Realitza transaccions segures amb factures electròniques
Hi ha molts casos en què es produeix un frau durant el procés de facturació. Un dels fraus més comuns és el canvi de dades de la factura durant el procés d'enviament. Per exemple l'IBAN, cosa que fa que la factura acabi sent pagada a un compte fals i l'emissor mai no rep el pagament real de la factura. Hi ha altres casos com l'ús de dades per a la suplantació d'identitat, a més d'altres usos fraudulents. Aquests problemes es poden evitar gràcies a les factures electròniques i una solució que en garanteixi la seguretat.
Modificació de dades de les factures
Hi ha una pràctica fraudulenta anomenada “Pishing“. Consisteix a interceptar una factura que s’envia mitjançant correu electrònic, es modifica el mètode de pagament o l’IBAN i posteriorment es fa arribar al destinatari. El resultat és que el receptor acaba pagant la factura a un compte bancari falsificat. Com a conseqüència, l’emissor de la factura mai no arriba a rebre el pagament.
Aquesta és una pràctica més comuna del que sembla i són moltes les empreses les que han patit pèrdues a causa d’aquest procediment.
Robatori d’altres dades importants
Relacionat amb el punt anterior i tenint en compte que el correu electrònic és un mètode d’intercanvi d’informació poc segur, hi ha altres riscos com el robatori d’informació delicada que consta a les factures.
Cal tenir en compte que les factures contenen dades delicades, com ara informació personal de persones o empreses, dades financeres, números de targetes de crèdit, informació bancària i altres dades importants que han de ser protegides.
Suplantació de la identitat
La suplantació de la identitat és una pràctica il·legal, on algú suplanta o adopta una identitat d’una altra persona, amb l’objectiu d’enganyar o obtenir un benefici
En el cas que estem tractant, la suplantació d’identitat es pot fer servir per generar i enviar factures falses a nom d’una altra persona. Com a conseqüència, el suplantador rep el cobrament d’aquestes factures que envia a nom d’una altra persona o empresa, ja que el pagador creu que és la persona real.
Els empresaris i autònoms necessiten facilitats. És important que es puguin centrar en la gestió de la seva organització, sense necessitat de preocupar-se per estafes, pèrdua de dades o suplantacions de la identitat. En aquest sentit, B2Brouter és una eina en línia que pretén proporcionar facilitats a les empreses i que permet la gestió segura de documents com les factures electròniques.
Factures electròniques segures
Un dels mètodes d’enviament de factures electròniques que ofereix B2Brouter està pensant per evitar que el document pugui ser interceptat i modificat durant el procés d’enviament. Funciona de manera que l’emissor envia un correu electrònic que conté un enllaç. Quan el receptor rep aquest correu, utilitza l’enllaç per accedir i després descarregar la factura que es troba directament allotjada al núvol de B2Brouter i al qual només es pot accedir mitjançant aquest enllaç. D’aquesta manera, assegurem que ningú no ha pogut interceptar i modificar aquesta factura durant l’enviament del correu electrònic.
Seguretat de les dades i la informació
L’ISO 27001 és un estàndard internacional de la informació, que assegura i certifica la gestió de les informacions delicades i inclou la selecció, implementació i millora de la seguretat de la informació.
Des de B2Brouter som conscients que les empreses gestionen informació delicada com les dades pròpies i les dades que contenen les factures que emeten i reben. Per aquest motiu, estem certificats amb l’ISO 27001, per la qual cosa podem garantir que les teves dades estan segures amb nosaltres.
Evita la suplantació d’identitat amb les factures electròniques
Per norma general, els processos de facturació electrònica eviten la suplantació d’identitat d’empreses i autònoms, ja que en molts casos existeixen certes validacions de les dades que contenen.
Des de B2Brouter, a més de treballar per fer accessible la factura electrònica a totes les empreses, també volem fer-ho creant un entorn segur. Com a conseqüència, demanem als nostres usuaris que verifiquin la seva identitat per enviar factures electròniques de manera segura. Això vol dir que verifiquem la identitat dels emissors (per això no és possible que algú suplanti la identitat d’una altra empresa). D’altra banda, si vols rebre factures, també verifiquem la identitat dels proveïdors per evitar que algú t’enviï una factura falsa.
Registra’t gratis i comença a facturar ja!