Sácale todo el partido a la factura electrónica con B2Brouter

B2Brouter es una herramienta online que te permite enviar factura electrónica a la administración pública y mucho más: Creación automática de la factura , recepción y envío de notificaciones de cambio de estado, gestión de presupuestos, recepción de documentos, multiusuario, conexión con la administración pública española y europea, creación de facturas rectificativas, etc… son algunas de las funcionalidades que te pueden ayudar a mejorar el proceso de facturación electrónica.

Trabaja desde una única plataforma

B2Brouter te permite enviar factura electrónica a la administración pública española y europea y a empresas privadas a través de varios canales (FACe, FACeB2B, Peppol, email, etc) y usando diferentes formatos (Facturae, UBL, PDF). Lo mismo pasa con la recepción de facturas. De esta manera puedes unificar todas las facturas emitidas y recibidas, además de otros documentos en B2Brouter, sin necesidad de usar diferentes plataformas o sistemas:

Factura electrónica para clientes públicos y privados

B2Brouter es una plataforma que está conectada con prácticamente todas las administraciones públicas de España (FACe, eFact, etc). No solo puedes enviar tu facturación electrónica a receptores públicos, también puedes hacerlo a empresas privadas usando FACeB2B, a través de redes internacionales como Peppol y otras opciones como el correo electrónico con la factura adjunta en diferentes formatos (Facturae, UBL, PDF).

Otras redes privadas con las que B2Brouter está conectado son Pagero, Seres, Banc Sabadell, etc.

Recepción de facturas con B2Brouter

También puedes recibir facturas en la plataforma. Tal como pasa con las facturas emitidas, puedes registrar las facturas recibidas usando diferentes métodos:

Importar facturas en diferentes formatos como Facturae o UBL (XML) y PDF.
Recibir facturas de otro usuario de B2Brouter.
A través de correo electrónico.
Mediante redes como FACeB2B o PEPPOL.
Puedes integrar tu sistema de contabilidad con B2Brouter.

Consulta detalladamente como registrar las facturas recibidas en B2Brouter.

Presupuestos

Crea y envía presupuestos a tus clientes a través de correo electrónico. Solo tendrás que rellenar el formulario con los datos (receptor, líneas, impuestos, método de pago, etc). Además, una vez aceptado el presupuesto lo podrás convertir. Como consecuencia la factura se generará de forma automática usando los datos que constan en el presupuesto. Este proceso te permite reducir tiempo y trabajo además de reducir errores.

Recepción de otros documentos

La red internacional Peppol te permiten recibir otro tipo de documentos electrónicos como comandas. Desde B2Brouter puedes recibir y aceptar, modificar o rechazar la comanda para mantener a tu cliente informado. Además, como pasa con los presupuestos, puedes crear la factura a partir de la comanda usando los datos que constan en ella.

Evita crear las facturas de forma manual (importa Facturae)

Sube a B2Brouter la factura que ya has creado en tu sistema de facturación. De esta manera la factura aparecerá de forma automática en tu cuenta, evitando que tengas que introducir los datos de forma manual para crearla. Existen diferentes opciones:

Importa una factura desde dentro de tu cuenta de B2Brouter.
Importa varias facturas a la vez, desde tu cuenta de B2Brouter.
Integra tu programa de gestión con B2Brouter e importa varias facturas a la vez desde tu sistema. Puedes hacerlo usando diferentes formatos.

Además puedes configurar el sistema para que envíe la factura de forma automática justo después de subirse a B2Brouter.

Recibe avisos

B2Brouter te informa de los cambios de estado. Como resultado cuando se registran tus facturas el sistema te informa. También si se rechazan. En este caso también podrás saber el motivo si tu cliente lo indica.

Además puedes configurar el portal para que te envíe un correo electrónico cada vez que tus facturas cambian de estado. De esta manera podrás estar informad@ en todo momento sin necesidad de acceder a tu cuenta para comprobar las facturas.

Otras funcionalidades

B2Brouter es una aplicación que dispone de muchas funcionalidades. Algunas de las más útiles para nuestros usuarios son:

Adjunta documentos

Puedes adjuntar documentos en las facturas. Por ejemplo comandas, presupuestos, albaranes o lo que necesites para que tu cliente pueda recibirlo junto a la factura. El portal te permite adjuntar varios formatos (PDF, xlsx, txt, etc).

Varios usuarios

Añade varios usuarios. De esta manera diferentes personas podrán gestionar la cuenta de tu empresa. Además podrás asignar roles a cada usuario (administrador, visualizar y editar, solo editar) y el sistema te informará en cada factura qie usuario la ha gestionado.

Facturas rectificativas

El portal te permite generar facturas rectificativas. Como consecuencia puedes crear abonos y modificar o anular facturas que ya han sido registradas. Todo sin necesidad de contactar con tu cliente para pedir que las rechace.

Acceso a las facturas

Aun que B2Brouter dispone de un plan totalmente gratuito, este tiene alguna limitación. Una de ellas es que pasados 3 meses de la creación de la factura, el usuario pierde el acceso al documento. Esto te impide poder consultarlas, modificarlas o volverlas a enviar. Contratando alguno de los Planes Premium vas a mantener el acceso a las facturas durante 5 años. De esta manera podrás gestionarlas siempre que lo necesites.

Ayuda al usuario

¿Sabes que la ayuda de Facturae ya no está disponible? La aplicación de factura electrónica Facturae habilitada por el ministerio ha dejado de ofrecer soporte sus usuarios. No te preocupes, desde B2Brouter proporcionamos soporte a todos nuestros usuarios para ayudar con el uso de nuestra aplicación y solucionar errores, rechazos o problemas que puedan surgir durante el proceso.

Como puedes ver B2Brouter ofrece muchas posibilidades. Si tienes preguntas o quieres saber más sobre la plataforma y como puede ayudarte con tu facturación, no dudes en contactar y te ofreceremos más informaicón.

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