VeriFactu: Todo lo que necesitas saber
Pronto todas las empresas y autónomos deberán gestionar el envío de facturas con un sistema Verifactu, que hace referencia al envío de facturas verificadas. En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber. Se trata de una medida que se ha definido en las novedades de la Ley Antifraude y pretende luchar contra el fraude fiscal.
¿Qué es VeriFactu?
El sistema VeriFactue es un procedimiento que pretende que las empresas realicen la presentación de impuesto, casi al mismo momento de la emisión de las facturas. De esta manera los empresas podrán cumplir con las obligaciones fiscales de una forma más rápida y segura, cumplir con las regulaciones fiscales y prevenir el fraude.
Se trata de una idea muy similar a la del sistema de presentación de impuesto de TicketBAI, muy conocido por las empresas del país Vasco, que ya lo están usando. A pesar de que en estos momentos VeriFactu aun no es obligatorio, se trata de un sistema pensado y relacionado con la nueva ley de factura electrónica entre empresas privadas en España, y que podría estar vigente en julio de 2024.
¿Cómo funciona VeriFactu?
A pesar de que aun no se conocen al completo los requisitos técnicos ni el funcionamiento exacto, la idea es que mediante un software especializado, las empresas puedan realizar la emisión de facturas verificables directamente a Hacienda y así poder cumplir con la Ley Antifraude. Una vez presentadas las facturas en la AEAT, esta informa al presentador de la aceptación o rechazo, mediante una comunicación en forma de cambio de estado.
Según la Ley Antifraude, se deben cumplir los siguientes requisitos en las facturas:
- Integridad.
- Conservación.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad.
- Inalterabilidad.
- Imposibilidad de modificar, ocultar o alterar información de las facturas, sin que estos cambios queden correctamente registrados.
Explicado de otra manera, la idea es que el emisor de la factura pueda realizar la presentación correspondiente en la AEAT, antes de realizar el envío a sus clientes. Como consecuencia, en la factura que se envía al cliente debe constar un código QR que demuestra que esa factura ha sido correctamente registrada y presentada a Hacienda.
Pero eso no es todo, ya que es necesario que las facturas se encadenen entre si. El encadenamiento de facturas y a su vez el registro de las mismas, contribuyen a poder demostrar que las facturas y sus datos no han sido alterados después de haberse presentado, lo que garantiza la validez de la información y la hace confiable.
Uso de un software certificado VeriFactu
Otra de las cosas importantes a tener en cuenta en este caso, es que la norma establece el uso de un software certificado para poder usar el sistema VeriFactu. Estos softwares deben cumplir las siguientes especificaciones que garanticen que la emisión de registros es:
- Segura.
- Continuada.
- Íntegra.
- Automática.
- Instantánea.
- Consecutiva.
- Fehaciente.
Cuando se apruebe el reglamento, las soluciones que quieran ser certificadas para el sistema VeriFactu deberán demostrar que cumplen estos requisitos para poder realizar la presentación de la información.
¿A quien afectara el sistema VeriFactu?
La idea es que todas las empresas y autónomos tengan que usar el sistema de VeriFactu. Solo hay una excepción y son aquellas empresas que ya están presentando el SII (Suministro Inmediato de la Información) o que deban hacerlo. Solo las organizaciones que facturan más de 6 millones de Euros anuales, están obligadas a presentar el SII.
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