Com fer una factura rectificativa
Gràcies a la factura electrònica rectificativa pots modificar una factura prèviament enviada, crear un abonament o crear una anul·lació directament des de B2Brouter, sense necessitat d’haver de contactar amb el vostre client. T’expliquem com:
Només els usuaris amb un compte subscrit a un pla Prèmium poden rectificar a B2B Router una factura ja enviada.
Que és una factura rectificativa?
Una factura rectificativa és un tipus de factura que et permet realitzar una modificació d’una factura que ja ha estat emesa abans, substituint-la.
En l’àmbit de la facturació electrònica aquest tipus de factura té molt sentit, ja que la manera de poder modificar una factura que ja ha estat enviada és mitjançant una factura rectificativa.
Situacions en les quals has de fer una factura rectificativa
Algunes vegades et trobaràs a la situació d’haver de modificar alguna dada en una factura que ja havies enviat al teu client. En aquest moment, hauràs de fer una factura que rectifiqui el contingut. T’expliquem els casos més freqüents en els que has de fer una factura rectificativa:
- Les dades del client estan malament, per exemple, el NIF.
- La descripció del concepte no és l’adequada o has afegit algun producte amb un codi de referència erroni.
- Oblides alguna dada necessària a la factura, ja sigui per requeriment del teu client (per exemple, una referència de comanda) o pel teu propi control de la facturació (per exemple, la data de venciment).
- Apliques un impost com l’IVA o l’IRPF que no devies o amb un tipus impositiu o % erroni.
- El preu que has indicat en alguna de les línies de la factura no és correcte i provoca un error en l’import de la factura.
Com fer una factura electrònica rectificativa?
Per realitzar la factura rectificativa a B2B Router de forma fàcil i ràpida, visualitza el detall de la factura que vols rectificar i dirigeix-te a l’opció “Més accions> Generar factura rectificativa” a la part superior de la vista prèvia de la factura.
Un cop seleccionada l’opció “Generar factura rectificativa”, has d’indicar si és “substitutiva” (s’utilitza per realitzar el canvi de qualsevol dada i substituir la factura anteriorment registrada) o “per diferència” (equivalent a un abonament).
Si no disposes d’un compte subscrit a un pla Prèmium, hauràs de contactar amb el teu client perquè rebutgi la factura enviada prèviament, d’aquesta manera podràs modificar i enviar la factura.
Necessites enviar una factura electrònica com un abonament?
En aquest cas, necessites accedir a la secció de Factures:
- Selecciona l’opció Nova i després selecciona Rectificativa.
- Selecciona el client al qual necessites enviar l’abonament.
Accedeixes al formulari de creació de la factura.
- En aquest punt, has de crear la factura introduint les dades que ha de contenir l’abonament.
- Al requadre Factura rectificada, no cal que seleccioneu cap opció al desplegable: Número de factura.
Finalment, utilitza l’opció de Guardar i vista prèvia i ja pots enviar aquesta factura de manera normal i sense haver de fer res més. El teu client la rep com un abonament.
Registra’t gratis i comença a facturar ja!