Programa de factures gratis
Saps que B2Brouter és un programa de factures gratis? Es tracta d’una solució que et permet enviar factures electròniques als teus clients privats i públics, de forma gratuïta i sense límit de factures, clients i temps.
Seguidament, t’expliquem tot el que pots fer amb el Pla Basic de B2Brouter, que és totalment gratuït:
B2Brouter, el software de facturació gratis per a la teva empresa
B2Brouter és un programa de factures gratis al núvol, que t’ajuda a enviar i rebre factures i altres documents electrònics als teus clients i proveïdors en el format adequat i a través de la xarxa requerida. Així doncs, et permet gestionar la facturació amb els teus clients privats i també et permet la gestió de la factura electrònica en els casos que la llei ho requereix (contractistes i subcontractes de l’estat, factura electrònica a l’administració pública nacional, factura electrònica amb l’administració pública Europea i en breus factura electrònica entre empreses privades).
L’aplicació B2Brouter disposa de tres tipus de plans que donen servei a qualsevol tipus de necessitat de qualsevol tipus d’empresa.
El Pla Basic: Programa de factures gratis
Un d’aquests plans és el Pla Basic, que et permet gaudir d’un programa de factures gratis, mentre et dona l’oportunitat de provar múltiples funcionalitats per optimitzar la gestió del teu negoci.
Gestió d’usuaris i empreses
Amb el Pla Basic pots donar d’alta un usuari amb el qual pots gestionar totes les teves empreses, sigui una o múltiples, i de qualsevol dimensió.
Aquest usuari és el que manté la propietat de totes les empreses donades d’alta per l’usuari propietari.
Contactes
B2Brouter és un programa de factures gratis, que et permet registrar tots els teus contactes de forma senzilla. Actualment hi ha dos tipus de contactes a la plataforma B2Brouter, clients i proveïdors.
Amb el Pla Basic, pots donar d’alta tants clients o proveïdors com vulguis, per a gestionar tots els documents relacionats. A més, la plataforma disposa d’un directori d’empreses que es va alimentant de forma progressiva. Això vol dir que en molts casos, només et cal afegir el NIF del teu client o proveïdor i totes les altres dades s’omplen de forma automàtica.
Enviament de factures
Un dels grans valors de B2Brouter és la capacitat d’enviar factures i altres documents electrònics. Enviar factures electròniques, sobretot a grans corporacions o institucions públiques, té una elevada complexitat. B2Brouter converteix tota aquesta complexitat en un tràmit molt senzill i com a conseqüència, no t’has de preocupar d’aspectes tècnics com el format amb el qual has d’enviar la factura electrònica o la xarxa per la qual l’has d’enviar.
Així doncs, amb B2Brouter pots enviar factures electròniques il·limitades en l’àmbit nacional (Espanya) i a través de la xarxa internacional Peppol. És a dir, a totes les empreses públiques i privades del teu país, utilitzant diferents mètodes d’enviament, com els Punts Generals d’Entrada espanyols (FACe, eFACT, etc.) o Peppol.
El Pla Basic, també et permet enviar les factures mitjançant correu electrònic (enllaç a descàrrega XML o PDF). Amb aquest mètode d’enviament, el que fas és enviar un correu electrònic amb un enllaç. El teu client pot accedir i descarregar factura clicant sobre aquest enllaç. Aquesta és una forma segura de fer l’enviament, ja que la factura no surt de B2Brouter fins que el receptor no la descarrega. Per tant, ens assegurem que no pot haver estat intervinguda i modificada durant el procés d’enviament.
Creació i edició de factures
B2Brouter està pensat perquè puguis gestionar i crear totes les teves factures de forma senzilla. És tan fàcil com seleccionar el client i afegir les dades que ha de contenir la factura navegant a través de diferents seccions (Dades generals, Línies, Mètode de cobrament, etc.).
El Pla Basic de B2Brouter no té límit de factures. Això vol dir que pots crear i enviar tantes factures com vulguis sense que la plataforma et posi cap limitació.
A més, sempre pots tornar a editar aquestes factures ja creades.
Signatura electrònica
En moltes ocasions, sobretot en el cas d’emetre factures a entitats públiques, les factures han d’incorporar una signatura electrònica mitjançant un certificat digital acreditat.
Amb el Pla Basic de B2Brouter pots incorporar la signatura delegada amb el certificat digital de B2Brouter, a les factures que emets a les entitats públiques. D’aquesta manera pots oblidar-te de les gestions que has de fer per mantenir el teu certificat propi.
Recepció de factures
La gestió de les factures rebudes acostuma a ser un mal de cap per a qualsevol empresa. S’acostumen a rebre factures mitjançant diferents mètodes de recepció i es perd el control i la traçabilitat dels documents, a més de no saber quines factures han estat pagades i quines no.
Amb el Pla Basic de B2Brouter pots rebre, registrar o crear i gestionar totes les factures de proveïdors de la següent manera:
- Rebre factures d’altres usuaris: En aquest cas, pots rebre factures d’altres usuaris que treballen amb B2Brouter i realitzen l’enviament des del portal. Aquest mètode de recepció és molt senzill, ja que les dues empreses estan registrades a B2Brouter. A més a més, pots enviar canvis al teu proveïdor, de les factures que has rebut.
- Pujar factures rebudes: Pots registrar al teu llistat de factures rebudes, aquelles factures que has rebut de forma externa a B2Brouter. Això et permet portar un control exhaustiu de tots els documents. En aquest cas, pots importar factures rebudes en format electrònic estructurat (Facturae, UBL, etc.) i PDF.
- Creació manual de factures rebudes: El pla gratuït també et permet registrar les factures rebudes de forma manual, introduint les dades mitjançant un formulari, tal com pots fer amb les factures emeses.
Aquí pots trobar més informació detallada sobre els diferents mètodes de recepció de factures de proveïdors, que pots utilitzar amb B2Brouter.
Cobrament de factures
A fi i efecte de cobrar les factures que emets als teus clients, a la secció de configuració de la teva empresa pots afegir i definir un compte bancari per defecte on els teus clients et poden fer els pagaments.
A més, amb B2Brouter tens la possibilitat d’escollir entre diversos mètodes de cobrament. Un dels més utilitzats és el mètode de cobrament per “targeta bancària”. Si esculls aquesta opció per a cobrar les teves factures, pots registrar-te a Stripe per definir aquest mètode de cobrament. D’aquesta manera el teu client pot fer el pagament de manera àgil mitjançant la seva targeta de dèbit o crèdit, al mateix moment de rebre la factura.
Aquí trobes més informació sobre el cobrament de factures en línia.
Tresoreria
També pots portar el control dels teus cobraments i pagaments del teu negoci a la secció Bancs. Per aprofitar al màxim aquesta funcionalitat, és recomanable l’ús intensiu a la plataforma de factures emeses i factures rebudes.
En disposar de totes les factures del teu negoci dins la plataforma B2Brouter, tens un millor control de la teva tresoreria i pots registrar els cobraments i pagaments de forma manual (a no ser que usis Stripe, que en aquest cas és automàtic).
Resum
Si gestiones totes les teves factures emeses i rebudes des de B2Brouter i també controles els cobraments i pagaments, des de la secció de Resum pots portar un control dels imports cobrats/pagats i els pendents de cobrar/pagar. Això et permet tenir una visió ràpida i senzilla de l’estat financer de la teva empresa.
Notificacions d’estat de les factures dins la plataforma
B2Brouter et permet efectuar l’enviament a través de xarxes obertes que comuniquen el canvi d’estat de les factures. Això vol dir que pots comprovar les teves factures per veure si han estat registrades, acceptades o refusades.
Si no vols accedir al teu compte per comprovar l’estat de les teves factures, també pots rebre els avisos a través de correu electrònic. En aquest cas, necessites contractar algun dels Plans Premium.
Suport
El suport o ajuda a l’usuari de B2Brouter està disponible per a tots els usuaris, independentment del pla que utilitzen. Així doncs, encara que treballis amb el Pla Basic, pots fer servir el servei de suport en línia que tens disponible dins del teu compte. Només cal que obris una incidència per comunicar-te amb el nostre equip i et resolem tots els dubtes que puguis tenir mentre treballes amb el nostre programa de factures gratis.
Xarxa internacional Peppol
Peppol és una xarxa internacional d’intercanvi de documents electrònics (factures electròniques, comandes, albarans, etc.) que està adquirint una gran importància a escala global.
Des de B2Brouter som conscients de la importància que està adquirint la xarxa Peppol i per aquest motiu et permetem registrar-te i intercanviar documents electrònics, de forma gratuïta, en l’àmbit nacional. Per tant, amb el Pla Basic:
- Pots registrar la teva empresa a la xarxa Peppol.
- Pots enviar factures a altres empreses nacionals.
- Pots rebre canvis d’estat de les factures que has enviat.
Finançament de factures
El Pla Basic també et permet sol·licitar el finançament de les factures que envies si així ho creus oportú.
El finançament de les factures només és possible si la factura enviada compleix algunes característiques relacionades amb l’import o el receptor. Així doncs, un cop enviada una factura, si s’activa l’opció de finançament pots sol·licitar-lo a través d’un formulari de contacte.
Com pots veure, amb el Pla Basic de B2Brouter tens disponible un programa de factures gratis, que et permet començar amb la gestió de la teva empresa.
Registra’t gratis i comença a facturar ja!