Necesito intercambiar documentos electrónicos a través de redes públicas
La Administración Pública y en algunas cosas las empresas privadas, deben solicitar la factura electrónica de sus proveedores. En caso contrario, no puede tramitar ni pagar las facturas.
Recepción incorrecta de facturas electrónicas
Hay casos en los que la Administración Pública o las empresas privadas, reciben facturas en un formato y a través de una red que no es la establecida por la normativa.
Un ejemplo es la recepción de facturas en formato PDF a través de correo electrónico. Todas las Administraciones públicas deben solicitar factura electrónica a sus proveedores. Por otro lado, los subcontratistas que trabajan con contratistas del estado, también están obligados a emitir factura electrónica.
Todo sobre la factura electrónica entre contratistas y subcontratistasDatos incorrectos en los documentos
Hay casos en los que la Administración Pública recibe facturas sin los códigos DIR3 o sin los datos requeridos, como el código de expediente o similar. Son datos necesarios para que el departamento de administración pueda tramitar la factura correctamente.
Sucede lo mismo con las transacciones entre contratistas y subcontratistas del estado, donde las facturas electrónicas deben contener el código DIRE del receptor, el código DIR3 de la Administración Pública afectada, además de otros códigos.
Esto provoca rechazos y obstáculos en la tramitación.
Recepción de incidencias por parte de los proveedores
Hay casos en los que la Administración Pública o la empresa privada, reciben incidencias por parte de los proveedores, que no siempre se pueden solucionar por falta de control o conocimiento y que saturan el departamento administrativo de la organización.
Integración de facturas electrónicas al sistema propio
Hay casos en los que la Administración Pública o las empresas privadas, tienen problemas a la hora de integrar las facturas recibidas desde una red pública, hacia su sistema de gestión.
Verificación de la identidad del proveedor
Hay casos en los que la Administración Pública o una empresa privada, necesitan verificar la identidad de sus proveedores para evitar fraudes o intentos de estafa mediante las facturas que recibe.
Descubrimos que el servicio de B2BRouter Peppol Access Point es fácil de implementar y utilizar. Si tenemos alguna duda o error, el equipo de soporte responde rápidamente y soluciona cualquier problema.
- Kate Dominy
- Asistente de administración
El intercambio de documentos electrónicos puede producirse a través de diferentes redes públicas. En el caso de España, los más comunes son los Puntos Generales de Entrada como FACe, FACeB2B, eFACT, entre muchos otros. A pesar de esto, no podemos olvidar los intercambios internacionales a través de otras redes como Peppol.
Intercambio electrónico de documentos a través de FACe, FACeB2B o Peppol
B2Brouter garantiza la recepción de todas las facturas que los proveedores envían a través de una red pública donde está conectada la Administración Pública o una empresa privada. Los datos de la organización constan en el directorio de B2Brouter. Esto quiere decir que cuando un proveedor introduce el NIF, B2Brouter se encarga de configurar el envío a través de la red correcta, con el formato de la factura correcta, de forma automática y sin que el proveedor tenga que hacer nada.
Tramitación eficiente de facturas electrónicas
La Administración Pública y las empresas privadas, puede aplicar las reglas de negocio que quiera para las facturas de los proveedores. B2Brouter se encarga de que el emisor no pueda enviar ninguna factura sin un dato esencial solicitado, como por ejemplo los códigos DIR3, códigos DIRE, Peppol ID, número de expediente, etc. Esto agiliza el proceso de tramitación de las facturas electrónicas.
Menos incidencias para el receptor
Si los proveedores utilizan B2Brouter para el envío de las facturas electrónicas, B2Brouter gestiona y soluciona las incidencias que aparecen. Así se reducen las que llegan a la Administración Pública o a la empresa privada por parte del proveedor.
Gestión eficaz de las facturas electrónicas
B2Brouter actúa como enlace entre el sistema de gestión de la Administración Pública o la empresa privada y la red pública por donde debe recibir las facturas. B2Brouter recibe y descarga todas las facturas recibidas al sistema de gestión de la organización, asegurando que no hay ningún problema o pérdida de información.
Verificación de proveedores
B2Brouter verifica la identidad de todas las empresas que utilizan la plataforma para enviar una factura electrónica. De esta manera se protege a la Administración pública y se evitan intentos de fraude por parte de los emisores.