Cómo hacer una factura electrónica rectificativa

Gracias a la factura electrónica rectificativa puedes modificar una factura previamente enviada, crear un abono o crear una anulación directamente desde B2Brouter, sin necesidad de tener que contactar con tu cliente. Te contamos como:

Solo los usuarios que disponen de un Plan Premium pueden crear facturas electrónicas rectificativas.

¿Qué es una factura  rectificativa?

Una factura rectificativa es un tipo de factura que te permite realizar una modificación de una factura que ya ha sido emitida antes, sustituyéndola.

En el ámbito de la facturación electrónica este tipo de factura tiene mucho sentido, ya que la manera de poder modificar una factura que ya ha sido enviada es mediante una factura rectificativa.

Situaciones en las que tienes que hacer una factura electrónica rectificativa

Algunas veces te encontrarás en la situación de tener que modificar algo en una factura electrónica que ya habías enviado a tu cliente. En ese momento, tendrás que realizar una factura que rectifique el contenido. Te explicamos los casos más comunes en los que debes hacer una factura rectificativa:

  • Los datos del cliente están mal, por ejemplo, el NIF.
  • La descripción del concepto no es la adecuada o has añadido algún producto con un código de referencia erróneo.
  • Olvidas algún dato necesario en tu factura, ya sea por requerimiento de tu cliente (por ejemplo, una referencia de pedido) o por tu propio control de la facturación (por ejemplo, la fecha de vencimiento).
  • Aplicas un impuesto como el IVA o el IRPF que no debías o con un tipo impositivo o % erróneo.
  • El precio que has indicado en alguna de las líneas de la factura no es correcto y provoca un error en el importe de la factura.

¿Cómo hacer una factura electrónica rectificativa?

Para realizar la factura rectificativa accede a la sección de Facturas y abre la factura electrónica que quieres rectificar apretando encima del número.

factura electrónica b2brouter

Una vez la factura abierta, en la parte superior encontrarás el menú de la factura electrónica:

  • Abre el desplegable Más.
  • Utiliza la opción de Factura rectificativa.

Luego podrás seleccionar entre dos tipos de rectificativa:

  • Sustitutiva: Para modificar datos generales de una factura ya enviada antes (número, fecha, códigos, descripción, etc).
  • Por diferencia: Para modificar los importes.

Finalmente accederás al formulario que te permitirá modificar la factura rectificativa y crearla. La factura rectificativa se creará como una segunda factura por lo que deberás realizar el envío una vez guardada.

¿Necesitas enviar una factura electrónica como un abono?

En este caso, necesitas acceder a la sección de Facturas:

  • Selecciona la opción Nueva y luego selecciona Rectificativa.
  • Selecciona el cliente al cual necesitas enviar el abono.

Accedes al formulario de creación de la factura:

  • En este punto, debes crear la factura introduciendo los datos que tiene que contener el abono.
  • En el recuadro Factura rectificada, no hace falta que selecciones ninguna opción en el desplegable: Número de factura.

Finalmente utiliza la opción de Guardar y vista previa y ya podrás enviar esta factura de forma normal y sin tener que hacer nada más. Tu cliente la recibirá como un abono.

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