Com escollir el millor programa de factura electrònica?

Vols anticipar-te a la implantació de la factura electrònica a la teva empresa? No saps per on començar?
En aquest article t’oferim un mètode per triar el millor programa de facturació electrònica i estar llest per complir amb la normativa de facturació electrònica entre empreses privades, a la qual ja s’està treballant a Espanya.

Més enllà d’obligació legal, la factura electrònica ofereix moltes oportunitats per a la teva empresa: estalvi de temps, optimització del flux de caixa, reducció de l’impacte ecològic, millora de la cadena de processament de factures… Prou ​​motius per passar ja a la factura electrònica.

Com escollir el millor programa de facturació electrónica?

Molts softwares de facturació electrònica estan disponibles al mercat avui en dia, però com triar?
Posem a la teva disposició un mètode molt utilitzat en el camp del màrqueting, que també és útil per a la gestió d’un projecte de facturació electrònica: el mètode DAFO.

DAFO és un acrònim de Debilitats, Amenaces, Fortaleses i Oportunitats. Aquest mètode et permet obtenir una visió general d’una situació, una organització, un proper projecte o un sector.

L’anàlisi es basa en les característiques vinculades al projecte que s’està creant i les característiques del projecte objectiu. Entre altres coses, aquest article ajuda el responsable del projecte a tenir un resum del que fa bé, allò que necessita ampliar i millorar en el projecte per triar la solució de factura electrònica adequada.

D (Debilitats):

  • Quines són les debilitats de la teva empresa davant de la factura electrònica?
  • Enumera-les, aquí n’hi ha alguns exemples: l’estat del teu equip informàtic, les teves habilitats, la teva capacitat per suportar el canvi, la resistència al canvi, etc.

A (Amenaces):

  • Quines són les potencials amenaces que et portarà la factura electrònica?
  • Enumera’ls per anticipar-te als possibles riscos relacionats amb la facturació electrònica. Aquests són alguns exemples: l’elecció de l’eina no es correspon amb les necessitats de l’empresa, la seguretat i la integritat dels documents, nous processos no controlats, un augment d’habilitats llargs, una inversió pressupostària substancial, etc.

F (Forces):

  • Quins són els punts forts de la teva empresa en relació amb la facturació electrònica?
  • Enumera’ls de forma exhaustiva, aquí en tens alguns exemples: l’ús diari, la teva manera de compartir dades, la col·laboració interna, l’accessibilitat, un departament informàtic dedicat al projecte, la facilitat amb les eines digitals, etc.

O (Oportunitats):

  • Quines són les oportunitats potencials que els portarà la factura electrònica?
  • Fes una llista completa. Aquests són alguns exemples: la simplificació de processos, l’harmonització i estandardització de pràctiques/processos/documents, la implementació d’una signatura electrònica, la mobilitat i flexibilitat a la feina, l’accés a les dades siguis on siguis i quan vulguis, la reducció del temps de processament de factures, millor productivitat (automatització de tasques), estalvi de pressupost, etc.

Quin programari de factura electrònica utilitzar?

Hi ha diverses opcions disponibles per a tu; tot dependrà de les teves necessitats, el teu pressupost i el nivell de digitalització desitjat per a la teva empresa. En un món on allò digital pren un lloc cada vegada més important, només podem assessorar-te per racionalitzar els teus processos i anticipar-te als canvis del demà. Tot i això, hauràs de respondre a qüestions de governança, estratègia, estàndards, etc

Reconegut per les administracions públiques i elegit al top 10 de les millors solucions de facturació electrònica d’Europa. La solució al núvol de B2Brouter us permet gestionar la vostra facturació electrònica en multitud de formats (Facturae, UBL o PDF…) i per a diferents portals d’arxiu (FACe, FACeB2B, Chorus Pro, SDI, Peppol…). Molt més que una solució al núvol, B2Brouter pot integrar-se a la teva solució ERP. Estiguis on siguis, la solució de facturació electrònica de B2Brouter simplifica el comerç amb els teus clients i proveïdors a nivell nacional i internacional.

Crea fàcilment les factures electròniques amb B2Brouter

  • Crea fàcilment les factures electròniques amb B2Brouter
  • Enviament i recepció de factures electròniques il·limitades, amb empreses públiques i privades, nacionals i internacionals.
  • Signatura electrònica.
  • Emmagatzematge en línia de les teves factures.
  • Solució al núvol segur i compatible amb la normativa de factura electrònica.
  • Interfície intuïtiva per facilitar-ne l’ús.
  • Inici ràpid gràcies a les nombroses ajudes en línia.
  • Accessible siguis on siguis gràcies a una simple connexió a Internet.
  • Gestió d’altres documents electrònics com ara pressupostos, comandes i albarans.

Més de 120.000 empreses han implantat la facturació electrònica gràcies a B2Brouter:

Registra’t gratis i comença a facturar ja!