¿Qué es la plataforma FACe? Guía completa

En este artículo te explicamos que es la plataforma FACe, un sistema clave para la gestión de facturas electrónicas en España con la Administración Pública. Te contamos todo lo que necesitas saber sobre el Punto General de Entrada FACe, cómo funciona, para qué sirve, quiénes están obligados a presentar facturas a través de esta plataforma y los tipos de archivos que admite. Además, descubre como conectar directamente con FACe, para emitir factura electrónica de forma rápida y sencilla.

¿Qué es FACe? Plataforma de facturas electrónicas

FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es una plataforma desarrollada por el Gobierno de España. Sirve como punto centralizado para la presentación de facturas electrónicas a las distintas administraciones públicas del país. Esto incluye desde el gobierno central hasta entidades locales, pasando por universidades y hospitales públicos.

Esta plataforma actúa de una forma similar a un buzón, donde se deben enviar y registrar las facturas electrónicas que se envían a los organismos públicos españoles. Una vez registrada una factura electrónica, no necesitas hacer nada más como emisor. Es en ese punto cuando el receptor ya puede descargar la factura en su sistema y procesarla, para decidir si es correcta y la va a pagar, o si es incorrecta y la va a rechazar.

Una de las ventajas de registrar facturas a FACe, es la recepción de cambios de estado. Si trabajas con una herramienta que esté conectada con este punto general de entrada y que además pueda procesar estos cambios de estado, vas a saber en todo momento cuando tus facturas electrónicas han sido registradas, aceptadas o rechazadas.

¿Cómo darse de alta en el portal FACe?

Como emisor de una factura electrónica, no necesitas darte de alta en la plataforma FACe. Puedes realizar el envío de las facturas sin darte de alta. Debes tener en cuenta las diferentes formas que existen para realizar el envío y registro de tus facturas electrónicas:

  1. Subir el archivo de la factura electrónica de forma manual en FACe.
  2. Realizar el envío desde un sistema que esté conectado con FACe.

La mejor opción siempre es la segunda, ya que te permite hacer una mejor gestión del envío de tus facturas electrónicas.

Si eres un receptor público, sí que necesitas estar registrado en la plataforma FACe para recibir facturas electrónicas de sus proveedores.

¿Quién está obligado a presentar facturas por el sistema FACe?

Como el portal FACe solo está habilitado para el envío de facturas a los organismos públicos de España, únicamente los proveedores de la Administración Pública están obligados a emitir facturas electrónicas a través de este portal. Es importante no confundirse con el Punto General de Entrada de FACeB2B, que es la plataforma por la cual intercambian facturas electrónicas los contratistas y subcontratistas del estado.

FACe es el principal Punto General de Entrada facturas electrónicas en España, pero no todos los organismos públicos están conectados a este portal. Existen comunidades autónomas que tienen un propio Punto General de Entrada. Todos los organismos públicos deberían estar conectados a FACe, pero esto no siempre se cumple. Por este motivo, ten en cuenta que si trabajas con un proveedor de servicios de facturación electrónica, asegúrate de que está conectado con todos los Puntos Generales de Entrada en España, no solo con FACe.

¿Qué tipo de archivos y formatos admite el portal FACe?

FACe acepta facturas electrónicas en formato estructurado. En España, el formato definido por la normativa es el formato Facturae. Esto quiere decir que si necesitas registrar una factura en FACe solo podrás hacerlo en este formato. Aquí puedes saber más sobre el formato Facturae.

Requisitos para subir facturas electrónicas en FACe

Aparte de tener que generar la factura en el formato electrónico estructurado, existen otros requisitos que la factura debe cumplir para poderla registrar en FACe:

¿Cómo registrar una factura en FACe?

El proceso de registro de una factura en FACe comienza con la preparación de la factura electrónica conforme a los requisitos mencionados. Una vez lista, tienes dos opciones:

  1. Acceder a FACe y seleccionar la opción para presentar una nueva factura.
  2. Conectar y registrar una o varias facturas electrónicas directamente en FACe, sin tener que subirlas de forma manual.

Si estás enteresad@ en la segunda opción, te contamos más:

Enviar facturas a FACe