Arxiu de factures en línia

La necessitat de mantenir un ordre i una correcta metodología en les tasques administratives i en l’arxiu de factures i altres documents, és crític per a la pròpia eficiència i bona gestió de les empreses. Amb les exigències de les diferents normatives legals i fiscals, és recomanable disposar d’un sistema que permeti agilitzar i facilitar l’enviament, recepció i custòdia de factures i les declaracions d’impostos corresponents.

Problema

La gestió administrativa i documental

Les empreses, en especial els autònoms i petits empresaris, envíen i reben les seves factures per diversos mitjans. Actualment està molt estès l’ús del correu electrònic per enviar i rebre factures en format PDF, per exemple, on fàcilment i més si tenim recursos limitats, els documents queden soterrats per una llarga llista de correus que va entrant el nostre dia a dia.

Una altra opció és arxivar les factures i altres documents a l’ordinador o al núvol, però en aquest cas, les factures rebudes per correu electrònic s’hauran de traslladar i guardar a la carpeta corresponent, amb la càrrega de feina que això suposa i els possibles errors que es poden cometre.

Registre de documents

A més, és necessari portar un registre, normalment amb una fulla de càlcul, per a portar un control de les finances i per a procedir correctament amb les obligacions fiscals. En moltes ocasions, aquesta última tasca es delega a una gestoría o assessor fiscal, qui amb tota seguretat ens demana la documentació necessària per a procedir amb les liquidacions corresponents.

Documents dispersats

El resultat acostuma a ser tot un seguit de documents, factures rebudes sobretot, entre d’altres, que queden perduts per tota una diversitat d’entorns, dificultant així una gestió posterior on calgui fer ús d’aquests documents.

En resum, la gestió administrativa d’una empresa és una tasca rellevant que mal ordenada desenfoca l’activitat principal de l’empresa.

Solució

B2Brouter és una eina de facturació al núvol que, entre altres coses, t’ajuda amb la gestió de factures, l’arxiu de factures i la gestió d’altres documents administratius.

Ordre i metodologia

Amb B2Brouter és possible optimitzar i ordenar tots els documents relatius a l’empresa: les factures emeses i rebudes, però també d’altres com els pressupostos o les comandes.

Mantenir un registre ordenat contribueix a minimitzar els riscos legals i fiscals, i també permet ser més àgil i eficient quan un tercer, intern o extern, requereix qualsevol document.

Arxiu de factures i altres documents

Gestió de Pressupostos

A la secció pressupostos pots generar, guardar i enviar pressupostos als teus clients, a més de rebre i controlar els estats. Un cop acceptats, els pots convertir en una factura per seguir tot el procés d’emissió de factura i posterior cobrament.

Gestió de Factures emeses

Dins la secció factures emeses es guarden totes les factures que envies als teus clients amb totes les característiques i opcions necessàries per a qualsevol gestió addicional. Les pots trobar de manera senzilla i cercar amb filtres diversos per a una més fàcil localització.També pots descarregar informes amb les dades de les factures filtrades. Això et permet tenir un control dels imports facturats, els impostos i altres dades de les factures.

Gestió de Factures rebudes

Des de factures rebudes, pots registrar, rebre i gestionar factures dels teus proveïdors. D’aquesta manera, tens totes les factures ordenades, accessibles, les gestiones des d’un mateix espai i les pots cercar fàcilment amb filtres diversos.

I així amb tots els documents relatius a la teva empresa, amb la possibilitat d’importar i exportar massivament documents, canviar els seus estats, descarregar informes, entre moltes altres opcions.

Unifica la gestió en un mateix entorn

Amb B2Brouter pots unificar l’entorn on treballar i guardar els documents per fer més senzilla la gestió administrativa i les declaracions fiscals de la teva empresa. I sobretot, per a que puguis centrar-te en fer créixer el teu negoci.

A més, es tracta d’una solució que et permet connectar amb tots els teus clients i proveïdors, nacionals i internacionals, especialitzada amb l’intercanvi de documents electrònic i que et servirà per adaptar-te a la nova normativa de factura electrònica entre empreses privades.

Registra’t i comença gratis!
Prova els nostres plans
Comença a enviar factures electròniques ara mateix amb el Pla Basic.

Més casos d'ús

Com mantenir l’arxiu de factures de la meva empresa?

La necessitat de mantenir un ordre i una correcta metodología en les tasques administratives i en l’arxiu de factures i altres documents, és crític per a la pròpia eficiència i bona gestió de les empreses.

Gestiona l'arxiu de les teves factures

Unificació de la recepció de factures

Les grans empreses necessiten centralitzar la recepció d'un gran nombre de proveïdors i han d'oferir diversos canals per fer-ho.

Rebre la facturació

Recepció a través de xarxes públiques

Les administracions públiques han de poder rebre factures electròniques per complir amb la legislació.

Rebre la facturació

Necessito facturar a l’administració pública

La normativa obliga als proveïdors de l’administració pública a enviar factura electrònica en format Facturae.

Facturar a l'Administració

Programa de facturació i impostos

Els autònoms i les petites empreses necessiten una gestió eficaç i senzilla de les seves factures.

Gestionar la facturació