Cómo hacer facturas electrónicas gratis con B2Brouter

Una vez definida tu empresa y los datos de tus clientes ya estás preparado para poder emitir factura electrónica (Facturae) legal desde B2Brouter. A continuación te lo explicamos paso a paso.

Cómo hacer la primera factura electrónica (Facturae) [paso a paso]

Una vez has entrado en tu cuenta accede a la sección de «Facturas«.  Seguidamente pulsar el botón «Nueva» y en las opciones que se despliegan seleccionar «Factura«.

factura electrònica b2brouter

En la siguiente página, utiliza el desplegable para seleccionar el cliente:

cliente factura electrónica

Si el cliente seleccionado tiene asociadas sedes, departamentos o códigos específicos como Dir3 o DirE, se activará el desplegable Unidad organizativa donde podrás seleccionar los datos relacionados.

unidad organizativa b2brouter

Finalmente utiliza la opción Continuar para empezar a añadir los datos en la factura electrónica.

Datos  generales de la factura electrónica

En la siguiente página accederás a la sección de Datos generales de la factura.

factura electrónica b2brouter

Añade los datos generales de la factura. Por ejemplo:

  • Número de factura.
  • Fecha
  • Otros datos que necesites (número de expediente, número de pedido, etc).
  • Añade los códigos Dir3 si facturas a la administración pública española y no los has seleccionado anteriormente en la Unidad organizativa.
  • Añade el código DirE si facturas a través de FACeB2B y no lo ha seleccionado anteriormente en la Unidad organizativa.

Líneas e impuestos

A través del menú superior accede a la sección de Líneas para añadir los impuestos y las líneas de la factura electrónica

factura electrónica b2brouter

En la parte superior encontrarás la opción para añadir los impuestos:

  • Abre el desplegable del impuesto y selecciona el porcentaje que quieres aplicar.
  • Puedes utilizar la opción «Aplicar por línea» para aplicar impuestos por línea.

impuestos factura electrónica

Ahora sólo tienes que generar las líneas de la factura electrónica:

  • Primero introduce la cantidad en la casilla «Cantidad«.
  • Selecciona el tipo en el desplegable (unidades, horas, kilogramos, litros o días).
  • Escribe el concepto en la casilla «Descripción«.
  • Indica el precio unitario en la casilla «Precio«.

líneas factura electrónica

Si necesitas añadir una nueva línea de factura simplemente pulsa el botón «Añadir línea«. Por otro lado, si quieres eliminar alguna línea pulsa el icono de la basura que hay al final de la línea que quieras eliminar.

Añade el método de pago

¡Ánimo! Ya te encuentras en el paso final.

A través del menú superior accede al apartado Forma de pago:

método de pago factura electrónica

  • Selecciona como quieres cobrar la factura en el desplegable «Método de pago«.
  • Se activará la opción «Recibir pago en esta cuenta«. Podrás seleccionar el número de cuenta entre las opciones creadas en tus datos fiscales.
  • Selecciona la fecha de vencimiento en el desplegable «Vencimiento«.

Finalmente podrás guardar los cambios usando una de las dos opciones de la parte inferior de la página: «Guardar» o «Guardar y vista previa«.

La primera opción guarda los cambios realizados y te permite seguir editando la factura electrónica. La segunda opción sirve para guardar los cambios y mostrar por pantalla la factura ya creada. Como consecuencia la factura electrónica se guardará en el apartado de «Facturas emitidas» y su estado será «Nueva».

Presentación de la factura electrónica (Facturae)

Una vez creada la factura electrónica se presentará en una nueva pantalla donde aparece una banda en la parte superior que indica su estado.

Desde esta nueva pantalla puedes, entre otras cosas, editar la factura, enviarla, suprimirla, descargarla en formato PDF o informar al servicio de soporte de alguna incidencia. Todo esto mediante el menú de la parte superior.

Utiliza la opción de Enviar, para realizar el envío y el sistema se encargará de convertir la factura en formato Facturae, que es el formato solicitado por la Administración Pública.

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Gestión de la factura electrónica

Puedes gestionar las facturas electrónicas que generes con B2Brouter a través de la pantalla «Facturas emitidas«. En esta página se muestra una tabla con todas las facturas emitidas y sus datos más relevantes. También dispones de:

  • Filtro para realizar búsquedas avanzadas según diferentes parámetros (estado de la factura, cliente, periodo, fecha de vencimiento, número de factura, empresa …).
  • Botón «Nueva«.
  • Botón «Enviar facturas«, envía  todas las facturas que consten como nuevas.
  • Botón «Exportar«, descarga a tu escritorio las facturas en diferentes formatos (solo para Planes Premium)

Si quieres abrir una factura electrónica para ver el histórico o trabajar con ella, solo necesitas pulsar sobre el número.

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Ya ves que crear una factura electrónica con B2Brouter es muy sencillo.

¡Regístrate gratis y empieza a facturar ya!