¿Cómo crear una factura electrónica en 5 minutos?

Crear una factura electrónica en formato electrónico estructurado (Facturae, UBL, etc.) y cumplir con la normativa, es una tarea complicada para autónomos y empresas. En este artículo te damos algunos consejos y te explicamos como hacer una factura electrónica de forma sencilla y totalmente gratuita.

Maneras de generar una factura electrónica

En primer lugar, debes saber en qué casos te afecta la obligación de emitir factura electrónica. Cada caso puede requerir generar la factura en un formato diferente, contener ciertos datos concretos y enviar la factura electrónica a través de una red o plataforma diferente.

Existen diferentes maneras o herramientas que te permite generar la factura electrónica. Por ejemplo, puedes hacerlo con Facturae, que es la herramienta que proporciona el Ministerio. A pesar de esto, es una herramienta difícil de usar y poco eficaz para las empresas.

Por otro lado, existen otro tipo de aplicaciones, soluciones o sistemas, que te permite generar la factura electrónica de una forma más sencilla y eficiente para tu empresa. En este artículo, te ponemos un ejemplo de una solución que te permite hacer tus facturas electrónicas de forma totalmente gratuita, sencilla y online.

¿Quieres saber cómo generar facturas electrónicas online?

B2Brouter es una herramienta online que te permite crear facturas electrónicas de forma sencilla, intuitiva y gratis. En primer lugar, debes registrarte de forma gratuita. Una vez registrad@, accede a tu cuenta y crea tu empresa.

En el siguiente paso, solo tienes que crear a tus clientes desde la sección de Contactos. Es muy fácil, como B2Brouter dispone de un directorio de empresas verificadas, con solo añadir el NIF de tu cliente, todos los datos importantes se rellenan de forma automática. También se configura el método de envío correcto y el formato electrónico con el que debes enviar la factura para ese cliente en concreto. De esta manera te olvidas de los detalles técnicos y te aseguras de enviar correctamente la factura electrónica.

¿Cómo hacer una factura electrónica paso a paso?

Una vez has creado el cliente al cual quieres enviar la factura, a través del menú principal superior, accede a la sección de Ingresos y accedes a la sección de Facturas emitidas:

Abre la opción desplegable de color verde, con el nombre Crear factura, que encuentras en la parte derecha.

Selecciona el cliente y otra información relacionada

En la siguiente página utiliza el desplegable Cliente para seleccionar la empresa a la que quieres facturar. Si la empresa seleccionada tiene departamentos, delegaciones o sedes disponibles para facturar, se activa otro desplegable con el nombre de Unidad organizativa:

Si necesitas facturar a una Administración pública española, puedes seleccionar la combinación de códigos Dir3 relacionados con cada departamento.
Si necesitas facturar a un contratista del estado (FACeB2B), puedes seleccionar entre los diferentes códigos DIRE del cliente.
Si facturas a una empresa extranjera, puedes encontrar los diferentes códigos de enrutamiento disponibles en cada caso.
Si no se activa el desplegable Unidad organizativa, puedes seguir adelante sin seleccionar ninguna opción.

Finalmente, utiliza la opción Continuar para empezar a añadir los datos en la factura electrónica.

Datos generales

En la siguiente página puedes ver las diferentes secciones que te permiten crear la factura, justo en la parte superior del formulario. En primer lugar, te encuentras en la sección de Datos generales de la factura, donde puedes añade datos generales como:

Número de factura
Fecha
Fecha de aplicación de impuestos
Moneda de la factura

Utilizando el botón Más opciones puedes activar la configuración de otros datos como por ejemplo el número de pedido, número de contrato y el número de albarán, entre otros.

Una vez rellenada esta información, accede a la siguiente sección desde el menú lateral izquierdo, pinchando en el botón Líneas.

Líneas

Desde aquí puedes añadir las líneas de la factura electrónica:

En Nombre del producto o servicio indica el concepto o la descripción de la línea.
En Cantidad añade la cantidad de la línea, que quieres facturar.
En el desplegable Unidades puedes modificar el concepto de las unidades (Kg, Km, Paquetes, etc.).
En Precio unitario indica el precio unitario del producto o servicio que estás informando en la línea.
Puedes añadir tantas líneas como quieras utilizando la opción + Añadir línea, que se encuentra en la parte inferior derecha del formulario de la línea.

Seguidamente, encuentras el apartado de Impuestos, donde puedes seleccionar el impuesto que quieres aplicar:

Encuentras disponibles todos los impuestos generados en el momento de configurar tu empresa.
Abre el desplegable disponible para cada impuesto y selecciona el porcentaje que quieres aplicar en la factura.
El impuesto se calcula y aplica en el momento de guardar la factura.

Desde esta misma página también puedes añadir información extra como ahora los descuentos o los datos adicionales. Para poner esta información, activa el botón que encuentras al lado de cada recuadro y rellena las casillas con los datos correspondientes.

Otros

Accediendo al siguiente punto de la franja lateral encuentras un apartado para añadir información adicional, como ahora una Nota en la factura o una Nota legal, que aparece en el pie de la factura.

Para seguir creando la factura navega a través de las secciones de la parte izquierda y accede a Cobro.

Cobro

Desde esta sección añades la información de cobro de la factura:

En el desplegable Método de cobro, selecciona como quieres cobrar la factura. Por ejemplo: Transferencia bancaria.
Una vez seleccionado el método de cobro, se activa el desplegable Cuenta bancaria, donde puedes seleccionar la cuenta donde quieres recibir el cobro de la factura.
En el desplegable Vencimiento, selecciona la fecha de vencimiento de la factura.

Puedes activar los diferentes botones de la parte inferior de la página para enviar un recordatorio al cliente, añadir referencias, prepagos y retenciones o para añadir una cesión de factoring.

Finalmente, utiliza la opción de Guardar y vista previa que encuentras en la parte inferior de la página, y la factura se genera.

¿Cómo realizar el envío después de hacer una factura electrónica?

Existen muchas maneras de enviar una factura electrónica.

Maneras de emitir una factura electrónica

En este caso, es tan sencillo como, una vez generada la factura electrónica:

Accede la parte superior de la factura:

Encuentras el estado actualizado.
Encuentras el menú que te permite gestionar la factura electrónica (Más opciones, Editar y Enviar).

Para enviar la factura electrónica solo necesitas usar el botón Enviar. Es tan fácil como esto y B2Brouter se encarga de los procesos técnicos como convertir la factura en el formato correcto requerido por el receptor (Facturae, UBL, etc.) y enviar la factura usando el método correcto (FACe, eFACt, Peppol, Chorus Pro, etc.). ¡No tienes que preocuparte de nada más!

Solución sencilla para hacer facturas electrónicas

Ya ves que crear una factura electrónica con B2Brouter es muy sencillo, pero hay muchos más motivos por los que trabajar con B2Brouter es una buena idea:

Gestiona todas las facturas con todos tus clientes: Públicos, privados, nacionales e internacionales.
Herramienta online que te permite trabajar desde cualquier parte, sencilla de usar y que te proporciona soporte.
Gestiona también la recepción de facturas.
Trabaja con diferentes formatos como Facturae, UBL, PDF y otros de internacionales.
Conecta con diferentes redes y plataformas, para que puedas gestionar TODA tu facturación con una sola plataforma.
Si ya tienes un sistema de gestión o ERP puedes integrarlo con B2Brouter y trabajar directamente desde tu sistema.
Cumple con las normativas de factura electrónica nacional e internacional.
Prepárate para la nueva normativa de factura electrónica entre empresas privadas.
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