Todo sobre los impuestos de autónomos
Cuando nos lanzamos como autónomos, solemos tener muchas dudas con respecto a todo lo relacionado con impuestos, obligaciones tributarias y documentación. La verdad es que de primeras puede asustar un poco. Para ayudarte a tenerlo todo claro y organizado, te vamos a hacer un pequeño resumen de los impuestos de autónomos. Así la gestión de tu negocio será mucho más fácil y podrás centrarte en lo importante.
Impuestos que pagan los autónomos
En realidad, ni son tantos, ni es tan complicado. Pero a veces tener esto controlado de primeras no es fácil. Los dos impuestos que todos los autónomos pagan son el IVA y el IRPF. Veamos de manera más específica cada uno de ellos.
- IVA, acrónimo de Impuesto sobre el valor añadido. Este impuesto grava el precio y recae sobre el consumidor, que lo asume dentro del precio que paga por el producto o servicio. El autónomo lo que debe hacer es presentar a Hacienda los modelos oficiales donde se recoge la diferencia entre el IVA que haya repercutido y cobrado a sus clientes, y, por otro lado, el que haya soportado por sus compras a proveedores. La cuantía habitual es del 21%.
En muchas ocasiones se tiene dudas con respecto a si todas las actividades tienen o no IVA. Y sí que es cierto que algunas están exentas, lo que significa que no se incluye este impuesto. Puedes consultar la web de la Agencia Tributaria para conocer esas actividades no incluidas.
Si nuestra actividad lleva IVA, debemos incluirlo en la factura y presentar los modelos oficiales: trimestralmente el modelo 303, y anualmente el modelo 390.
- IRPF, impuesto sobre la renta de las personas físicas. Este impuesto es progresivo, lo que significa que no es igual para todo el mundo. Para presentar este impuesto existen dos modalidades diferentes: estimación directa o por módulos. La elección de un sistema u otro vendrá motivada según el epígrafe de IAE que corresponda con tu actividad, que indicará si puedes ir o no a la modalidad por módulos. De manera general, el pago fraccionado del IRPF es del 20% del rendimiento neto, esto es, inversión menos gastos. Este impuesto es trimestral y se realiza a través del modelo 130.
Cómo organizar la facturación y presentación de impuestos de forma fácil y segura
Llevar un control de los ingresos y gastos es prioritario en la gestión de un negocio, sea grande o pequeño. No hace falta ser un experto en fiscalidad, pero tener herramientas útiles para el control y la gestión será más que recomendable. En muchos casos, con tener una hoja excel de control de ingresos y gastos, y llevarla al día puede ser más que suficiente. Pero sí que es cierto que, si quieres hacer una gestión más ágil, puedes valorar un programa de facturación electrónica. Te permitirá enviar y recibir facturas, obtener los datos y en algunos casos presentar los impuestos, por ejemplo el TicketBAI.
Existen programas de facturación electrónica gratuitos, como B2Brouter, que te permiten hacer facturas gratis y gestionarlas según tus necesidades. Si tienes previsto trabajar para administraciones públicas, va a ser imprescindible que hagas uso de esta herramienta. También para adaptarte a la nueva normativa de factura electrónica en España. Desde el año 2015 es obligatorio su uso para facturar a la administración pública por importes superiores a 5000 euros. B2Brouter te permite subir tu facturación electrónica a FACe y otras plataformas públicas o firmar facturas electrónicas entre otras funcionalidades. Al estar conectada al sistema de facturación electrónica, puedes estar tranquilo con que la factura llegue a su destinatario. Y además podrás controlar los cobros, sabiendo en cada momento el estado de tus facturas. Además, podrás configurarlo según tus necesidades, pues permite recibir notificaciones sobre cobros, incidencias, etc.
Si inicias tu actividad, o eres ya autónomo hace tiempo, los programas de facturación electrónica van a facilitar la emisión, el control y el seguimiento de tus ingresos. Anímate a dar el salto y evoluciona hacia nuevos sistemas mucho más ágiles y seguros.