VeriFactu: Tot el que necessites saber

Aviat totes les empreses i autònoms hauran de gestionar l’enviament de factures amb un programari homologat que els permeti complir amb el Reglament Verifactu, que fa referència a l’enviament de factures verificades. En aquest article et comptem tot el que necessites saber i com preparar la teva empresa. Es tracta d’una mesura que s’ha definit en les novetats de la Llei Antifrau i pretén lluitar contra el frau fiscal.

Què és VeriFactu?

El Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, publicat en el BOE de 6 de desembre, aprova el Reglament conegut com a VeriFactu. Aquest reglament estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals, a més d’estandarditzar els formats dels registres de facturació.

El sistema VeriFactu és un procediment que pretén que les empreses realitzin la presentació d’impostos, gairebé al mateix moment de l’emissió de les factures. Les empreses podran complir amb les obligacions fiscals d’una forma més ràpida i segura, complir amb les regulacions fiscals i prevenir el frau.

És una idea semblant al sistema d’impostos de TicketBAI, el qual afecta a totes les empreses del País Basc. VeriFactu no és obligatori actualment. No obstant això, és un sistema pensat i relacionat amb la nova llei de factura electrònica entre empreses privades a Espanya, i que serà vigent a partir de juliol de 2025.

Com funciona VeriFactu?

La idea és que mitjançant un software especialitzat, les empreses puguin fer l’emissió de factures verificables directament a Hisenda i així puguin complir amb la Llei Antifrau. Una vegada presentades les factures en l’AEAT, aquesta informa el presentador de l’acceptació o rebuig, mitjançant una comunicació en forma de canvi d’estat. De moment, aquesta normativa només serà obligatòria per les factures simplificades (tiquets).

Tot i això, tots els programaris hauran d’estar preparats i certificats per poder complir amb VeriFactu. En qualsevol moment, l’agència tributària pot sol·licitar a les empreses la informació de les factures no simplificades. Per aquest motiu, aquestes empreses hauran d’estar treballant amb un programari que compleixi Verifactu que els permeti complir amb la presentació, en cas que l’AEAT els sol·liciti la informació.

Segons la Llei Antifrau, s’han de complir els següents requisits a les factures:

  • Integritat.
  • Conservació.
  • Accessibilitat.
  • Llegibilitat.
  • Traçabilitat.
  • Inalterabilitat.
  • Impossibilitat de modificar, amagar o alterar informació de les factures, sense que aquests canvis quedin correctament registrats.

Amb VeriFactu, l’emissor de la factura simplificada ha de presentar-la en la AEAT abans de realitzar l’enviament. En la factura que s’envia

  • Ha d’haver-hi un codi QR que verifica que la factura ha estat registrada i presentada a Hisenda.
  • És necessari que les factures s’encadenin entre si. Això demostra que no han estat alterades després de presentar-se.
  • L’encadenament garanteix que es tracta de factures vàlides i que la informació que contenen és de confiança.

Ús d’un programa certificat de factures verificables

Una altra de les coses importants a tenir en compte en aquest cas, és que la norma estableix la utilització d’un programari certificat per poder utilitzar el sistema VeriFactu. Aquests programaris han de complir les especificacions següents que garanteixin que l’emissió de registres és:

  • Segura.
  • Continuada.
  • Íntegra.
  • Automàtica.
  • Instantània.
  • Consecutiva.
  • Fefaent.

Els desenvolupadors de programari han de complir amb els requisits abans del 5 de setembre de 2024.

A qui afectarà el sistema VeriFactu?

Totes les empreses i autònoms que emetin factures i tinguin seu a Espanya han d’utilitzar el sistema de VeriFactu.

No obstant això, trobem algunes excepcions:

  • Les empreses de territori foral.
  • Els obligats al Subministrament Immediat de la Informació (SII).
  • Alguns supòsits del règim d’agricultura, ramaderia i pesca.
  • Activitats excloses de l’obligació de facturar.

A més a més, els fabricants, productors i comercialitzadors de programari de comptabilitat, facturació o de gestió també han de complir amb la normativa VeriFactu.

Què passa si les empreses no compleixen el reglament Veri*factu?

Les sancions depenen en funció de si ets un usuari o un fabricant de programari:

  • Fabricants de programari: Aquells programaris que incompleixin amb la normativa poden rebre sancions de fins a 150.000€ o 1.000€ per llicència.
  • Usuaris: Els usuaris o empreses que incompleixin amb la normativa, poden rebre una sanció de fins a 50.000€.

Prepara’t ara per la posada en marxa de VeriFactu en 2024 i 2025

Tal com defineix la Llei Antifrau, les empreses hauran de començar a presentar aquests documents amb Hisenda a partir de l’1 de juliol de 2025.

Malgrat això, és important que preparis la teva empresa al més aviat possible per a evitar arribar tard. Tria un proveïdor que et permeti gestionar el nombre màxim de documents i formats electrònics (factures, pressupostos, presentació d’impostos, etc.), en l’àmbit global. A més, el proveïdor ha de complir amb totes les teves necessitats d’enviament, recepció i presentació. També és important que estigui connectat amb el nombre més gran de xarxes i plataformes, perquè puguis realitzar tota la gestió treballant amb una única solució.

Finalment, tria una solució que pugui complementar-se amb la teva ERP o sistema de gestió. Això et permet centralitzar el teu treball i evitar duplicar tasques.

Sistema VeriFactu connectat amb l’AET

B2Brouter és una eina en línia que t’ajuda a intercanviar documents electrònics com a factures electròniques, presentació d’impostos, etc. Està connectada amb empreses, xarxes públiques i privades de tot el món. Això et permet realitzar la gestió de diferents tipus de documents electrònics i presentació d’impostos, complint amb normatives nacionals i internacionals.

B2Brouter ofereix serveis similars a VeriFactu, com TicketBAI, el Subministrament Immediat de la Informació i facturació electrònica, etc.

Integració de VeriFactu amb API

Connecta el teu sistema de gestió amb B2Brouter, utilitzant el mètode de connexió que més et convé (API, SFTP o diferents connectors) i automatitza els processos d’intercanvi de documents electrònics com ara les factures electròniques i la presentació de Verifactu. Treballa directament des del teu sistema de gestió o ERP.

Connecta el teu sistema de gestió o ERP amb B2Brouter

Beneficis de la integració amb un programa de facturació VeriFactu

  • Gestiona factures electròniques amb empreses públiques i privades de tot el món.
  • Treballa amb diferents formats, B2Brouter s’encarrega de convertir els arxius sense que hagis de preocupar-te.
  • Connecta amb xarxes de tot el món (FACe, eFACT, Peppol, ChorusPro, SDI, EDI i moltes més).
  • Utilitza diferents serveis: Emissió, recepció, presentació d’impostos, arxiu de documents, etc.
  • Rep suport especialitzat que t’ajuda amb la integració i amb altres dubtes que et sorgeixin amb els processos d’intercanvi de documents electrònics.
  • Compleix amb les lleis, normatives i estàndards locals i internacionals.
  • Rep i envia canvis d’estat dels teus documents electrònics.

Registra’t gratis i comença a treballar amb B2Brouter!