¿Cómo editar una factura electrónica ya enviada?

¿Conoces la forma correcta de editar una factura electrónica ya enviada? Los procesos de gestión de la factura electrónica, muchas veces son diferentes a los que estamos acostumbrados a hacer con las facturas convencionales. Por este motivo es importante que conozcas bien como funciona antes de modificar una factura electrónica ya enviada, crear un abono o hacer una anulación. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber.

Entiende el proceso antes de modificar una factura electrónica enviada

Cuando se realiza el envío de una factura electrónica a un Punto General de Entrada en España o a través de otras redes públicas (como por ejemplo Peppol), cualquier cambio posterior al envío no tiene efecto para el receptor. Por este motivo, no es correcto modificar y volver a enviar una factura que ya ha sido enviada.

Esto es causado a que esa factura enviada ya consta en el sistema de tu cliente y, por lo tanto, ya no la puedes modificar. En este caso, si editas y vuelvas a enviar la factura, lo más seguro es que sea rechazada o que el receptor nunca llegue a ver la modificación.

A pesar de esto, existen maneras de proceder para poder modificar una factura ya enviada, crear un abono o incluso una anulación:

Modificar una factura electrónica enviada

Para modificar una factura electrónica que ya ha sido enviada tienes dos opciones:

1. Generar y enviar una factura rectificativa: De esta manera, la factura rectificativa sustituye a la primera factura enviada. Esto te permite registrar esta segunda factura, con las modificaciones necesarias. Puedes consultar cómo hacerla en nuestra publicación: Cómo hacer una factura electrónica rectificativa
2. Solicitar a tu cliente que rechace el primer envío: Si solicitas a tu cliente que rechace la factura, una vez lo ha hecho puedes volver a enviar la primera factura con la modificación que necesites.

Anular una factura electrónica enviada

Es posible que necesites anular una factura ya enviada o que necesites crear un abono. Para anular la factura, puedes proceder de cualquiera de las formas anteriores. En cambio, ara generar un abono necesitas enviar una factura rectificativa del tipo abono.

¿Cómo modificar una factura emitida en Facturae?

Si trabajas con Facturae y necesitas modificar una factura electrónica que ya has registrado, la solución es la misma que las anteriores. Si quieres enviar una factura rectificativa, debes generar una factura electrónica en formato Facturae desde Facturae del tipo rectificativa. Al generar una factura del tipo rectificativa, puedes volver a registrar la factura. De esta manera, al formarla que sustituye a la primera factura registrada.

A pesar de esto, existen formas más sencillas de modificar tus facturas electrónicas registradas. Un ejemplo es con B2Brouter.

Edita tu factura electrónica con B2Brouter

Con B2Brouter puedes generar y enviar tus facturas electrónicas de una forma muy sencilla gracias a un formulario fácil de rellenar. Se trata de una solución conectada a FACe y otros Puntos Generales de Entrada de España. Además, te permite gestionar de una forma muy sencilla tus facturas rectificativas, anulaciones y abonos. Puedes hacer lo dos maneras:

1. Crea la factura rectificativa desde la factura ya enviada con solo apretar un botón. Se aprovechan los datos de la primera factura y solo necesitas modificar la información necesaria. En este caso, siempre se enlaza la factura rectificada con la factura rectificativa, por lo que puedes llevar un seguimiento exhausto de todos los cambios y pasos que has realizado en relación con estas dos facturas.
2. Crea la factura rectificativa desde cero. Puedes generar una factura rectificativa o abono desde cero sin relacionar otra factura previamente generada.

En ambos casos, el sistema se encarga de generar el archivo Facturae con el dato que indica que se trata de una factura rectificativa. Esto te permite registrar correctamente la factura rectificativa en FACe o donde la necesites enviar.