Com signar una factura
Signar una factura electrònica amb certificat digital és un dels requisits indispensables per poder enviar i registrar les factures electròniques. Si utilitzes Facturae o altres aplicacions semblants, segurament utilitzes AutoFirma per signar les factures. Tot i això, hi ha altres opcions més àgils, senzilles i que generen menys errors.
Com signar una factura electrònica?
Hi ha diverses maneres d’afegir la signatura a una factura electrònica. El procediment general per a aquells usuaris que treballen amb el sistema Facturae és el següent:
- Crees la factura en format Facturae.
- L’obres des d’AutoFirma.
- Utilitzes el teu certificat electrònic o el de la teva empresa per afegir la signatura al fitxer Factura.
Sovint, aquest procés presenta errors i complicacions que impedeixen signar la factura electrònica. A més, en aquestes situacions cal fer servir un certificat actualitzat propi o de l’empresa. No obstant això, hi ha opcions que permeten una gestió més senzilla i eficient de la signatura electrònica a les teves factures.
Signa la factura electrónica amb B2Brouter
B2Brouter et permet crear, enviar i gestionar les teves factures electròniques de forma molt senzilla. També et permet signar la factura electrònica de diverses maneres, alguna de forma totalment gratuïta.
Abans d’explicar-te com n’és de senzill signar una factura electrònica amb B2Brouter, és interessant que coneguis els dos tipus de signatura que pots utilitzar:
Signatura delegada
Tots els usuaris de B2Brouter poden utilitzar la signatura delegada. Com a resultat, les teves factures se signen amb el nostre certificat.
La signatura delegada autoritza a un tercer a signar la factures i segons el Reial Decret 1496/2003 del 28 de Novembre, article 5.3, aquest tipus de signatura és totalment legal i no ha de suposar un problema per al receptor.
Utilitzant B2Brouter, per defecte, totes les factures se signen amb l’opció de signatura delegada i no té cost crear, signar amb signatura delegada i enviar les teves factures electròniques nacionals amb el Pla Basic.
Signa amb el teu certificat
Tot i que per la teva comoditat et recomanem que utilitzis la signatura delegada, que està totalment permesa per la factura electrònica, hem desenvolupat aquesta nova manera de signar les factures per millorar el procés utilitzat fins ara, que encara mantindrem habilitat. T’expliquem com pots fer-ho:
Puja el teu certificat a B2Brouter
El primer pas és pujar a servidor de B2Brouter el certificat amb el qual vols signar:
- Accedeix a la Configuració de la teva empresa (icona de l’engranatge de la part superior) i accedeix a la secció de Personalitzar.
- Busca la secció Signatura electrònica de factures. Utilitza l’opció d’Arxiu per buscar el certificat al teu sistema i pujar-lo a B2Brouter.
Un cop aparegui el certificat pujat, B2Brouter el valida i t’especifica si és correcte. Pots guardar els canvis amb l’opció Guardar de la part inferior de la pàgina.
En aquesta mateixa pàgina pots activar la signatura pròpia (signar amb el teu certificat) activant la pestanya Signatura electrònica. Com a conseqüència aquesta opció s’activarà per defecte per a tots els nous clients que generes.
Per poder pujar l’arxiu del teu certificat abans has d’exportar-lo de l’explorador on el tens instal·lat. Consulta el nostre post Exporta el teu certificat per a signar la factura electrònica a B2Brouter, on et donem algunes directrius segons l’explorador que utilitzis.
B2Brouter accepta dos tipus de certificats: Certificat P12 i certificat PX.
Signa factura electrónica amb el teu certificat
Un cop pujat el teu certificat a B2Brouter, el pots utilitzar per signar les factures cada vegada que realitzis un enviament.
Si no has activat per defecte la signatura amb el teu certificat o vols activar-la per a clients creats anteriorment:
Has d’activar aquesta opció des de la fitxa del client. Per fer-ho crea un nou client o edita un ja existent i activa la signatura amb certificat propi a la secció Signatura que trobes a la part inferior de la pàgina.
Si ja has activat la signatura amb certificat, crea la factura:
Crea i signa la factura electrónica
Crea la factura electrónica com fas sempre. Si és la primera vegada, segueix aquests passos per crear-la. Quan estigui creada envia-la:
- Abans de l’enviament s’activa una finestra.
- Indica la contrasenya del certificat i accepta.
La factura se signa amb el certificat que has pujat a B2Brouter i s’envia.
Registra’t gratis i comença a facturar ja!