Facturación electrónica segura a través de la red Peppol

Con B2Brouter puedes enviar factura electrónica a través de la red Peppol de forma gratuita y recibir facturas y otros documentos electrónicos gracias a los diferentes planes disponibles. Para garantizar y ofrecer un entorno seguro a las empresas, todos los usuarios que quieren enviar o recibir documentos electrónicos a través de Peppol deben configurar la conexión y el KYC (Conozca a su cliente).

¿Qué es el KYC?

El «KYC», conozca a su cliente, es un proceso que identifica y verifica la identidad de los clientes. Esta verificación permite a las empresas crear un entorno seguro entre sus clientes, cumplir con la regulaciones y evitar actuaciones ilícitas.

Esta es una práctica cada vez más usada en sectores com el bancario, el de seguros, entre otros, y a causa de los procesos digitales cada vez más sectores y organizaciones están implementando este tipo de procedimientos entre sus clientes.

KYC en B2Brouter

En B2Brouter hemos implementado este procedimiento con la intención de crear un entorno seguro tanto para las empresas que quieren emitir facturas, como para las empresas que quieren recibir facturas. En este segundo caso afecta también a aquellas empresas que reciben facturas a través de Peppol, pero que trabajan con otros proveedores de facturación electrónica, ya que al realizar el KYC a todos nuestros usuarios nos aseguramos de que ninguna empresa puede hacer un uso fraudulento de B2Brouter y enviar facturas usando una identidad falsa.

Todos los usuarios de B2Brouter que quieren enviar facturas o recibir facturas y otros documentos electrónicos a través de la red Peppol, tienen configurar la conexión y proceder con el KYC antes de poder realizar cualquier envío. Este es un procedimiento que debe hacerse una sola vez y cuando ha sido aceptado se puede enviar y recibir a través de Peppol sin ningún otro requerimiento más.

Como configurar la conexión Peppol en B2Brouter

Si eres usuario de B2Brouter y quieres enviar factura electrónica a través de la red Peppol, debes configurar la conexión de Peppol desde dentro de tu cuenta para realizar el KYC. Para hacerlo, sigue estos pasos:

• Accede a tu cuenta de B2Brouter.
• Una vez dentro, utiliza la opción del engranaje que encuentras en la parte superior de la pantalla.
• Se abre un desplegable donde tienes que seleccionar la opción de Conexiones.

En la siguiente página encuentras las diferentes conexiones que puedes configurar. Si situas el ratón encima de la opción de Peppol, en la parte inferior del recuadro se activa la opción de Nueva conexión. Utilízala para acceder a la página donde puedes configurar la conexión a Peppol y realizar el KYC:

Selecciona tu Peppol ID:

En primer lugar ves un recuadro con el nombre de Peppol ID. En esta sección debes seleccionar el identificador que quieres utilizar en la red Peppol:

• Marca la opción que quieres utilizar.
• Puedes utilizar tu NIF o DNI.
• Si tienes otro tipo de identificador, marca la segunda opción, selecciona el tipo de identificador en el desplegable y añade la numeración.

Si también quieres recibir documentos a través de Peppol debes marcar la opción de Habilitar la recepción de documentos vía Peppol (facturas, pedidos…).

Una vez seleccionado tu identificador de Peppol debes seguir 4 sencillos pasos para proceder con el KYC.

Paso 1 – Documento de identificación de la organización

Desde esta sección debes subir un documento que nos permita verificar que eres el propietario real del identificador que has seleccionado como Peppol ID:

• Selecciona la opción Seleccionar archivo.
• Busca el archivo en tu sistema.
• Súbelo a B2Brouter.

Si has seleccionado tu NIF como identificador, puedes subir por ejemplo la tarjeta del NIF. Si has seleccionado tu DNI, puedes subir la fotocopia. Si has seleccionado otro tipo de identificador, puedes subir algún documento acreditativo o incluso una factura recibida de servicios (luz, agua, telefonía, etc) donde podamos comprobar la información.

Paso 2 – Acuerdo de servicio de Peppol

En el siguiente paso, la persona que actúa como representante debe firmar un acuerdo con B2Brouter y subirlo en este espacio:

• En la opción Nombre y apellidos del representante de la organización, debes añadir los datos del representante de la empresa que va a firmar el documento.
• En la opción Cargo actual dentro de la organización debes rellenar el cargo del representante que va a firmar el documento.

Una vez rellenados los datos se activa la opción Descargar acuerdo de servicio. El documento se descarga en tu sistema y el representante indicado debe firmar el documento.

Paso 3 – Subir el acuerdo de servicio de Peppol firmado

Cuando el documento está firmado debes subirlo a B2Brouter. Para ello, utiliza la opción de Seleccionar archivo que encuentras en este paso.

Paso 4 – Guardar esta página

Finalmente utiliza la opción de Guardar que encuentras en la parte inferior derecha de la página. Nuestro equipo de soporte recibe la petición, comprueba la información adjunta y acepta la solicitud. Una vez aceptada, recibes un aviso por correo electrónico y ya puedes empezar a enviar o recibir documentos electrónicos a través de la red Peppol.

¡Regístrate y empieza a facturar ya!