Gestión de facturas de proveedores

Las empresas necesitan centralizar la recepción de facturas de un nombre elevado de proveedores, utilizando procesos costosos y reglas de negocio que pueden ser complejas de gestionar tanto por parte del emisor, como por parte del receptor.

Problema

Imposición de métodos de recepción de facturas complejos

Las empresas necesitan unificar la recepción de las facturas de proveedores. Para hacerlo requieren recibir las facturas a través de una red única y todas las facturas en un mismo espacio, además de utilizar un formato de factura que puedan gestionar.

La realidad es que son procedimientos complejos con los que la mayoría de los proveedores no están acostumbrados a trabajar. Lo que sucede es que cada proveedor envía las facturas de diferente forma (email, correo postal, a través de plataformas, etc.) y además, en algunos casos usan diferentes formatos de factura (PDF, Facturae, UBL, EDI, etc.).

Incumplimiento de las reglas de negocio

A causa del gran volumen de documentos que reciben algunas empresas, los receptores necesitan que las facturas cumplan ciertas normas, para que puedan realizar una gestión y tramitación ágil y adaptada a sus necesidades. Cuando estas reglas de negocio no se cumplen, los procesos de tramitación se ralentizan, las relaciones con los proveedores se resienten y el pago de las facturas de demora.

Problemas de comunicación con los proveedores

Cuando un receptor gestiona un volumen elevado de facturas de proveedores, mantener una comunicación fluida respecto a los trámites y a los estados de las facturas puede resultar muy complicado, costos y lento.

Además, esto conlleva una carga administrativa y de gestión por parte del receptor.

Incremento de las incidencias en la gestión de facturas de proveedores

Cuando un receptor solicita a sus proveedores la gestión de las facturas a través de nuevas herramientas o procesos con los cuales no están acostumbrados, se genera un aumento de las incidencias y eso estresa su departamento de administración.

Un ejemplo es la recepción de facturas a través de FACeB2B por parte de los contratistas del estado.

¿Me afecta la Ley de contratos del sector público?
Upsell Consulting Services
Recomendaría B2Brouter porque es un servicio que aporta más valor de lo que cuesta. Además, pronto va a ser obligatorio el uso de la factura electrónica, con lo cual, mejor empezar a utilizarla ya.
Carlos Alcocer
Socio y administrador de Upsell Consulting Services
Solución

B2Brouter es una plataforma de facturación en la nube, especializada en el intercambio de documentos electrónicos, que te permite recibir todas las facturas de proveedores, usando diferentes métodos de recepción y formatos, para que puedas gestionar todas tus facturas recibidas desde un solo lugar. Además, tiene la capacidad de conectarse con la gran mayoría de sistemas de gestión o ERP, lo que permite facilitar la gestión de las facturas recibidas y proporcionar a los proveedores una herramienta sencilla y gratuita para la emisión.

B2Brouter conecta proveedores y clientes

B2Brouter tiene la capacidad de registrar y recibir facturas utilizando diferentes métodos de recepción. A la vez, los proveedores pueden usar B2Brouter para conectar fácilmente con sus clientes y enviar las facturas en el formato adecuado. Esto es posible usando la versión gratuita o alguno de los planes económicos, según cada caso, y disponiendo de una herramienta sencilla de utilizar.

Gestiona las facturas de proveedores de las siguientes formas:

Cumple las reglas de negocio

Gracias al directorio, B2Brouter se asegura que se cumplan las reglas de negocio de las empresas que reciben facturas.

Además, el emisor que trabaja con B2Brouter, solo tiene que informar del NIF del receptor y el sistema se encarga de cumplimentar todos los datos de la empresa receptora. De esta manera se evitan rechazos de facturas causados por la falta de información y se agilizan los trámites.

Envía cambios de estado de las facturas de proveedores

B2Brouter dispone de un sistema que permite al receptor de la factura comunicarse fácilmente con sus proveedores, enviando notificaciones de cambio de estado de las facturas recibidas. El emisor recibe estas notificaciones y puede estar informado del estado real de cada factura.

Reducción de incidencias

B2Brouter dispone de un departamento de soporte especializado y con experiencia, capaz de tratar las incidencias directamente con los proveedores de los receptores y de acompañarlos durante el proceso de iniciación y adaptación al nuevo sistema de facturación. De esta manera se reducen considerablemente las incidencias que llegan al departamento de administración del receptor.

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