Todo sobre Ley Crea y Crece y la factura electrónica

La Ley de Creación y Crecimiento Empresas (Crea y Crece), es una ley pensada para fomentar la creación y crecimiento de las empresas Españolas, la lucha contra la morosidad y potenciar la digitalización, entre otras cosas. Uno de los puntos más importantes de la Ley Crea y Crece es la factura electrónica, que será obligatoria para todas las empresas. Te contamos todo lo que necesitas saber.

¿Qué dice la Ley Crea y Crece sobre Factura electrónica?

Uno de los puntos que trata esta ley es un nuevo enfoque respecto a las normativas de factura electrónica. Se trata de uno de los puntos más relevantes a causa de su magnitud, ya que implica un cambio de paradigma que afectará a todas las empresas y autónomos del país. La intención es generalizar el uso de la factura electrónica, hecho que a su vez permitirá al estado luchar contra la morosidad que se produce en las transacciones comerciales, además de poder desarrollar un control fiscal más exhaustivo.

Con la aprobación de la Ley Crea y Crece, empieza la cuenta atrás para la factura electrónica obligatoria entre empresas privadas. Esto quiere decir que en un periodo corto de tiempo, todas las empresas y autónomos Españoles tendrán que emitir y poder recibir factura electrónica, con todos sus clientes y proveedores.

Este cambio no se va a producir de golpe, ya que las empresas tendrán cierto margen para implementar la factura electrónica en sus procesos. Este es el calendario:

  • El 15 de setiembre de 2022 se aprobó la Ley Crea y Crece en el congreso.
  • El 29 de setiembre de 2022 se publicó la Ley Crea y Crece en el Boletín oficial del Estado.

Respecto a la nueva normativa de factura electrónica de la Ley Crea y Crece, el Gobierno tenía un plazo máximo de 6 meses para la definición y desarrollo del reglamento, además de las cuestiones técnicas, una vez publicada la Ley en el BOE. Esto quiere decir que como muy tarde, el reglamento debería estar listo el 29 de marzo de 2023, pero de momento no se han cumplido los plazos. Esto quiere decir:

  • Después de un año de la publicación del reglamento, las empresas y autónomos que facturen más de 8 millones anuales tiene un año para implementar la facturación electrónica en sus procesos. Esto quiere decir que deberán empezar a emitir factura electrónica con sus clientes privados y deberán tener la capacidad de recibir factura electrónica, para sus proveedores privados que también estén en la misma situación. Se estima que la fecha definitiva será en 2025.
  • Para las empresas y autónomos que facturan menos de 8 millones anuales, el plazo de implementación de la factura electrónica es de dos años. Como consecuencia, estas empresas deberán empezar a enviar y recibir factura electrónica con sus clientes y proveedores, dos años después de la publicación. Se estima que la fecha definitiva será en 2026.

Como aún no se ha definido el reglamento, no podemos garantizar que estas fechas sean exactas. Además, tampoco se han definido los aspectos técnicos o como funcionara este proceso. De todas formas, una vez tengamos esta información te lo contaremos en nuestro artículo sobre factura electrónica en España.

Control de las facturas electrónicas

Otro punto importante que trata esta ley respecto a la factura electrónica es la del control de los estados. La ley define que hay ciertos estados que deberán comunicarse de forma obligatoria. Estos son:

  • Aceptación de la factura electrónica.
  • Pago de la factura electrónica.

En este punto hay que considerar que, según la ley, el plazo máximo de pago de una factura es de 60 días. Esto permitirá tener un control más exhaustivo y disminuir la morosidad de las empresas.

Firma de las facturas

El emisor de la factura electrónica deberá firmarla con certificado electrónico. La firma también podrá ser delegada, siendo firmada por parte del proveedor de servicios de facturación.

Fromato

Se deberán intercambiar facturas en formato electrónico estructurado. Como la normativa afecta en diferentes momentos a las empresas, cuando una empresa tenga que intercambiar facturas con otra organización no afectada, deberá poder emitir las facturas tanto en el formato electrónico estructurado, como en PDF.

Se aceptaran formatos estructurados como Facturae, UBL y CII.

¿A quién afecta la ley de factura electrónica?

En la actualidad la factura electrónica obligatoria no afecta a todas las empresas. En España solo deben enviar factura electrónica:

Si no tienes claro de que va esto de la factura electrónica, aquí te lo contamos en detalle:

¿Qué es una factura electrónica?

Otros puntos que trata el reglamento de Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece no es solo factura electrónica. Como te comentábamos antes, es una ley ideada para impulsar la creación y desarrollo de empresas en España. Por este motivo, prevé otras novedades como:

  • Creación de empresas con menos barreras administrativas.
  • Creación de empresas con menos capital.
  • Ayudas para emprendedores.
  • Medidas contra la morosidad.
  • Mejora de instrumentos de financiación par empresas.
  • Otras

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Teniendo en cuenta que los procesos de facturación electrónica pueden ser complejos y que el hecho de incumplir con la nueva normativa puede acarrear sanciones, es muy importante para las empresas y autónomos disponer de una solución de factura electrónica que permita una gestión ágil de los procesos administrativos.

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