Realiza transacciones seguras con facturas electrónicas

Existen muchos casos en los que se produce un fraude durante el proceso de facturación. Uno de los fraudes más comunes es el cambio de datos de la factura durante el proceso de envío. Por ejemplo el IBAN, lo que causa que la factura acabe siendo pagada a una cuenta falsa y el emisor nunca recibe el pago real de la factura. Existen otros casos como el uso de datos para la suplantación de identidad, además de otros usos fraudulentos. Estos problemas se pueden evitar gracias a las facturas electrónicas y una solución que garantice la seguridad.

Problema

Modificación de datos de las facturas

Existe una practica fraudulenta llamada «Pishing». Consiste en interceptar una factura que se envía a través de correo electrónico, se modifica el método de pago o el IBAN y posteriormente se hace llegar al destinatario. El resultado es que el receptor acaba pagando la factura a una cuenta bancaria falsificada. Como consecuencia, el emisor de la factura nunca llega a recibir el pago.

Esta es una practica más común de lo que parece y son muchas las empresas las que han sufrido pérdidas a causa de este procedimiento.

Robo de otros datos importantes

Relacionado con el punto anterior y teniendo en cuenta que el correo electrónico es un método de intercambio de información poco seguro, existen otros riesgos como el robo de información delicada que consta en las facturas.

Hay que tener en cuenta que las facturas contiene datos delicados, como por ejemplo información personal de personas o empresas, datos financieros, números de tarjetas de crédito, información bancaria y otros datos importantes que deben ser protegidos.

Suplantación de la identidad

La suplantación de la identidad es una práctica ilegal en la que alguien suplanta o adopta la identidad de otra persona, con el objetivo de engañar u obtener un beneficio.

En el caso que estamos tratando, la suplantación de identidad puede usarse para generar y enviar facturas falsas a nombre de otra persona. Como consecuencia, el suplantador recibe el cobro de esas facturas que envía a nombre de otra persona o empresa, ya que el pagador piensa que es la persona real.

Solución

Los empresarios y autónomos necesitan facilidades. Es importante que puedan centrarse en la gestión de su organización, sin necesidad que preocuparse por estafas, pérdida de datos o suplantaciones de la identidad. En este sentido, B2Brouter es una herramienta online que pretende proporcionar facilidades a las empresas y que permite  la gestión segura de documentos como las facturas electrónicas.

Facturas electrónicas seguras

B2Brouter ofrece un método seguro para enviar facturas electrónicas que garantiza que el documento no sea interceptado ni modificado en el proceso de envío. En este método, el emisor envía un correo electrónico que contiene un enlace. El receptor simplemente hace clic en el enlace para acceder y descargar la factura que se encuentra alojada de forma segura en la nube de B2Brouter. Solo se puede acceder a la factura a través de este enlace, lo que garantiza la integridad del documento durante todo el proceso de envío por correo electrónico.

Seguridad de los datos y la información

La ISO 27001 es un estándar internacional de la información, que asegura y certifica la gestión de la informaciones sensibles e incluye la selección, implementación y mejora de la seguridad de la información.

Desde B2Brouter somos conscientes de que las empresas gestionan información delicada como sus datos propios y los datos que contienen las facturas que emiten y reciben. Por este motivo, estamos certificados con la ISO 27001 por lo que podemos garantizar que tus datos están seguros con nosotros.

Evita la suplantación de identidad con las facturas electrónicas

Por norma general, los procesos de facturación electrónica evitan la suplantación de identidad de empresas y autónomos, ya que en muchos casos existen ciertas validaciones de los datos que contienen.

Desde B2Brouter, además de trabajar para hacer accesible la factura electrónica a todas las empresas, también queremos hacerlo creando un entorno seguro. Como consecuencia, pedimos a nuestros usuarios que verifiquen su identidad para enviar facturas electrónicas de forma segura. Esto quiere decir que verificamos la identidad de los emisores (por lo que no es posible que alguien suplanta la identidad de otra empresa). Por otra parte, si quieres recibir facturas, también verificamos la identidad de tus proveedores para evitar que alguien te envíe una factura falsa.

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Más casos de uso

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Para las empresas y autónomos es importante poder enviar sus facturas de forma segura, garantizando que no se producen suplantaciones de identidad, fuga de datos o hackeo de la información de facturas, interceptadas en el proceso de envío. El envío seguro es sencillo gracias a las facturas electrónicas.

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