Què és un codi DIR3?

Si estàs enviant factura electrònica a l’Administració Pública, deus haver sentit parlar dels codis DIR3. Saps què són els codis DIR?

Què és un DIR3?

Els codis DIR3 són tres codis que s’assignen respectivament a: Òrgan gestor, Unitat Tramitadora i Oficina comptable d’una entitat pública. Són obligatoris per poder emetre una factura electrònica a l’Administració Pública.

El codi DIR3 està compost per una o dues lletres inicials, més set o vuit números, per exemple: LA1111111.

Com obtenir o conèixer els codis?

Cada administració té els seus codis DIR3. El teu client (administració o entitat pública) ha d’informar-te dels codis DIR3 que necessites per remetre’ls la factura.

Com introduir els codis DIR3 a la factura electrònica utilitzant B2Brouter?

B2Brouter té un directori amb la gran majoria dels codis DIR3 de l’administració pública. Com a conseqüència, en moltes ocasions el sistema t’oferirà de forma automàtica les diferents opcions. Per fer-ho comença a crear una factura electrònica:

  • Accedeix a la secció de Factures.
  • Selecciona Nova i Factura.
  • En el desplegable Client selecciona el receptor de la factura.

Després s’activarà el desplegable Unitat organitzativa amb els diferents departaments del client i els codis DIR3 relacionats:

  • Selecciona l’opció correcta.
  • Finalment selecciona Continuar.

Seguidament ja podràs començar a crear la factura electrònica i els codis DIR3 ja constaran.

Si no trobes el codi DIR que necessites entre les opcions de la Unitat organitzativa, pots seguir endavant i afegir els codis de forma manual a la següent pàgina, a les opcions Òrgan gestor, Unitat tramitadora i Oficina comptable.

Com crear i assignar un codi DIR3 a un client que no existeix en B2Brouter?

Pots crear i assignar els codis DIR3 d’un client quan no consta a la base de dades de B2Brouter. D’aquesta manera, cada vegada que generis la factura tindràs disponibles les dades al desplegable Unitat organitzativa:

  • Accedeix a la secció d’Empreses.
  • Obre el client clicant a sobre del nom.

Accediràs a la fitxa de client i en la part inferior trobaràs la secció d’Unitat organitzativa:

  • Utilitza la icona dels tres punts per obrir les opcions.
  • Selecciona Nova Unitat organitzativa.

A la següent pàgina, selecciona l’enllaç “nova unitat organitzativa” i podràs començar a afegir la informació del departament i els codis Dir3 que li corresponen a aquest client:

  • Afegeix les dades generals del departament (nom, adreça, etc.).
  • A la secció de Mètode de lliurament, informa els codis DIR3 (Oficina comptable, Òrgan gestor i Unitat tramitadora).

Guarda els canvis utilitzant l’opció de Guardar i ja tindràs disponibles els codis DIR3 per seleccionar cada vegada que generis una nova factura electrònica per aquest client.

Per a aquelles administracions a les quals factures a través del Punt General d’Entrada de FACe, pots consultar i validar els DIR3 al portal de FACe.

Per a aquelles administracions a les quals factures a través del Punt General d’Entrada de eFACT, pots consultar i validar els DIR3 al portal de eFACT.

Directori de B2Brouter amb els codis DIR3 de les administracions públiques espanyoles

B2Brouter disposa d’un directori verificat amb dades d’empreses públiques i privades, nacionals i internacionals. En aquest directori, pots trobar dades de les administracions públiques com el NIF, adreça i fins i tot les diferents combinacions de codis DIR3 que té cada entitat pública. Aquí en pots veure alguns exemples:

A més, si busques a Google: codis DIR3 “Nom del teu client” B2Brouter, trobaràs les dades i els codis DIR3 d’altres receptors.

Registra’t gratis i comença a facturar ja!