Factura electrónica en Facturae para Agentes Digitalizadores
Como Agente Digitalizador debes tener presente que, a parte de otras justificaciones, debes presentar una factura electrónica en formato Facturae a Red.es. Además también tienes que enviar esta misma factura a la empresa que ha contratado el servicio mediante el Bono Digital. No obstante, es importante ser consciente de que la factura electrónica debe contener algunos datos específicos y esenciales, para que sea válida y de esta manera la subvención pueda ser aceptada.
B2Brouter es un proveedor de servicios de factura electrónica con el que puedes realizar este procedimiento de forma sencilla. A continuación te contamos detalladamente los pasos que debes seguir para enviar la factura electrónica en formato Facturae y los datos que debe contener para que sea válida como justificación:
1. Regístrate y crea tu empresa en B2Brouter
B2Brouter es una plataforma online que permite el intercambio de documentos electrónicos. Si eres un Agente Digitalizador y quieres enviar factura electrónica en formato Facturae, en primer lugar debes registrarte en nuestra plataforma.
Ua vez hecho el registro, cuando acedes por primera vez, el sistema te solicita seleccionar el país de tu empresa y introducir el NIF, para empezar a crear tu empresa.
Sigue estos pasos para ver de forma detallada como crear tu empresa.
Una vez creada tu empresa, debes contratar el Plan Business que tiene un coste reducido de 300€ + IVA y una duración de un año completo y es el servicio que te permite realizar esta gestión.
Aquí puedes ver los pasos que debes seguir para contratar el plan.
Configura tu certificado electrónico para firmar el archivo Facturae
Para presentar la factura electrónica como justificación, es importante que esté firmada con tu certificado electrónico. El certificado tiene que ser el mismo con el que has firmado el acuerdo con Red.es.
Sigue estos pasos para configurar tu certificado electrónico en B2Brouter. El archivo Facturae se firma de forma automática cuando envías la factura electrónica:
- Utiliza el icono del engranaje de la parte superior.
- Selecciona Personalización.
- En la siguiente página, accede a la sección de Firma electrónica de facturas.
- Activa la pestaña Firmar con certificado electrónico propio.
Desde esta opción puedes configurar la firma de la factura electrónica con tu certificado digital. Aquí puedes ver de forma detallada como hacerlo.
Una vez hecha la configuración, utiliza la opción de Guardar de la parte inferior de la página.
2. Crea tu cliente
Una vez has creado tu empresa, el siguiente paso es crear a tu cliente. Para ello, a través del menu principal superior, accede a la sección de Contactos y luego Nuevo cliente o proveedor:
Aquí puedes ver de forma detallada como crear a tu cliente. Sigue los pasos y añade los datos de tu cliente.
Para configurar correctamente el envío de la factura electrónica en formato Facturae debes tener en cuenta lo siguiente:
- Mientras editas tu cliente, accede a la sección de Método de entrega.
- En Método de envío, selecciona Adjunto por correo electrónico.
- En el desplegable Método selecciona Con archivo adjunto en XML (Facturae firmado).
También es importante que en esta sección añadas el correo electrónico de tu cliente, donde vas a realizar el envío de la factura electrónica.
Navega entre las diferentes secciones para acabar de crear a tu cliente.
3. Crea la factura electrónica en formato Facturae con B2Brouter
Para crear la factura electrónica, accede a la sección de Facturas a través del menú principal superior. Luego, selecciona la opción verde Nueva y Factura:
- En el desplegable, busca y selecciona al cliente que quieres facturar.
- Luego selecciona Continuar.
En la siguiente página, crea la factura introduciendo aquella información que necesitas que conste. Navega entre las diferentes secciones que encuentras en la parte superior: Datos generales, Líneas, Forma de pago, Descuentos y cargos, Documentos adicionales…
Aquí puedes ver de forma detallada cómo crear la factura electrónica en B2Brouter.
Si dispones de un sistema de gestión o ERP, puedes integrarlo con B2Brouter para automatizar el envío de factura electrónica. De esta manera solo necesitas crear la factura una sola vez desde tu sistema. Contacta con nosotros si estás interesad@.
Genera la factura electrónica en formato Facturae con los datos correctos
Es importante que sepas que para generar, enviar y presentar la justificación de la factura electrónica, de forma correcta, esta debe contener cierta información esencial que te explicamos a continuación y que debes asegurarte que introduces en la factura antes de realizar el envío:
Accede a Datos generales:
Baja hasta la parte inferior de la página y en la opción Identificador del objeto facturado y introduce el servicio que está prestado tu empresa y por el cual estás enviando la factura electrónica. Por ejemplo: Servicio de facturación electrónica, Servicios Web, Gestión de redes sociales etc.
Es importante añadir la fecha de la factura en la opción Fecha. La fecha debe ser posterior a la fecha del acuerdo firmado entre el agente digitalizador y el beneficiario, por la prestación del servicio.
También es necesario indicar el periodo de facturación en las opciones Inicio periodo de facturación y Fin periodo de facturación. La fecha de inicio debe coincidir con la fecha de la factura.
Accede a Líneas:
En esta sección, debes tener en cuenta 3 conceptos:
- En todas las líneas que has generado: en la opción Nombre del producto o servicio, debes añadir el Número de acuerdo asignado para el beneficiario al que estás facturando al principio de la descripción. Encuentras este número en tu espacio de Agente Digitalizador, en la sección de Acuerdos firmados y tiene un formato como el siguiente: KD/0000001111.
- En todas las líneas que has generado: debes utilizar el icono del símbolo + que encuentras en la parte derecha de cada línea y en la opción de Periodo de facturación debes informar el periodo de facturación que debe ser de 12 meses.
- En la parte inferior de la página, en la opción de Nota en la factura, debes añadir el siguiente téxto: Subvención concedida de [Importe de la subvención]. Financiado por el Programa Kit Digital, Plan de Recuperación, Transformación y Resilencia España-Next Generation EU.
Accede a Forma de pago
En la parte inferior de este espacio, encuentras la opción de Referencias, prepagos, retenciones. Clica encima y se abre un formulario. En la opción de Concepto de retención, introduce el número del Bono Digital de tu cliente. Delante de la numeración, debes introducir la nomenclatura BO. Ejemplo: BO 2022/Z305/00088000.
En Importe de retención, indica el importe de la subvención.
Una vez introducidos los datos que necesitas incluir en la factura, más los datos específicos que te indicamos, guarda y crear la factura accediendo a la parte inferior de la pantalla y utiliza la opción de Guardar y vista previa.
4. Envía la factura electrónica en formato Facturae a Red.es y a tu cliente.
Una vez creada la factura electrónica, debes enviarla a tu cliente y presentarla como una de las justificaciones en Red.es.
Envía la factura electrónica a tu cliente
Una vez has guardado y creado la factura electrónica, en la parte superior encuentras el menú del documento. Para realizar el envío solo necesitas utilizar el botón de Enviar. Seguidamente, B2Brouter envía la factura electrónica a tu cliente, a la dirección de correo electrónico que has indicado cuando los has creado.
Envía la factura electrónica en formato Facturae a Red.es
Por último, debes presentar la factura electrónica en formato Facturae en Red.es, como justificación. Para hacerlo, a través del menú superior de la factura, utiliza la opción de Descargar. Seguidamente se abre una nueva ventana, donde debes seleccionar la opción de Descargar factura. La factura se descarga en tu sistema, en formato Facturae y solo necesitas subir el archivo en tu espacio de Agente Digitalizador, en Red.es.
¿Cuando debe el Agente Digitalizador presentar la factura electrónica en formato Facturae?
Para poder presentar de forma correcta la factura, de un servicio prestado mediante el Bono Digital, el Agente Digitalizador debe siempre subir la factura en formato Facturae, como justificación, en su espacio de Agente Digitalizador. B2Brouter, ofrece una herramienta económica y sencilla, que permite a todos los AD realizar esta gestión, asegurando que la factura electrónica contiene todos los datos correctos y en el formato correcto.
¡Regístrate y empieza a facturar ya!