ViDA: Presentación del IVA en la era digital

Con la implementación de las nuevas normativas, las empresas están digitalizando sus procesos administrativos y contables. Esto lo demuestra, por ejemplo, la aparición de la factura electrónica, que cada día tiene más fuerza. En relación con ello, la Comisión de la UE ya está trabajando en una nueva iniciativa: ViDA: Presentación del IVA en la era digital. Te contamos todo lo que necesitas saber.

¿Qué es ViDA: IVA en la era digital?

ViDA significa “VAT in Digital Age” (IVA en la era digital). Esta iniciativa nace de la Comisión Europea, que ha publicado un plan de acción pensado para adaptar el actual marco legislativo del IVA conforme a la nueva realidad económica digital. Esta propuesta fue publicada el pasado 8 de diciembre de 2022.

La idea de esta iniciativa es la de digitalizar la presentación de impuestos y está estrechamente relacionado con las nuevas normativas de facturación electrónica entre empresas privadas. Estos son algunos de los puntos a tener en cuenta para entender como será esta iniciativa:

  • Se pretende crear un registro de impuestos a nivel de la Unión Europea. Esto permitirá a los estados miembros compartir la información fiscal necesaria, sobre las transacciones intracomunitarias que se produzcan. La idea es que el intercambio de facturas entre países se produzca mediante el uso de la factura electrónica, lo que facilitará el registro de la información fiscal por el hecho de intercambiar datos de forma electrónica.
  • Creación de un registro central único de impuestos. Esto permitirá a las empresas de todos los estados miembros la presentación de sus impuestos en un mismo lugar. También facilitará el cumplimiento fiscal de las organizaciones.

Ya existen iniciativas parecidas en otros países. Por ejemplo, en España, algunas empresas ya deben presentar sus impuestos mediante el TicketBAI o el Suministro Inmediato de la Información y se está hablando también de VeriFactu. En Italia, las empresas también deben realizar la presentación de impuestos cuando quieren enviar sus facturas electrónicas.

La importancia de la presentación del IVA en la era digital

La implantación de ViDA tiene varias ventajas en relación con el intercambio de documentos electrónicos. Estos son algunos:

  • Estandarización de facturas, presentación de impuestos y otros documentos electrónicos. Esto facilita los intercambios comerciales entre países y las relaciones entre empresas dentro de la Unión Europea. Aumenta la eficiencia y reduce los errores en el intercambio de documentos electrónicos.
  • Automatización de procesos. Las empresas pueden automatizar el intercambio de documentos electrónicos (por ejemplo, facturas electrónicas), desde sus sistemas de gestión o ERPs, gracias el hecho de digitalizar todos estos procesos. Además, se agiliza la gestión empresarial.
  • Cumplimiento de las nuevas normativas. Las empresas deben cumplir con sus obligaciones fiscales. Este tipo de procesos facilitan el cumplimiento de las leyes, reduciendo los riesgos de no cumplir con las obligaciones o hacerlo de forma incorrecta.
  • Reducción de costes. A pesar de que en algunos casos (sobre todo al inicio), implementar estos procesos puede suponer un coste extra para las empresas, está demostrado que a largo plazo la digitalización de este tipo de procesos supone un ahorro para las empresas.

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