Facturació electrònica segura a través de la xarxa Peppol

Amb B2Brouter pots enviar factura electrònica a través de la xarxa Peppol de forma gratuïta i rebre factures i altres documents electrònics gràcies als diferents plans disponibles. Per garantir i oferir un entorn segur a les empreses, tots els usuaris que volen enviar o rebre documents electrònics a través de Peppol han de configurar la connexió i el KYC (Conegui el client).

Què és el KYC?

El “KYC“, conegui el seu client, és un procés que identifica i verifica la identitat dels clients. Aquesta verificació permet a les empreses crear un entorn segur entre els seus clients, complir les regulacions i evitar actuacions il·lícites.

Aquesta és una pràctica cada cop més usada en sectors com el bancari, el d’assegurances, entre d’altres, i a causa dels processos digitals cada cop més sectors i organitzacions estan implementant aquest tipus de procediments entre els seus clients.

KYC a B2Brouter

B2Brouter hem implementat aquest procediment amb la intenció de crear un entorn segur tant per a les empreses que volen emetre factures, com per a les empreses que volen rebre factures. En aquest segon cas afecta també aquelles empreses que reben factures a través de Peppol, però que treballen amb altres proveïdors de facturació electrònica, ja que en realitzar el KYC a tots els nostres usuaris ens assegurem que cap empresa no pot fer un ús fraudulent de B2Brouter i enviar factures utilitzant una identitat falsa.

Tots els usuaris de B2Brouter que volen enviar factures o rebre factures i altres documents electrònics a través de la xarxa Peppol, han de configurar la connexió i procedir amb el KYC abans de poder fer qualsevol enviament. Aquest és un procediment que s’ha de fer una sola vegada i quan ha estat acceptat permet trametre i rebre a través de Peppol sense cap altre requeriment més.

Com configurar la connexió Peppol a B2Brouter

Si ets usuari de B2Brouter i vols enviar factura electrònica a través de la xarxa Peppol, has de configurar la connexió de Peppol des de dins del teu compte per fer el KYC. Per fer-ho, segueix aquests passos:

  • Accedeix al teu compte de B2Brouter.
  • Un cop a dins, utilitza l’opció de l’engranatge que trobes a la part superior de la pantalla.
  • S’obre un desplegable on heu de seleccionar l’opció de Connexions.

connexio-peppol

A la següent pàgina trobes les diferents connexions que pots configurar. Si situes el ratolí a sobre de l’opció de Peppol, a la part inferior del requadre s’activa l’opció de Nova connexió. Utilitza-la per accedir a la pàgina on pots configurar la connexió a Peppol i fer el KYC:

Selecciona tu Peppol ID:

En primer lloc, veus un requadre amb el nom de Peppol ID. En aquesta secció has de seleccionar l’identificador que vols utilitzar a la xarxa Peppol:

id_peppol

  • Marca l’opció que vols utilitzar.
  • Pots fer servir el teu NIF o DNI.
  • Si tens un altre tipus d’identificador, marca la segona opció, selecciona el tipus d’identificador al desplegable i afegeix la numeració.

Si també vols rebre documents a través de Peppol, has de marcar l’opció d’Habilitar la recepció de documents via Peppol (factures, comandes…).

Un cop seleccionat el teu identificador de Peppol has de seguir 4 senzills passos per procedir amb el KYC.

Pas 1 – Document d’identificació de l’organització

Des d’aquesta secció has de pujar un document que ens permeti verificar que ets el propietari real de l’identificador que has seleccionat com a Peppol ID:

  • Selecciona l’opció Selecciona el fitxer.
  • Busca el fitxer al sistema.
  • Puja’l a B2Brouter.

Si has seleccionat el teu NIF com a identificador, pots pujar, per exemple, la targeta del NIF. Si has seleccionat el teu DNI, pots pujar la fotocòpia. Si has seleccionat un altre tipus d’identificador, pots pujar algun document acreditatiu o fins i tot una factura rebuda de serveis (llum, aigua, telefonia, etc) on puguem comprovar la informació.

Pas 2 – Acord de servei de Peppol

Al següent pas, la persona que actua com a representant ha de signar un acord amb B2Brouter i pujar-lo en aquest espai:

  • A l’opció Nom i cognoms del representant de l’organització, has d’afegir les dades del representant de l’empresa que signarà el document.
  • A l’opció Càrrec actual dins de l’organització has d’emplenar el càrrec del representant que signarà el document.

Un cop emplenades les dades s’activa l’opció Descarregar acord de servei. El document baixa al teu sistema i el representant indicat ha de signar el document.

Pas 3 – Pujar l’acord de servei de Peppol signat

Quan el document està signat has de pujar-lo a B2Brouter. Per fer-ho, utilitza l’opció de Seleccionar fitxer que trobes en aquest pas.

Pas 4 – Desar aquesta pàgina

Finalment utilitza l’opció de Desa que trobes a la part inferior dreta de la pàgina. El nostre equip de suport rep la petició, comprova la informació adjunta i accepta la sol·licitud. Un cop acceptada, reps un avís per correu electrònic i ja pots començar a enviar o rebre documents electrònics a través de la xarxa Peppol.

Registra’t i comença a facturar ja!