Com descarregar Facturae?

Per poder enviar factura electrònica als clients públics, pots descarregar Facturae i utilitzar aquesta eina proporcionada pel ministeri. En aquest article t’expliquem com fer-ho. Tot i això, Facturae és una aplicació difícil d’utilitzar i que moltes vegades genera problemes d’instal·lació, per la qual cosa has de saber que hi ha una alternativa al núvol, gratuïta, de la qual també et parlarem.

Què és una factura electrònica?

Una factura electrònica és igual que una factura convencional però en format digital. Hi ha diferents formats de factura electrònica (PDF, Facturae, UBL, etc). Sigui quin sigui el format electrònic, sempre heu de seguir una estructura i contenir certes dades obligatòries com la informació de l’emissor, la del receptor, línies, impostos, etc.

Si ets proveïdor de l’administració pública espanyola o contractista o subcontractista de l’estat, has d’enviar una factura electrònica en format Facturae. A més ha d’estar signada amb un certificat digital. Això és obligatori a Espanya des del 2015 tal com dicta la Llei 25/2013.

També has de saber que la factura electrònica entre empreses privades a Espanya serà aviat obligatòria.

Tenint en compte que no és fàcil generar una factura electrònica en aquest format, el Ministeri d’hisenda ha creat una eina anomenada Facturae, que és gratuïta i pots descarregar per crear el fitxer de la factura en el format sol·licitat pel teu client.

Com descarregar Facturae gratis?

Pots descarregar Facturae de forma totalment gratuïta, igual com també pots utilitzar l’aplicació sense cost. Per descarregar Facturae has d’accedir aquí, baixar a la part inferior de la pàgina i utilitza l’opció de Descarregar aplicació. Seguidament, has de seleccionar l’opció corresponent segons el sistema operatiu que facis servir.

Abans de procedir, tingues en compte el següent respecte la descàrrega de Facturae, l’ús i altres aspectes que estem segurs són del vostre interès:

Hi ha diferents versions: Facturae 3.1, Facturae 3.2, Facturae 3.3.2… Has d’assegurar-te que instal·les l’última.
Dificultats amb el sistema operatiu: De vegades apareixen problemes relacionats amb el sistema operatiu del teu ordinador. Un exemple és fer servir una versió antiga o desfasada.
Dificultat d’ús: Has de tenir en compte que Facturae és una eina que acostuma a ser complicada per a molts usuaris.
Només serveix per facturar l’administració pública espanyola.
Signatura amb Java: Quan generes una factura electrònica amb Facturae, l’has de signar amb el teu certificat fent servir Java. Tingues en compte que necessites el teu certificat actualitzat i el Java correctament instal·lat. Aquest procés acostuma a generar dificultat.
Has de pujar la factura de forma manual: Facturae no està connectat amb FACe, eFact o altres punts generals d’entrada. Això vol dir que un cop generes el fitxer, l’has de pujar manualment al punt general d’entrada corresponent.
No proporciona canvis d’estat: Com a conseqüència, no pots fer un seguiment de l’estat de les teves factures i saber si han estat registrades, acceptades o rebutjades.
No ofereix suport: Ja no està actiu el servei d’ajuda als usuaris. Com a conseqüència, si tens dificultats per descarregar Facturae, amb l’ús de l’aplicació o altres errors, no pots contactar amb ningú.

Tot i això, hi ha altres opcions més completes i senzilles que et poden ajudar. Es tracta de proveïdors de facturació electrònica que poden realitzar les mateixes funcions i altres complementàries. Alguns també tenen una versió gratuïta.

He de descarregar el programa Facturae?

Tot i que moltes administracions recomanen l’ús del programa Facturae, ja que és l’aplicació oficial del ministeri, el seu ús no és obligatori. Pots treballar amb altres programes o eines de facturació electrònica que et permeten crear i enviar les factures electròniques de manera correcta i vàlida.

Alternatives a Facturae

Ara que ja saps que no només el programa Facturae és vàlid per a la gestió de la facturació electrònica, pots buscar alternatives que s’adaptin millor a la teva empresa o a les teves necessitats. Per això has de considerar alguns aspectes abans de decidir:

Possibilitat d’emetre factures tots els receptors públics nacionals i internacionals, a més dels clients privats.
Experiència al sector.
Possibilitat d’integració amb el sistema de facturació convencional.
Funcionalitats o serveis complementaris que t’ajudin amb la gestió de la teva empresa (recepció de factures, gestió d’altres documents com pressupostos, gestió d’impostos, etc).

Una de les millors opcions, quan necessites una eina que et permeti fer aquest tipus de gestions, és treballar amb un proveïdor de serveis de facturació electrònica. Es tracta de companyies especialitzades, que cobreixen totes les necessitats respecte a la facturació i altres gestions.

Usar un proveïdor de factura electrònica en lloc de descarregar Facturae

Són molts els avantatges de gestionar la facturació electrònica amb un proveïdor especialitzat en comptes de treballar amb Facturae. Aquestes són algunes:

Facilitat d’ús

Aquest tipus de serveis estan preparats per facilitar-te al màxim la feina. Pots crear i enviar de forma senzilla i correcta una factura electrònica sense que t’hagis de preocupar pel format, canal d’enviament, signatura digital, etc.

Signatura delegada

Amb la signatura delegada el teu proveïdor pot signar les factures amb el seu certificat. És una opció totalment vàlida per facturar a l’administració pública. Com a conseqüència no t’has de preocupar de gestionar el teu certificat o dels errors que puguin sorgir a l’hora de signar.

Múltiples connexions

Si utilitzes el programa Facturae, has de pujar el fitxer de la factura de forma manual a Face, eFACT, o al Punt General d’Entrada on estigui connectat el teu client. En canvi, si el teu proveïdor de factura electrònica està connectat tots els Punts Generals d’Entrada d’Espanya, pots fer l’enviament de forma automàtica. Asseguret que el teu proveïdor està connectat amb el nombre més gran d’administracions possible.

A més, tingues en compte que si treballes amb una eina que també et permet gestionar la factura amb els teus clients i proveïdors, pots unificar tota la gestió des de la mateixa plataforma.

Notificacions i canvis d’estat

A diferència del Facturae, els proveïdors de factura electrònica acostumen a incloure les notificacions de canvi d’estat. Això vol dir que quan envies una factura no necessites contactar amb el teu client per saber si s’ha registrat o l’ha rebutjat, ja que el mateix sistema ho comunica.

Arxiu de les factures i altres documents

Si utilitzes Facturae has d’emmagatzemar i custodiar les factures al vostre sistema. En canvi, si fas servir un sistema de facturació en línia com B2Brouter pots emmagatzemar i custodiar de forma segura les factures al núvol estalviant espai al teu sistema.

Atenció al client

Saps que l’ajuda de Facturae ha deixat de funcionar? Facturae ha deixat de proporcionar suport als usuaris. Tenint en compte que la facturació electrònica de vegades pot resultar complicada, és molt important treballar amb un proveïdor que t’acompanyi en el procés, t’ajudi amb els dubtes i resolgui les incidències que puguin aparèixer.

B2Brouter: l’alternativa a Facturae

B2Brouter és una eina en línia que et permet crear i enviar la factura electrònica de forma senzilla, a més d’altres documents. Disposa d’una versió gratuïta com a Facturae, sense límit de factures o clients. A més, està connectat amb pràcticament totes les administracions públiques d’Espanya.

Tot i això, B2Brouter no és només una eina per facturar a l’administració pública espanyola. També us permet emetre factura electrònica a les administracions europees o d’altres continents, gestionar la facturació dels teus clients privats i rebre factures dels teus proveïdors. D’aquesta manera pots unificar tota la feina en una sola aplicació.

Registra’t gratis i comença a factura ja!