Recepción de facturas de distintos proveedores

Las grandes empresas necesitan centralizar la recepción de facturas de un nombre elevado de proveedores, utilizando procesos costosos y reglas de negocio que pueden ser complejas de gestionar, tanto por parte del emisor, como por parte del receptor.

Problema

Imponer un método de recepción complejo para todos los proveedores

Los grandes receptores necesitan unificar la recepción de las facturas de proveedores. Para hacerlo requieren recibir las facturas a través de una red única, igual para todos los emisores, utilizando un formato concreto. Se trata de procedimientos complejos con los que la mayoría de los proveedores no están acostumbrados a trabajar.

Incumplimiento de las reglas de negocio

A causa del gran volumen de documentos que reciben, los grandes receptores necesitan que las facturas cumplan ciertas normas que les permita realizar una gestión y tramitación ágil y adaptada a sus necesidades. Cuando estas reglas de negocio no se cumplen, los procesos de tramitación se ralentizan y las relaciones con los proveedores se resienten.

Problemas de comunicación con los proveedores

Cuando un gran receptor gestiona un volumen elevado de facturas de proveedores, mantener una comunicación fluida respecto a los trámites y a los estados de las facturas, puede resultar muy complicado, costos y lento.

Incremento de las incidencias

Cuando un gran receptor solicita a sus proveedores la gestión de las facturas a través de nuevas herramientas o procesos con los cuales no están acostumbrados, se genera un aumento de las incidencias y eso estresa su departamento de administración.

Upsell Consulting Services
Recomendaría B2Brouter porque es un servicio que aporta más valor de lo que cuesta. Además, pronto va a ser obligatorio el uso de la factura electrónica, con lo cual, mejor empezar a utilizarla ya.
Carlos Alcocer
Socio y administrador de Upsell Consulting Services
Solución

B2Brouter es una plataforma de facturación en la nube, especializada en el intercambio de documentos electrónicos, que tiene la capacidad de conectarse con los sistemas de gestión de grandes receptores para facilitarles la gestión de las facturas recibidas y proporcionar a sus proveedores una herramienta sencilla para la emisión.

B2Brouter conecta proveedores y clientes

B2Brouter tiene la capacidad de conectar de forma sencilla con los sistemas de grandes receptores. A la vez, los proveedores pueden utilizar B2Brouter para conectar fácilmente con sus clientes y enviar las facturas en el formato adecuado. Esto es posible utilizando la versión gratuita o alguno de los planes económicos, según cada caso, y disponiendo de una herramienta sencilla de utilizar.

Cumplimiento de las reglas de negocio

Gracias al directorio, B2Brouter se asegura que se cumplan las reglas de negocio para todos los proveedores del gran receptor. El emisor de las facturas solo tiene que informar del NIF del cliente y el sistema se encarga de cumplimentar todos los datos requeridos por el receptor. De esta manera se evitan rechazos de facturas causados por la falta de información y se agilizan los trámites.

Comunicación con proveedores

B2Brouter dispone de un sistema que permite al receptor comunicarse fácilmente con sus proveedores, enviando notificaciones de cambio de estado de las facturas recibidas. El emisor recibe estas notificaciones y puede estar informado del estado real de cada factura.

Reducción de incidencias

B2Brouter dispone de un departamento de soporte especializado y con experiencia, capaz de tratar las incidencias directamente con los proveedores de los receptores y de acompañarlos durante el proceso de iniciación y adaptación al nuevo sistema de facturación. De esta manera se reducen considerablemente las incidencias que llegan al departamento de administración del receptor.

Más casos de uso

Unificación de la recepción de facturas

Las grandes empresas necesitan centralizar la recepción de un gran número de proveedores y deben ofrecer diferentes canales para hacerlo.

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