Factura electrónica en España
La factura electrónica obligatoria entre empresas privadas (B2B) en España cada vez está más cerca. De hecho, ya se ha publicado en el BOE la Ley 18/2022 «Ley Crea y Crece» que, entre otras cosas, obliga a las empresas y autónomos a utilizar la factura electrónica para todas sus transacciones comerciales.
Factura electrónica entre empresas privadas
La Ley 18/2022 «Ley Crea y Crece» pretende potenciar la digitalización de las empresas. Uno de los puntos importantes de esta ley es que define la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para empresas privadas y autónomos. Como consecuencia, las empresas españolas deberán tener la capacidad de enviar y recibir facturas electrónicas en todas sus relaciones comerciales con otras empresas nacionales.
Este proyecto modifica la normativa actual (Ley 56/2007).
Actualidad de la facturación electrónica en España
En la actualidad solo es obligatorio para las empresas el uso de la factura electrónica en los siguientes casos:
- Es obligatorio enviar factura electrónica para los proveedores de la Administración pública.
- Es obligatorio enviar o recibir factura electrónica para los contratistas o subcontratista del estado (FACeB2B).
El caso que afecta a los contratistas o subcontratistas del estado es el inicio de la factura electrónica entre empresas privadas en nuestro país, ya que se produce en aquellos casos en el que un subcontratista necesita facturar al contratista, cuando ambas empresas privadas están involucradas en un contrato público.
Factura electrónica B2B
Cómo ya sabes, una factura electrónica es lo mismo que una factura convencional, con los mismos efectos legales, pero en un formato digital. Se contemplan dos tipos de factura electrónica.
Hasta ahora, la factura electrónica afecta mayoritariamente a las transacciones B2G (con la Administración Pública). Pero en breves, la factura electrónica B2B también será obligatoria. Cuando hablamos de factura electrónica B2B, nos referimos aquellas transacciones o intercambios de facturas que se producen entre empresas privadas (Business to Business)
Para cumplir con la ley y la obligatoriedad de emisión de factura electrónica en España, las empresas deben emitir factura electrónica en formato Facturae, en los dos casos mencionados anteriormente (para facturar a la Administración Pública o si son contratistas y subcontratistas del estado).
Aquí puedes encontrar más información sobre que es una factura electrónica, formatos, redes y algunas normativas.
Futuro de la factura electrónica en España
Lo que está claro es que la factura electrónica cada vez está teniendo más importancia a nivel global. Se estima que este 2021 se habrán enviado un 21% más de facturas electrónicas respecto al año anterior. Con esta tendencia se calcula que en 2025 el uso de la factura electrónica será mayoritario en todas las transacciones a nivel mundial.
En algunos países como México, Brasil o Italia, el uso de la factura electrónica en todas las empresas ya es una realidad desde hace algún tiempo.
¿Qué comporta la Ley Crea y crece para las empresas?
Todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Como consecuencia, las organizaciones deberán tener acceso a software o sistemas de gestión que permitan la gestión y el trámite de los documentos electrónicos, adaptándose a los estándares y especificaciones de cada caso, impuestos por la ley.
Es importante, además, que autónomos y empresas puedan tener un acceso a todas las facturas expedidas durante los últimos cuatro años. De lo contrario podrán recibir sanciones.
Facturación electrónica para autónomos
Un punto muy relevante que los autónomos deben tener en consideración, es que ellos mismos deberán generar y presentar la factura electrónica. Dicho en otras palabras, con la nueva ley de factura electrónica en España, los autónomos deberán crear sus propias facturas electrónicas introduciendo la información y ellos mismos deberán presentar la factura electrónica a la AEAT. Esto implica que no se podrán delegar este tipo de tareas a los asesores fiscales.
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica entre empresas?
La Ley Ley 18/2022 «Crea y crece» ya se ha aprobado y se ha publicado en el BOE. Como consecuencia, hay que tener en cuenta lo siguiente:
- Las empresas y autónomos cuya facturación anual sea superior a 8 millones de euros, tendrán un plazo como máximo de un año después de la aprobación.
- Empresas y autónomos cuya facturación anual sea inferior a 8 millones de euros, tendrán un plazo máximo de dos años después de aprobarse el desarrollo reglamentario.
Aquellas organizaciones que no cumplan con la factura electrónica entre empresas podrán recibir sanciones.
La ley debería haber entrado en vigor este 2023. Como el reglamento de momento no se ha aprobado, los periodos se están alargando. Por este motivo, se espera que el inicio de la obligatoriedad pueda empezar en 2024.
Ayudas para autónomos y Pymes
Con la intención de ayudar a las pequeñas empresas y autónomos, el ministerio ha presentado el programa Kit Digital:
- Objetivo: Promover la adquisición e implementación de soluciones digitales para las empresas.
- Presupuesto: 3.000 millones de euros para subvencionar la implementación de recursos digitales.
- Beneficiarios: Autónomos y empresas de menos de 50 trabajadores.
- Fecha de solicitud: En proceso.
Factura electrónica entre empresas con B2Brouter
B2Brouter es una plataforma internacional especializada en el intercambio de documentos electrónicos a través de redes abiertas para todas las empresas. Con casi 20 años de experiencia en el sector, es una plataforma recomendada por la Administración Pública que trabaja para empresas de todo el mundo digitalizando sus procesos de intercambio de documentos electrónicos.
B2Brouter también pretende ayudar a autónomos y pequeñas empresas a iniciar la digitalización de sus procesos y por este motivo dispone de una versión gratuita que permite a las empresas iniciarse en el envío de factura electrónica B2B y B2G (factura electrónica a la Administración Pública).
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