Gestión de la facturación y presentación de impuestos
A la hora de cumplir con la Agencia Tributaria los autónomos y las pequeñas empresas necesitan una gestión eficaz y sencilla, tanto para hacer sus facturas, como para presentar la información de los impuestos, cosa que es obligatoria.
Creación y envío de las facturas
Las pequeñas empresas y los autónomos necesitan disponer de una herramienta que les permita la creación ágil de las facturas, además de su envío.
Es importante disponer de una herramienta que permita utilizar métodos de envío fiables, seguros y adaptados a las necesidades de todos los clientes.
En muchos casos, para poder entregar correctamente todas las facturas, es necesario utilizar diferentes aplicaciones o programas, ya que los clientes pueden tener necesidades de recepción o especificaciones diferentes.
En caso contrario, no se consiguen entregar con éxito.
Custodia legal de las facturas
Las facturas deben ser almacenadas durante un mínimo de 5 años, cumpliendo con la legislación vigente. Además, hay que habilitar un acceso integral durante este periodo legal, para poder realizar cualquier consulta de alguna de las facturas emitidas o recibidas.
Pérdida de control de los cobros
Cuando se gestiona un cierto número de facturas de diferentes clientes, es muy complicado tener un control ágil y actualizado del estado del cobro de todas las facturas vencidas.
A la vez, se pierde mucho tiempo reclamando el pago a los clientes.
Dificultades con la presentación de los impuestos
Autónomos y pequeñas empresas necesitan realizar la presentación periódica de impuestos. Esta presentación puede ser compleja y ha de cuadrar con la información de las facturas emitidas durante el mismo periodo de tiempo. Esto quiere decir que es necesario tener acceso a la información de las facturas emitidas y recibidas durante el periodo impositivo.
Estamos satisfechos con la solución, ya que el software es de fácil acceso y uso. La presentación de las facturas es rápida gracias al sistema de gestión de ficheros que permite rellenar los campos automáticamente (fecha, número de factura, importe sin IVA, con IVA...). Recomendamos esta solución, ya que somos clientes desde hace un año y hasta ahora no hemos encontrado ningún problema.
- Mme Rania Aroui
B2Brouter es una plataforma de facturación en la nube, conectada con todo tipo de redes nacionales e internacionales, que permite generar, enviar y gestionar toda la facturación y la información relacionada, de una forma sencilla.
Creación rápida e intuitiva de facturas y fácil envío
B2Brouter permite la creación sencilla de facturas a través de un formulario donde solo hace falta seleccionar el cliente, añadir los datos generales, los impuestos y los conceptos de las líneas. El formulario de entrada de facturas de B2Brouter se adapta a los requisitos de datos de los receptores, obligando a entrar los datos mínimos que harán que el receptor no rechace las facturas.
También permite generar un catálogo de productos o servicios, que contribuye a la creación de las líneas de las facturas de una manera mucho más rápida.
Para realizar el envío solo hace falta apretar el botón Enviar y la plataforma se encargará de conectar con el cliente para hacerle llegar la factura.
Almacenamiento y acceso en la nube
El almacenamiento de las facturas con B2Brouter se produce en la nube y de forma segura. Esto permite a las empresas ahorrar espacio en su sistema. El sistema de copias de seguridad y el DRP (Plan de recuperación frente desastres) garantiza que las facturas no se pierdan.
Con las herramientas de filtrado se puede buscar y acceder a todas las facturas de una manera ágil y rápida, obteniendo así todos los datos al momento.
Control, gestión de cobros y cobros en línea
La gestión de cobros de facturas es sencilla. Solo hace falta registrar un cobro parcial o total en la factura, según cual sea el caso.
Las facturas vencidas y no pagadas se aprecian fácilmente, gracias a que la fecha de vencimiento se muestra en rojo una vez ha pasado. A la vez, se pueden enviar recordatorios de pago a los clientes, directamente desde la factura vencida.
Otra funcionalidad que permite agilizar y controlar el cobro de las facturas es el pago en línea. El cliente puede realizar el pago con tarjeta de crédito en el mismo momento de recibir la factura. Una vez lo ha hecho, B2Brouter marca la factura como pagada de forma automática.
Control de la información y presentación de impuestos
Disponer de todas las facturas en un mismo espacio y la posibilidad de filtrar los datos, permite obtener un acceso rápido y exhaustivo de la información. Una vez se ha accedido a esta información, es posible descargar informes para poder obtener los datos necesarios para realizar la presentación correcta de los impuestos.