recepció de factures en format PDF a través de correu electrònic. Totes les administracions públiques han de sol·licitar factura electrònica als seus proveïdors. D’altra banda, els subcontractistes que treballen amb contractistes de l’estat també estan obligats a emetre factura electrònica.
Tot sobre la factura electrònica entre contractistes i subcontractistesDades incorrectes als documents
Hi ha casos en els quals l’administració pública rep factures sense els codis DIR3 o sense les dades requerides, com el codi d’expedient o similar. Són dades necessàries perquè el departament d’administració pugui tramitar la factura correctament.
El mateix passa amb les transaccions entre contractistes i subcontractistes de l’estat, on les factures electròniques han de contenir el codi DIRE del receptor, el codi DIR3 de l’Administració pública afectada, a més d’altres codis.
Això provoca refusos i entrebancs en la tramitació.
Recepció d’incidències per part dels proveïdors
Hi ha casos en els quals l’administració pública rep incidències per part dels proveïdors, que no sempre es poden solucionar per falta de control o coneixement i que saturen el departament administratiu de l’organització.
Integració de factures al sistema propi
Hi ha casos en els quals l’administració pública o l’empresa privada tenen problemes a l’hora d’integrar les factures rebudes des d’una xarxa pública, cap al seu sistema de gestió.
Verificación de la identidad del proveedor
Hi ha casos en els quals l’administració pública o una empresa privada necessita verificar la identitat dels seus proveïdors per tal d’evitar fraus o intents d’estafa mitjançant les factures que reb.
El servei de B2BRouter Peppol Access Point és fàcil d'implementar i utilitzar. Si tenim algun dubte o error, l'equip de suport respon ràpidament i soluciona qualsevol problema.
- Kate Dominy
- Asistent d'administració
L’intercanvi de documents electrònics pot produir-se a través de diferents xarxes públiques. En el cas d’Espanya, els més comuns són els Punts Generals d’Entrada com ara FACe, FACeB2B, eFACT, entre molts d’altres. Tot i això, no podem oblidar els intercanvis internacionals a través d’altres xarxes com Peppol.
Intercanvi electrònic de documents a través de FACe, FACeB2B o Peppol
B2Brouter garanteix la recepció de totes les factures que els proveïdors envien a través d’una xarxa pública on està connectada l’administració pública o una empresa privada. Les dades de l’organització consten al directori de B2Brouter. Això vol dir que quan un proveïdor introdueix el NIF, B2Brouter s’encarrega de configurar l’enviament a través de la xarxa correcta, amb el format de la factura correcte, de forma automàtica i sense que el proveïdor hagi de fer res.
Tramitació eficient de factures electròniques
L’administració pública i les empreses privades, poden aplicar les regles de negoci que vulgui per a les factures dels proveïdors. B2Brouter s’encarrega que l’emissor no pugui enviar cap factura sense una dada essencial sol·licitada per l’administració, com per exemple els codis DIR3, codis DIRE, número d’expedient, etc. Això agilitza el procés de tramitació de la factura.
Menys incidències per l’administració pública
Si els proveïdors utilitzen B2Brouter per a l’enviament de les factures electròniques, B2Brouter gestiona i soluciona les incidències que apareixen. Així es redueixen les que arriben a l’administració pública o l’empresa privada per part del proveïdor.
Gestió eficaç de les factures electròniques
B2Brouter actua com a enllaç entre el sistema de gestió de l’administració pública o l’empresa privada i la xarxa pública per on ha de rebre les factures. B2Brouter rep i descarrega totes les factures rebudes al sistema de gestió de l’organització, assegurant que no hi ha cap problema o pèrdua d’informació.
Verificació de proveïdors
B2Brouter verifica la identitat de totes les empreses que utilitzen la plataforma per enviar una factura electrònica. D’aquesta manera es protegeix a l’administració pública, i s’eviten així intents de frau per part dels emissors.