Com signar una factura
Amb B2B Router tens diverses maneres de signar les factures depenent del servei contractat o el tipus de signatura que vulguis utilitzar.
Signatura delegada
Tots els usuaris de B2B Router poden utilitzar la signatura delegada. Com a resultat les factures se signaran amb el nostre certificat.
La signatura delegada autoritza a un tercer a signar la factures i segons el Reial Decret 1496/2003 del 28 de Novembre, article 5.3, aquest tipus de signatura és totalment legal i no ha de suposar un problema per al receptor.
Utilitzant B2B Router, per defecte, totes les factures se signen amb l’opció de signatura delegada. Si vols signar les factures amb el teu certificat, hauràs de contractar algun dels Plans Premium, ja que és una opció que només està disponible en els plans de pagament.
Signa amb el teu certificat
Tot i que per la teva comoditat et recomanem que utilitzis la signatura delegada, que està totalment permesa per la factura electrònica, hem desenvolupat aquesta nova manera de signar les factures per millorar el procés utilitzat fins ara, que encara mantindrem habilitat. T’expliquem com pots fer-ho:
Puja el teu certificat a B2Brouter
El primer pas és pujar a servidor de B2Brouter el certificat amb el qual vols signar:
- Accedeix als Ajustaments de la teva empresa (icona de l’engranatge de la part superior) i Personalitzar al submenú de l’esquerra.
- Busca la secció Certificat electrònic. Utilitza l’opció d’Arxiu per buscar el certificat al teu sistema i pujar-lo a B2Brouter.
Un cop aparegui el certificat pujat, B2Brouter el validarà i t’especificarà si és correcte. Podràs guardar els canvis amb l’opció Guardar de la part inferior de la pàgina.
En aquesta mateixa pàgina pots activar la signatura pròpia (signar amb el teu certificat) activant la pestanya Signatura electrònica. Com a conseqüència aquesta opció s’activarà per defecte per a totes les factures que enviïs.
Per poder pujar l’arxiu del teu certificat abans l’hauràs d’exportar de l’explorador on el tens instal·lat. Consulta el nostre post Exporta el teu certificat per a signar la factura electrònica a B2Brouter, on et donem algunes directrius segons l’explorador que utilitzis.
B2Brouter accepta dos tipus de certificats: Certificat P12 i certificat PX.
Signa les factures amb el teu certificat
Un cop pujat el teu certificat a B2Brouter, el podràs utilitzar per signar les factures cada vegada que realitzis un enviament.
Si no has activat per defecte la signatura amb el teu certificat:
Hauràs d’activar aquesta opció per a cada client al qual li vulguis enviar les factures signades amb el teu certificat. Per fer-ho crea un nou client o edita un ja existent i activa la signatura amb certificat propi a la secció Signatura que trobaràs a la part inferior de la pàgina. Aquí pots veure com fer-ho.
Si ja has activat la signatura amb certificat propi, per defecte pots crear la factura.
Crea i signa la factura
Crea la factura com fas sempre. Si és la primera vegada, segueix aquests passos per crear-la. Quan estigui creada envia-la:
- Abans de l’enviament s’activarà una finestra.
- Indica la contrasenya del certificat i accepta.
La factura se signarà amb el certificat que has pujat a B2Brouter i s’enviarà.
Si ja estàs signant les factures amb el teu certificat, et recomanem que a partir d’ara utilitzis aquesta nova funcionalitat. Això et permetrà gestionar la signatura de les factures amb menys errors.
Registra’t gratis i comença a facturar ja!