Cómo firmar una factura electrónica
Con B2Brouter tienes varias maneras de firmar las facturas electrónicas dependiendo del servicio contratado o el tipo de firma que quieras usar.
Firma delegada
Todos los usuarios de B2Brouter pueden usar la firma delegada. Como resultado tus facturas se firmarán con nuestro certificado.
La firma delegada autoriza a un tercero a firmar la facturas y según el Real Decreto 1496/2003 del 28 de Noviembre, artículo 5.3, este tipo de firma es totalmente legal y no debe suponer un problema para el receptor.
Usando B2Brouter, por defecto, todas las facturas se firman con la opción de firma delegada. Si quieres firmar las facturas con tu certificado, deberás contratar alguno de los Planes Premium ya que es una opción que solo está disponible en los planes de pago.
Firma con tu certificado
Aun que para tu comodidad te recomendamos que utilices la firma delegada, que está totalmente permitida para la factura electrónica, hemos desarrollado esta nueva manera de firmar las facturas para mejorar el proceso usado hasta ahora, que aun mantendremos habilitado durante un tiempo . Te contamos como puedes hacerlo:
Sube tu certificado a B2Brouter
El primer paso es subir al servidor de B2Brouter el certificado con el que quieres firmar:
- Accede a los Ajustes de tu empresa (icono del engranaje de la parte superior) y Personalizar en el submenú de la izquierda.
- Busca la sección Certificado electrónico. Utiliza la opción de Archivo para buscar el certificado en tu sistema y subirlo a B2Brouter.
Una vez aparezca el certificado subido, B2Brouter lo validará y te especificará si es correcto. Podrás guardar los cambios usando la opción Guardar de la parte inferior de la página.
En esta misma página puedes activar la firma propia (firmar con tu certificado) activando la pestaña Firma electrónica. Como consecuencia esta opción se activará por defecto para todas las facturas que envíes.
Para poder subir el archivo de tu certificado antes deberás exportarlo del explorador donde lo tienes instalado. Consulta nuestro post de Exporta tu certificado para firmar la factura electrónica en B2Brouter, donde te damos algunas directrices según el explorador que utilices.
B2Brouter acepta dos tipos de certificados: Certificado P12 y certificado PX.
Firma las facturas con tu certificado
Una vez subido tu certificado a B2Brouter, lo podrás utilizar para firmar las facturas cada vez que realices un envío.
Si no has activado por defecto la firma con tu certificado:
Deberás activar esta opción para cada cliente al cual le quieras enviar las facturas firmadas con tu certificado. Para hacerlo crea un nuevo cliente o edita uno ya existente y activa la firma con certificado propio en la sección Firma que encontrarás en la parte inferior de la página. Aquí puedes ver como hacerlo.
Si ya has activado la firma con certificado propio por defecto puedes crear la factura.
Crea y firma la factura
Crea la factura como haces siempre. Si es tu primera vez, sigue estos pasos para crear la factura. Cuando esté creada envíala:
- Antes del envío se activará una ventana.
- Indica la contraseña de tu certificado y acepta.
La factura se firmará con el certificado que has subido a B2Brouter y se enviará.
Si ya estás firmando las facturas con tu certificado, te recomendamos que a partir de ahora utilices esta nueva funcionalidad. Esto te permitirá gestionar la firma de las facturas con menos errores.
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