Archivo de facturas en línea

La necesidad de mantener un orden y una correcta metodología en las tareas administrativas y en el archivo de facturas y otros documentos, es crítico para la propia eficacia y la buena gestión de las empresas. Con las exigencias de las diferentes normativas legales y fiscales, es recomendable disponer de un sistema que permita agilizar y facilitar el envío, recepción y custodia de facturas y las declaraciones de los impuestos correspondientes.

Problema

La gestión administrativa y documental

Las empresas, en especial los autónomos y pequeños empresarios, envían y reciben sus facturas por varios medios. Actualmente está muy extendido el uso del correo electrónico para enviar y recibir facturas en formato PDF, por ejemplo, donde fácilmente y más si tenemos recursos limitados, los documentos quedan enterrados por una larga lista de correos que entra nuestro día a día.

Otra opción es archivar las facturas y otros documentos en el ordenador o en la nube, pero en este caso, las facturas recibidas por correo electrónico deberán trasladarse y guardarse en la carpeta correspondiente, con la carga de trabajo que esto supone y posibles errores que se pueden cometer.

Registro de documentos

Además, es necesario llevar un registro, normalmente con una hoja de cálculo, para llevar un control de las finanzas y proceder correctamente con las obligaciones fiscales. En muchas ocasiones, esta última tarea se delega a una gestoría o asesor fiscal, quien con toda seguridad nos solicita la documentación necesaria para proceder con las correspondientes liquidaciones.

Documentos dispersados

El resultado suele ser una serie de documentos, facturas recibidas sobre todo, entre otros, que quedan perdidos por toda una diversidad de entornos, dificultando así una gestión posterior donde sea necesario hacer uso de estos documentos.

En resumen, la gestión administrativa de una empresa es una tarea relevante que mal ordenada desenfoca la principal actividad de la empresa.

Solución

B2Brouter es una herramienta de facturación en la nube que, entre otras cosas, te ayuda con la gestión de facturas, el archivo de facturas y la gestión de otros documentos administrativos.

Orden y metodología

Con B2Brouter es posible optimizar y ordenar todos los documentos relativos a la empresa: las facturas emitidas y recibidas, pero también otras como los presupuestos o pedidos.

Mantener un registro ordenado contribuye a minimizar los riesgos legales y fiscales, permitiendo también ser más ágil y eficiente cuando un tercero, interno o externo, requiere cualquier documento.

Archivo de facturas y otros documentos

Gestión de Presupuestos

En la sección presupuestos puedes generar, guardar y enviar presupuestos a tus clientes, además de recibir y controlar los estados. Una vez aceptados, puedes convertirlos en una factura para seguir todo el proceso de emisión de factura y posterior cobro.

Gestión de Facturas emitidas

En la sección facturas emitidas se guardan todas las facturas que envías a tus clientes con todas las características y opciones necesarias para cualquier gestión adicional. Las puedes encontrar de manera sencilla y buscar con varios filtros para una más fácil localización. También puedes descargar informes con los datos de las facturas filtradas. Esto te permite tener un control de los importes facturados, impuestos y otros datos de las facturas.

Gestión de Facturas recibidas

Desde facturas recibidas, puedes registrar, recibir y gestionar facturas de tus proveedores. De esta forma, tienes todas las facturas ordenadas, accesibles, las gestiones desde un mismo espacio y las puedes buscar fácilmente con varios filtros.

Y así con todos los documentos relativos a tu empresa, con la posibilidad de importar y exportar masivamente documentos, cambiar sus estados, descargar informes, entre otras muchas opciones.

Unifica la gestión en un mismo entorno

Con B2Brouter puedes unificar el entorno en el que trabajar y guardar los documentos para hacer más sencilla la gestión administrativa y las declaraciones fiscales de tu empresa. Y sobre todo, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Además, se trata de una solución que permite conectarte con todos tus clientes y proveedores, nacionales e internacionales, especializada en el intercambio de documentos electrónico y que te servirá para adaptarte a la nueva normativa de factura electrónica entre empresas privadas.

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Más casos de uso

¿Sabes cómo mantener el archivo de facturas de tu empresa?

La necesidad de mantener un orden y una correcta metodología en las tareas administrativas y en el archivo de facturas y otros documentos, es crítico para la propia eficacia y la buena gestión de las empresas.

Gestiona el archivo de tus facturas

Unificación de la recepción de facturas

Las grandes empresas necesitan centralizar la recepción de un gran número de proveedores y deben ofrecer diferentes canales para hacerlo.

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Recepción a través de redes públicas

Las Administraciones Públicas han de poder recibir facturas electrónicas para cumplir con la legislación.

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Necesito facturar a la Administración Pública

La normativa obliga a los proveedores de la Administración Pública a enviar la factura electrónica en formato Facturae

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Programa de facturación e impuestos

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