Cómo hacer una factura como autónomo

El documento por excelencia que debe controlar un autónomo es la factura. Es la forma de cobrar por tus servicios o productos, y también la herramienta para justificar tus gastos. Por ello, cualquier autónomo debe controlar la correcta elaboración de una factura, independientemente del sector profesional al que se dedique. Veamos cómo se hace una factura, los datos obligatorios que debe contener y un ejemplo de factura para que no haya ninguna duda.

Cómo hacer una factura de autónomo: datos que debe reflejar

Una factura, como hemos señalado, es un documento que sirve para reflejar las transacciones que realiza una empresa. Pero una factura no se puede realizar de cualquier manera. Debe recoger ciertos datos obligatorios y cumplir la normativa legal, tal como define el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento que regulan las obligaciones de facturación.

Los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura y copia de esta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de su actividad y a conservar copia de la misma. Y aunque existen excepciones, la regla general es que siempre se realice factura. Existen dos tipos de facturas: simplificada y completa. Habitualmente se realiza la factura simplificada cuando el importe no supere los 400 euros (IVA incluido) o en algunos supuestos especiales. La diferencia entre una y otra son los datos obligatorios a consignar.

De manera general y ateniéndonos a las indicaciones de la Agencia Tributaria, una factura de autónomo debe recoger siempre los siguientes datos:

1. Número de identificación de la factura. Lo ideal es que sea correlativo: la primera factura número 1, la segunda número 2, etc. Se recomienda también poner el año para facilitar su control.
2. Fecha de expedición. Es decir, la fecha en la que se realiza la factura y se remite al destinatario objeto de la misma. En el caso de que las operaciones que se reflejan en la factura se hayan realizado en una fecha diferente, hay que consignar la fecha de operación.
3. NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor. Se recomienda incluir tanto los datos de la persona que expide la factura como del destinatario de las operaciones. También se puede incluir el domicilio.
4. Identificación de los bienes entregados o servicios prestados. Hay que indicar en la factura el motivo de su expedición. Es decir, el producto o servicio que motiva la factura. La venta de un artículo, la realización del trabajo realizado, etc.
5. El porcentaje de IVA e IRPF correspondiente.
6. Contraprestación total, es decir, lo que se va a cobrar de manera definitiva. En la factura que se realice hay dos totales, uno es la base imponible, el total de suma de los productos o servicios que generan la realización de la factura, y por otro lado, el total con el descuento del IVA e IRPF. La base imponible sería el bruto y la contraprestación total el neto, lo que finalmente ingresas.

Ejemplo de factura de autónomo

Existen múltiples modelos en internet que pueden ser de utilidad para visibilizar cómo elaborar una factura de autónomos, cómo organizar los conceptos, etc. Te dejamos uno a modo de ejemplo:

Este es un modelo muy sencillo que recoge los datos básicos de la factura. De manera habitual se suele realizar en papel, pero cada vez más se está realizando en formato electrónico. Y es que la obligatoriedad de la factura electrónica está cada vez más cerca. Ya es obligatoria si tienes que facturar a cualquier administración pública y pronto lo será para todas las empresas españolas.

Facturación para autónomos con B2Brouter

Si eres autónomo, es importante disponer de una herramienta, gratuita si es posible, que te permita gestionar de forma sencilla tus facturas y puedas centrarte en los que más te importa, tu negocio. Además, para adaptarte a las nuevas normativas, puedes empezar a usar programas de facturación electrónica como B2Brouter, que tiene una versión gratuita pensada para autónomos. Es muy sencillo de utilizar y práctico: te indica los campos a rellenar, tú solo debes volcar los datos y los cálculos los hace de manera automática. Una herramienta muy útil y con total garantías, que te permite gestionar toda tu facturación.