VeriFactu: Tot el que necessites saber

Aviat totes les empreses i els autònoms hauran de gestionar l’enviament de factures amb un sistema Verifactu, que fa referència a l’enviament de factures verificades. En aquest article t’expliquem tot el que cal saber. Es tracta d’una mesura que s’ha definit a les novetats de la Llei Antifrau i pretén lluitar contra el frau fiscal.

Què és VeriFactu?

El sistema VeriFactue és un procediment que pretén que les empreses facin la presentació d’impostos, gairebé al mateix moment de l’emissió de les factures. D’aquesta manera, les empreses poden complir amb les obligacions fiscals d’una manera més ràpida i segura, complir les regulacions fiscals i prevenir el frau.

Es tracta d’una idea molt semblant a la del sistema de presentació d’impost de TicketBAI, molt conegut per les empreses del País Basc, que ja ho fan servir. Tot i que en aquests moments VeriFactu encara no és obligatori, es tracta d’un sistema pensat i relacionat amb la nova llei de factura electrònica entre empreses privades a Espanya, i que podria estar vigent el juliol del 2024.

Com funciona VeriFactu?

Tot i que encara no es coneixen al complet els requisits tècnics ni el funcionament exacte, la idea és que mitjançant un programari especialitzat, les empreses puguin fer l’emissió de factures verificables directament a Hisenda i així poder complir amb la Llei Antifrau. Un cop presentades les factures a l’AEAT, aquesta informa el presentador de l’acceptació o el rebuig, mitjançant una comunicació en forma de canvi d’estat.

Segons la Llei Antifrau, s’han de complir els següents requisits a les factures:

• Integritat.
• Conservació.
• Accessibilitat.
• Llegibilitat.
• Traçabilitat.
• Inalterabilitat.
• Impossibilitat de modificar, amagar o alterar informació de les factures, sense que aquests canvis quedin correctament registrats.

Explicat d’una altra manera, la idea és que l’emissor de la factura pugui fer la presentació corresponent a l’AEAT, abans de fer l’enviament als seus clients. Com a conseqüència, a la factura que s’envia al client hi ha de constar un codi QR que demostra que aquesta factura ha estat correctament registrada i presentada a Hisenda.

Però això no és tot, ja que cal que les factures s’encadenin entre si. L’encadenament de factures i el registre d’aquestes, contribueixen a poder demostrar que les factures i les seves dades no han estat alterades després d’haver-se presentat, cosa que garanteix la validesa de la informació i la fa fiable.

Ús d’un programa certificat de factures verificables

Una altra de les coses importants a tenir en compte en aquest cas, és que la norma estableix la utilització d’un programari certificat per poder utilitzar el sistema VeriFactu. Aquests programaris han de complir les especificacions següents que garanteixin que l’emissió de registres és:

• Segura.
• Continuada.
• Íntegra.
• Automàtica.
• Instantània.
• Consecutiva.
• Fefaent.

Quan s’aprovi el reglament, les solucions que vulguin ser certificades per al sistema VeriFactu han de demostrar que compleixen aquests requisits per poder fer la presentació de la informació.

A qui afectarà el sistema VeriFactu?

La idea és que totes les empreses i autònoms hagin de fer servir el sistema de VeriFactu. Només hi ha una excepció i són aquelles empreses que ja estan presentant el SII (Subministrament Immediat de la Informació) o que ho hagin de fer. Només les organitzacions que facturen més de 6 milions d’euros anuals estan obligades a presentar el SII.

Prepara’t ara per la posada en marxa de VeriFactu el 2024

La previsió és que VeriFactu entri en vigor durant el 2024, tal com defineix la Llei Antifrau. A pesar d’això, encara s’està treballant en la definició del reglament de factura electrònica entre empreses, i per això no és estrany que l’inici del sistema VeriFactu s’endarrereixi.

No obstant això, és important que preparis la teva empresa l’abans possible per evitar arribar tard. Per fer-ho de manera correcta, escull un proveïdor de serveis que et permeti gestionar el màxim nombre de documents i formats electrònics (factures, pressupostos, presentació d’impostos, etc.) globalment. A més, el proveïdor ha de complir amb totes les teves necessitats d’enviament, recepció i presentació. Un altre punt fonamental és que estigui connectat amb el nombre més gran de xarxes i plataformes, perquè puguis realitzar tota la gestió treballant amb una única solució.

Per últim, escull una solució que pugui complimentar-se amb la teva ERP o sistema de gestió. Això et permet centralitzar el teu treball i evitar duplicar tasques.

Sistema VeriFactu connectat amb l’AET

B2Brouter és una solució en línia d’intercanvi de documents electrònics com ara factures electròniques, presentació d’impostos, etc. Gràcies a les múltiples connexions amb empreses i xarxes públiques i privades de tot el món, permet la gestió de tota mena de documents i presentacions, complint amb les normatives actuals tant nacionals com internacionals.

B2Brouter fa temps que ofereix a empreses d’arreu del món serveis i procediment semblants a VeriFactu, com TicketBAI o el Subministrament Immediat d’Informació, facturació electrònica, etc.

Integració de VeriFactu amb API

Connecta el teu sistema de gestió amb B2Brouter, utilitzant el mètode de connexió que més et convé (API, SFTP o diferents connectors) i automatitza els processos d’intercanvi de documents electrònics com ara les factures electròniques, presentació d’impostos (TicketBAI, SII), etc. Treballa directament des del teu sistema de gestió o ERP.

Beneficis de la integració amb B2Brouter

• Gestiona factures electròniques amb empreses públiques i privades de tot el món.
• Treballa amb diferents formats, B2Brouter s’encarrega de convertir els arxius sense que hagis de preocupar-te.
• Connecta amb xarxes de tot el món (FACe, eFACT, Peppol, ChorusPro, SDI, EDI i moltes més).
• Utilitza diferents serveis: Emissió, recepció, presentació d’impostos, arxiu de documents, etc.
• Rep suport especialitzat que t’ajuda amb la integració i amb altres dubtes que et sorgeixin amb els processos d’intercanvi de documents electrònics.
• Compleix amb les lleis, normatives i estàndards locals i internacionals.
• Rep i envia canvis d’estat dels teus documents electrònics.

Registra’t gratis i comença a treballar amb B2Brouter!