Cómo firmar una factura electrónica
Firmar una factura electrónica con certificado digital es una de los requisitos indispensables para poder enviar y registrar tus facturas electrónicas. Si utilizas Facturae u otras aplicaciones parecidas, seguramente utilizas AutoFirma para firmar las facturas. A pesar de esto, existen otras opciones más ágiles, sencillas y que no generan errores.
¿Cómo firmar una factura electrónica?
Existen varias maneras de añadir la firma en una factura electrónica. El procedimiento general para aquellos usuarios que trabajan con el sistema Facturae es el siguiente:
- Creas la factura en formato Facturae.
- La abres desde AutoFirma.
- Utilizas tu certificado electrónico o el de tu empresa para añadir la firma en el archivo Factura.
Frecuentemente, este proceso presenta fallos y complicaciones que impiden la firma de la factura electrónica. Además, en tales situaciones se requiere utilizar un certificado actualizado propio o de la empresa. No obstante, existen opciones que permiten una gestión más sencilla y eficiente de la firma electrónica en tus facturas.
Firma la factura electrónica con B2Brouter
B2Brouter te permite crear, enviar y gestionar tus facturas electrónicas de forma muy sencilla. También te permite firmar la factura electrónica de varias maneras, alguna de ellas de forma totalmente gratuita.
Antes de contarte lo sencillo que es firmar una factura electrónica con B2Brouter, es interesante que conozcas los dos tipos de firma que puedes utilizar:
Firma delegada
Todos los usuarios de B2Brouter pueden usar la firma delegada. Como resultado tus facturas se firman con nuestro certificado.
La firma delegada autoriza a un tercero a firmar la facturas y según el Real Decreto 1496/2003 del 28 de Noviembre, artículo 5.3, este tipo de firma es totalmente legal y no debe suponer un problema para el receptor.
Usando B2Brouter, por defecto, todas las facturas electrónicas se firman con la opción de firma delegada y no tiene coste crear, firmar con firma delegada y enviar tus facturas electrónicas nacionales con el Plan Basic.
Firma con tu certificado
Aun que para tu comodidad te recomendamos que utilices la firma delegada, con el Plam Profesional también puedes firmar la factura electrónica con tu certificado. Te contamos como puedes hacerlo usando B2Brouter:
Sube tu certificado a B2Brouter
El primer paso es subir al servidor de B2Brouter el certificado con el que quieres firmar:
- Accede a la Configuración de tu empresa (icono del engranaje de la parte superior) y accede a la sección de Personalizar.
- Busca la sección Firma electrónica de facturas. Utiliza la opción de Archivo para buscar el certificado en tu sistema y subirlo a B2Brouter.
Una vez aparece el certificado subido, B2Brouter lo valida y te especifica si es correcto. Puedes guardar los cambios usando la opción Guardar de la parte inferior de la página.
En esta misma página puedes activar la firma propia (firmar con tu certificado) activando la pestaña Firma electrónica. Como consecuencia esta opción se activa por defecto para todos los nuevos clientes que generes.
Para poder subir el archivo de tu certificado antes debes exportarlo del explorador donde lo tienes instalado. Consulta nuestro post de Exporta tu certificado para firmar la factura electrónica en B2Brouter, donde te damos algunas directrices según el explorador que utilices.
B2Brouter acepta dos tipos de certificados: Certificado P12 y certificado PX.
Firma factura electrónica con tu certificado
Una vez subido tu certificado a B2Brouter, lo puedes utilizar para firmar las facturas cada vez que realizas un envío.
Si no has activado por defecto la firma con tu certificado o quieres activarla para clientes creados anteriormente:
Debes activar esta opción desde la ficha de cada cliente. Para hacerlo crea un nuevo cliente o edita uno ya existente y activa la firma con certificado propio en la sección Firma que encuentras en la parte inferior de la página.
Si ya has activado la firma con tu certificado, crear la factura.
Crea y firma la factura electrónica
Crea la factura electrónica como haces siempre. Si es tu primera vez, sigue estos pasos para crear la factura. Cuando esté creada envíala:
- Antes del envío se activa una ventana.
- Indica la contraseña de tu certificado y acepta.
La factura se firma con el certificado que has subido a B2Brouter y se envía.
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