Te ayudamos a elegir la mejor solución de e-Factura

¿Quieres anticiparte a la implantación de la factura electrónica en tu empresa? ¿No sabes por dónde empezar?
En este artículo te ofrecemos un método para elegir el mejor programa de factura electrónica y estar listo para cumplir con la normativa de facturación electrónica entre empresas privadas, en la que ya se está trabajando en España.

Más allá de obligación legal, la factura electrónica ofrece muchas oportunidades para tu empresa: ahorro de tiempo, optimización del flujo de caja, reducción del impacto ecológico, mejora de la cadena de procesamiento de facturas… Motivos suficientes para pasar ya a la factura electrónica.

¿Cómo elegir el mejor software de e-Factura?

Muchos software de facturación electrónica están disponibles en el mercado hoy en día, pero ¿cómo elegir?
Ponemos a tu disposición un método muy utilizado en el campo del marketing, que también es útil para la gestión de un proyecto de facturación electrónica: el método DAFO.

DAFO es un acrónimo de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Este método te permite obtener una visión general de una situación, una organización, un próximo proyecto o un sector.

El análisis se basa en las características vinculadas al proyecto que se está creando y en las características del proyecto objetivo. Entre otras cosas, este artículo ayuda al responsable del proyecto a tener un resumen de lo que hace bien, lo que necesita ampliar y mejorar en el proyecto para elegir la solución de factura electrónica adecuada.

D (Debilidades):

• ¿Cuáles son las debilidades de tu empresa frente a la factura electrónica?
• Enuméralas, aquí hay algunos ejemplos: el estado, tu equipo informático, tus habilidades, tu capacidad para soportar el cambio, la resistencia al cambio, etc.

A (Amenazas):

• ¿Cuáles son las potenciales amenazas que te traerá la factura electrónica?
• Enuméralos para anticiparte a los posibles riesgos relacionados con la facturación electrónica. Estos son algunos ejemplos: la elección de la herramienta no se corresponde con las necesidades de la empresa, la seguridad e integridad de los documentos, nuevos procesos no controlados, un largo aumento de habilidades, una inversión presupuestaria sustancial, etc.

F (Fuerzas):

• ¿Cuáles son los puntos fuertes de tu empresa en relación con la facturación electrónica?
• Enuméralos de forma exhaustiva, aquí tienes algunos ejemplos: el uso diario, tu forma de compartir datos, la colaboración interna, la accesibilidad, un departamento informático dedicado al proyecto, tu facilidad con las herramientas digitales, etc.

O (Oportunidades):

• ¿Cuáles son las oportunidades potenciales que les traerá la factura electrónica?
• Haz una lista completa. Estos son algunos ejemplos: la simplificación de procesos, la armonización y estandarización de prácticas/procesos/documentos, la implementación de una firma electrónica, la movilidad y flexibilidad en el trabajo, el acceso a los datos estés donde estés y cuando quieras, la reducción del tiempo de procesamiento de facturas, mejor productividad (automatización de tareas), ahorro de presupuesto, etc.

¿Cuál es la mejor solución de e-factura?

Hay varias opciones disponibles para ti; todo dependerá de tus necesidades, tu presupuesto y el nivel de digitalización deseado para tu empresa. En un mundo donde lo digital toma un lugar cada vez más importante, solo podemos asesorarte para racionalizar tus procesos y anticiparte a los cambios del mañana. Sin embargo, tendrás que responder a cuestiones de gobernanza, estrategia, estándares, etc.

Reconocido por las administraciones públicas y elegido en el top 10 de las mejores soluciones de facturación electrónica de Europa. La solución en la nube de B2Brouter te permite gestionar tu facturación electrónica en multitud de formatos (Facturae, UBL o PDF…) y para diferentes portales de archivo (FACe, FACeB2B, Chorus Pro, SDI, Peppol…). Mucho más que una solución en la nube, B2Brouter puede integrarse en tu solución ERP. Estés donde estés, la solución de facturación electrónica de B2Brouter simplifica el comercio con tus clientes y proveedores a nivel nacional e internacional.

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