Tot el que pots fer amb B2Brouter

Necessites un programa de facturació electrònica complet i accessible? Les empreses busquen una solució que permeti enviar factures electròniques a tots els clients (privats i públics), amb funcionalitats complementàries per a la seva gestió. T’expliquem tot el que t’ofereix B2Brouter.

B2Brouter, més que factura electrònica per a la teva empresa

B2Brouter és un programa de factures amb una versió gratuïta i en línia, que t’ajuda a enviar i rebre factures i altres documents electrònics (pressupostos, comandes i albarans) amb els teus clients i proveïdors en el format adequat i a través de la xarxa requerida.

Amb B2Brouter pots gestionar la facturació de la teva empresa amb els teus clients privats i també et permet la gestió de la factura electrònica en els casos que la normativa ho requereix (contractistes i subcontractistes de l’estat, factura electrònica a l’administració pública nacional, factura electrònica amb l’administració pública Europea i ben aviat factura electrònica entre empreses privades).

A més, disposa de moltes altres funcionalitats com la recepció de factures de proveïdors, gestió del catàleg de productes o serveis, descàrrega d’informes, etc., que t’ajuden amb la gestió diària de la teva empresa.

Programa per a realitzar factures electròniques accessible per a tots

El Pla Basic és la versió sense cost de B2Brouter, pensada perquè les empreses puguin provar múltiples funcionalitats i així optimitzar la gestió del teu negoci. A més, aquest pla està pensat perquè les empreses puguin iniciar els seus processos de factura electrònica d’una forma senzilla i accessible. També és l’opció perfecta per a aquelles empreses que té una necessitat puntual d’emissió de factura electrònica. En B2Brouter creiem que la factura electrònica ha de ser una facilitat i no una obligació.

Aquestes són algunes de les funcionalitats i processos que ofereix B2Brouter:

Factures recurrents

Crea plantilles d’aquestes factures que necessites enviar de manera recurrent. Indica el període de facturació i B2Brouter genera la factura de manera automàtica, quan arriba el moment, només necessites efectuar l’enviament.

Gestió de pressupostos

Genera i envia pressupostos de manera senzilla. Rep el canvi d’estat segons si ha estat acceptat o rebutjat. Converteix el pressupost a factura amb tan sols un clic.

Contactes

B2Brouter és un programa de factura electrònica que et permet registrar tots els teus contactes de manera senzilla. Actualment, hi ha dos tipus de contactes: clients i proveïdors.

Amb el Pla Basic pots donar d’alta tants clients o proveïdors com vulguis, per a gestionar tots els documents relacionats. A més, la plataforma disposa d’un directori d’empreses que es va alimentant de manera progressiva. Això vol dir que en molts casos, només cal afegir el NIF del teu client o proveïdor i totes les altres dades s’omplen de manera automàtica.

Aplicació de factura electrònica per a tots els teus enviaments

Un dels grans valors de B2Brouter és la capacitat d’enviar factura electrònica i altres documents electrònics. La gestió de la facturació electrònica, sobretot a grans corporacions o institucions públiques, té una elevada complexitat. B2Brouterconverteix tota aquesta complexitat en un tràmit molt senzill i com a conseqüència, no t’has de preocupar pels aspectes tècnics com el format amb el qual has d’enviar la factura electrònica o la xarxa per la qual l’has d’enviar.

Així doncs, amb B2Brouter pots enviar factures electròniques il·limitades a escala nacional (Espanya), en l’àmbit internacional (amb els Plans prèmium) i a través de la xarxa Peppol. És a dir, a totes les empreses públiques i privades, utilitzant diferents mètodes d’enviament, com els Punts Generals d’Entrada espanyols (FACe, eFACT, etc.), Peppol, EDI, etc.
A més, també et permet enviar les factures mitjançant correu electrònic en diferents formats com el PDF.

Signatura electrònica

En moltes ocasions, sobretot en el cas d’emetre factures a entitats públiques, les factures han d’incorporar una signatura electrònica mitjançant un certificat digital acreditat.

Amb el Pla Basic de B2Brouter pots incorporar la signatura delegada, amb el certificat digital de B2Brouter, a les factures que emets a les entitats públiques. D’aquesta manera pots oblidar-te de les gestions que has de fer per a mantenir el teu certificat propi.

Recepció de factures

La gestió de les factures rebudes acostuma a ser un mal de cap per a qualsevol empresa. S’acostumen a rebre factures mitjançant diferents mètodes de recepció i es perd el control i la traçabilitat dels documents, a més de no saber quines factures han estat pagades i què no.

Amb el Pla Basic de B2Brouter pots rebre, registrar o crear i gestionar totes les factures de proveïdors de la manera següent:

• Rebre factures d’altres usuaris: En aquest cas, pots rebre factures d’altres usuaris que treballen amb B2Brouter i realitzen l’enviament des del portal. Aquest mètode de recepció és molt senzill, ja que les dues empreses estan registrades en B2Brouter. A més, pots enviar canvis al teu proveïdor, de les factures que has rebut.
• Pujar factures rebudes: Pots registrar al teu llistat de factures rebudes, aquelles factures que has rebut de manera externa a B2Brouter. Això et permet portar un control exhaustiu de tots els documents. En aquest cas, pots importar factures rebudes en format electrònic estructurat (Facturae, UBL, etc.) i PDF.
• Creació manual de factures rebudes: El pla gratuït també et permet registrar les factures rebudes de manera manual, introduint les dades mitjançant un formulari, tal com pots fer amb les factures emeses.

Aquí pots trobar més informació detallada sobre els diferents mètodes de recepció de factures de proveïdors, que pots utilitzar amb B2Brouter.

Cobrament de factures

A fi i efecte de cobrar les factures que emets als teus clients, en la secció de configuració de la teva empresa pots afegir i definir un compte bancari per defecte on els teus clients et poden fer els pagaments.

A més, amb B2Brouter tens la possibilitat de triar entre diversos mètodes de cobrament. Un dels més utilitzats és el mètode de cobrament per “targeta bancària”. Si tries aquesta opció per a cobrar les teves factures, pots registrar-te en Stripe per a definir aquest mètode de cobrament. D’aquesta manera, el teu client pot fer el pagament de manera àgil mitjançant la seva targeta de dèbit o crèdit, en el mateix moment que rep la factura.

Aquí trobes més informació sobre el cobrament de factures en línia.