¿Qué es un código DIRe?

Si eres contratista o subcontratista del estado, tiene que enviar o recibir factura electrónica en formato Facturae para aquellos trabajos realizados para la administración pública. Además, para que las facturas sean válidas, deben contener el código DIRe de la empresa receptora. En este post te contamos como puedes gestionar los códigos DIRe de forma sencilla:

¿Qué es un código DIRe?

Un DirE es un código que se asigna a una empresa para que pueda recibir factura electrónica a través del Punto General de Entrada de FACeB2B. Para ello, la empresa receptora debe darse de alta en FACeB2B y dar de alta su DirE. Este código acostumbra a ser su NIF seguido de cuatro ceros. Por ejemplo: ESA123456780000.

¿Cómo obtener y usar el código DIRe?

Si necesitas enviar facturas a través del Punto General de Entrada de FACeB2B, tendrás que añadir el DIRe de tu cliente en la factura electrónica. En cambio, si necesitas recibir facturas a través de FACeB2B deberás dar de alta tu DIRe e informar este dato a tus clientes para que lo incluyan en las facturas electrónicas que te envíen.

¿Cómo introducir el código DIRe en la factura electrónica utilizando B2Brouter?

B2Brouter tiene un directorio de empresas con la gran mayoría de los códigos DIRe y de las empresas que reciben a través del Punto General de Entrada de FACeB2B. Como consecuencia, en muchas ocasiones el sistema te va a ofrecer de forma automática las diferentes opciones. Para ello empieza a crear una factura:

• Accede a la sección de Facturas.
• Selecciona Nueva y Factura.

En el siguiente paso deberás seleccionar el cliente y su código DIRe:

• En el desplegable Cliente selecciona el receptor de la factura.
• Se activará el desplegable Unidad organizativa con los diferentes proyectos u obras donde participa tu cliente y los DIRe relacionados.
• Selecciona el DIRe del proyecto u obra en el que participa tu empresa y necesitas facturar .
• Finalmente selecciona Continuar.
• Si no sabes cual es el código DIRe que debes seleccionar, puedes consultarlo con tu cliente.

Seguidamente ya podrás empezar a crear la factura electrónica y el código DIRe ya constará.

Si no encuentras el código que necesitas entre las opciones de la Unidad organizativa, puedes sin seleccionar ningún dato y añadir el código DIRe de forma manual en la siguiente página, en la opción DIRe.

¿Cómo crear y asignar un código DIRe a un cliente que no existe en B2Brouter?

Puedes crear y asignar los códigos DIRe de un cliente cuando no consta en el directorio de B2Brouter. De esta manera, cada vez que generes la factura eletcrónica tendrás disponibles los datos en el desplegable Unidad organizativa:

• Accede a la sección de Empresas.
• Abre el cliente clicando encima del nombre.
• Utiliza la opción Nueva unidad organizativa que encontraras en la parte inferior de los datos.

En la siguiente página, selecciona el enlace «nueva unidad organizativa» y podrás empezar a añadir la información de la obra o el proyecto y el código DIRe que le corresponde a este cliente:

• Añade los datos generales de la obra, proyecto o sede de tu cliente (Nombre, dirección, etc).
• En la sección de Método de entrega, informa el código DIRe en DIRe:
  

Guarda los cambios utilizando la opción de Guardar y ya tendrás disponibles los códigos DIRe , para seleccionar, cada vez que generes una nueva factura electrónica para este cliente.

Puedes consultar y validar los códigos DIRe de una empresa en el portal del Punto General de Entrada de FACeB2B.

Recibe una factura electrónica con el DIRe

Si necesitas recibir facturas electrónicas a través de FACeB2B antes deberás darte de alta en su plataforma y de dar de alta tu DIRe:

Una vez seguidos los pasos anteriores, deberás proporcionar a tus clientes el DIRe de tu empresa y ellos deberán añadir este dato en las facturas electrónicas que te emitan.

Ten en cuenta que si recibes las facturas electrónicas en B2Brouter, añadiremos los datos de tu empresa en nuestro directorio. Como consecuencia, cuando tus clientes utilicen el portal para facturar a tu empresa, tus datos y tus DIRe aparecerán de forma automática para evitar errores.

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