Factura electrònica a Facturae per a Agents Digitalitzadors

Com a Agent Digitalitzador has de tenir present que, a més d’altres justificacions, has de presentar una factura electrònica en format Facturae a Red.es. A més, també has d’enviar aquesta mateixa factura a l’empresa que ha contractat el servei mitjançant el Bo Digital. Això no obstant, és important ser conscient que la factura electrònica ha de contenir algunes dades específiques i essencials, perquè sigui vàlida i d’aquesta manera la subvenció pugui ser acceptada.

B2Brouter és un proveïdor de serveis de factura electrònica amb què pots realitzar aquest procediment de forma senzilla. A continuació t’expliquem detalladament els passos que has de seguir per enviar la factura electrònica en format Facturae i les dades que ha de contenir perquè sigui vàlida com a justificació:

1. Registra’t i crea la teva empresa a B2Brouter

B2Brouter és una plataforma en línia que permet l’intercanvi de documents electrònics. Si ets un Agent Digitalitzador i vols enviar factura electrònica en format Facturae, en primer lloc t’has de registrar a la nostra plataforma.

Un cop fet el registre, quan accedeixis per primera vegada, el sistema et demanarà seleccionar el país de la teva empresa i introduir el NIF, per començar a crear la teva empresa.

Segueix aquests passos per veure detalladament com crear la teva empresa.

Un cop creada la teva empresa, has de contractar el Pla Business que té un cost reduït de 300€ + IVA i una durada d’un any complet i és el servei que et permet fer aquesta gestió.

Aquí pots veure els passos que has de seguir per contractar el pla.

Configura el teu certificat electrònic per signar el fitxer Facturae

Per presentar la factura electrònica com a justificació, és important que estigui signada amb el vostre certificat electrònic. Seguiu aquests passos per configurar el vostre certificat electrònic a B2Brouter. L’arxiu Facturae se signa automàticament quan envieu la factura electrònica:

  • Fes servir la icona de l’engranatge de la part superior.
  • Selecciona Personalització.
  • A la següent pàgina, accedeix a la secció de Firma electrònica de factures.
  • Activa la pestanya Signar amb certificat electrònic propi.

Des d’aquesta opció pots configurar la signatura de la factura electrònica amb el teu certificat digital. Aquí pots veure de manera detallada com fer-ho.

Un cop feta la configuració, utilitza l’opció de Desa de la part inferior de la pàgina.

2. Crea el teu client

Un cop has creat la teva empresa, el següent pas és crear el teu client. Per això, a través del menú principal superior, accedeix a la secció d‘Contactes i després Nou client o proveïdor:

Aquí pots veure de forma detallada com crear el teu client. Segueix els passos i afegeix les dades del teu client.

Per configurar correctament l’enviament de la factura electrònica en format Facturae heu de tenir en compte el següent:

  • Mentre edites el teu client, accedeix a la secció de Mètode d’Entrega
  • A Mètode d’Entrega, selecciona Adjunt per correu electrònic.
  • Al desplegable Mètode selecciona Amb arxiu adjunt a XML (Facturae signat).

També és important que en aquesta secció afegeixis el correu electrònic del teu client, on realitzaràs l’enviament de la factura electrònica.

Navega entre les diferents seccions per acabar de crear el teu client.

3. Crea la factura electrònica en format Facturae amb B2Brouter

Per crear la factura electrònica, accedeix a la secció de Factures a través del menú principal superior. Després, selecciona l’opció verda Nova i Factura:

  • Al desplegable, busca i selecciona el client que vols facturar.
  • Després selecciona Continuar.

A la següent pàgina, crea la factura introduint aquella informació que necessites que consti. Navega entre les diferents seccions que trobes a la part superior: Dades generals, Línies, Forma de pagament, Descomptes i càrrecs, Documents addicionals…

Aquí pots veure de forma detallada com crear la factura electrònica a B2Brouter.

Si disposeu d’un sistema de gestió o ERP, podeu integrar-lo amb B2Brouter per automatitzar l’enviament de factura electrònica. D’aquesta manera només necessiteu crear la factura una sola vegada des del vostre sistema. Contacta amb nosaltres si estàs interessat.

Genera la factura electrònica en format Facturae amb les dades correctes

És important que sàpigues que per generar, enviar i presentar la justificació de la factura electrònica, de forma correcta, aquesta ha de contenir certa informació essencial que t’expliquem a continuació i que t’has d’assegurar que introdueixes a la factura abans de fer l’enviament:

Accedeix a Dades generals:

Baixa fins a la part inferior de la pàgina i a l’opció Identificador de l’objecte facturat introdueix el servei que està prestat la teva empresa i pel qual estàs enviant la factura. Per exemple: Servei de facturació electrònica, Serveis Web, Gestió de xarxes socials, etc.

Accedeix a Línies:

En aquesta secció, has de tenir en compte 3 conceptes:

  • A totes les línies que has generat: a l’opció Nom del producte o servei, has d’afegir el Número d’acord assignat per al beneficiari al qual estàs facturant al principi de la descripció. Trobes aquest número al teu espai d’Agent Digitalitzador, a la secció d’Acords signats i té un format com el següent: KD/0000001111.
  • A totes les línies que has generat: has d’utilitzar la icona del símbol + que trobes a la part dreta de cada línia ia l’opció de Període de facturació has d’informar el període de facturació que ha de ser de 12 mesos.
  • A la part inferior de la pàgina, a l’opció de Nota a la factura, has d’afegir el següent text: Subvenció concedida de [Import de la subvenció]. Finançat pel Programa Kit Digital, Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència Espanya-Next Generation EU.

Accedeix a Forma de pagament

A la part inferior d’aquest espai, trobes l’opció de Referències, prepagaments, retencions. Fes clic a sobre i s’obre un formulari. A l’opció de Concepte de retenció, introdueix el número del Bo Digital del vostre client. A Import de retenció, indica l’import de la subvenció.

Un cop introduïdes les dades que necessites incloure a la factura, més les dades específiques que t’indiquem, guarda i crear la factura accedint a la part inferior de la pantalla i utilitza l’opció de Desar i vista prèvia.

4. Envia la factura electrònica en format Facturae a Red.es i al teu client.

Un cop creada la factura electrònica, l’has d’enviar al teu client i presentar-la com una de les justificacions a Red.es.

Envia la factura electrònica al teu client

Un cop has desat i creat la factura electrònica, a la part superior trobes el menú del document. Per fer l’enviament només cal utilitzar el botó Envia. Tot seguit, B2Brouter envia la factura electrònica al teu client, a l’adreça de correu electrònic que has indicat quan l’has creat.

Envia la factura electrònica en format Facturae a Red.es

Finalment, has de presentar la factura electrònica en format Facturae a Red.es, com a justificació. Per fer-ho, a través del menú superior de la factura, utilitza l’opció de Descarregar. Seguidament s’obrirà una finestra nova, on has de seleccionar l’opció de Descarregar factura. La factura es descarrega al teu sistema, en format Facturae i només necessites pujar el fitxer al teu espai d’Agent Digitalitzador, a Red.es.

Quan ha de presentar la factura electrònica l’agent digitalitzador en format Facturae?

Per poder presentar correctament la factura, d’un servei prestat mitjançant el Bo Digital, l’Agent Digitalitzador ha de pujar sempre la factura en format Facturae, com a justificació, al seu espai d’Agent Digitalitzador. B2Brouter ofereix una eina econòmica i senzilla, que permet a tots els AD realitzar aquesta gestió, assegurant que la factura electrònica conté totes les dades correctes i en el format correcte.

Registra’t i comença a facturar ja!