¿Cómo enviar una factura electrónica a un ayuntamiento?

Desde enero de 2015, cualquier proveedor de la Administración pública debe enviar factura electrónica en formato estructurado (no vale el PDF). Esto significa que si facturas a cualquier organismo público, debes hacerlo con el uso de la facturación electrónica a través de, por ejemplo, el Punto General de Entrada FACe (entre otros). En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber para enviar una factura electrónica a un ayuntamiento y no morir en el intento.

¿Cuándo es obligatorio enviar una factura electrónica a ayuntamientos?

¿Estamos todos obligados a hacerlo a través de esta vía? Sí, todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración pública tienen que enviar la correspondiente factura electrónica. Pero, ¿cómo se factura a un ayuntamiento? ¿Cómo realizar esos trámites con la Administración pública de manera segura y eficaz?

En primer lugar, debes saber que una factura electrónica es como una factura normal, pero con un formato estructurado XML del tipo Facturae. Este archivo debe está firmado con certificado electrónico. La firma electrónica es lo que garantiza la integridad del contenido de la factura.

¿Qué es una factura electrónica?

¿Cómo crear una factura electrónica para el ayuntamiento?

Para crear, firmar y enviar una factura electrónica a un ayuntamiento, puedes hacer uso de programas que, como B2Brouter, permiten la generación de estos documentos de manera sencilla, ágil y segura. Al igual que en una factura convencional, debe contener ciertos datos obligatorios:

  • Datos fiscales del emisor.
  • Datos fiscales del receptor.
  • Importe.
  • Impuestos.
  • Códigos DIR3.

Es importante recalcar en que la factura electrónica, a parte de contener estos datos, debe crearse en formato Facturae. Sigue leyendo y más adelante puedes ver como crear y enviar una factura para un ayuntamiento, de forma sencilla y gratuita.

¿Cómo facturar a un ayuntamiento?

Ahora que ya sabes como debe ser una factura electrónica para un ayuntamiento, lo fundamental es disponer de un sistema que te permita crear y enviar la factura de la forma más sencilla y ágil posible. En B2Brouter hemos simplificado este proceso para permitirte hacerlo con agilidad y seguridad. Con el software de factura electrónica online de B2Brouter, autorizado y reconocida por la Administración pública, puedes realizar todas las gestiones necesarias. Desde crear la factura electrónica introduciendo los datos requeridos hasta realizar el envío con tan solo apretar un botón. Es tan fácil como seguir estos sencillos pasos:

  1. Registra tu empresa en B2Brouter.
  2. Crea tu cliente informando el NIF, el directorio de B2Brotuer te proporciona de forma automática sus datos fiscales, el método de envío de la factura electrónica (por ejemplo FACe) y el formato de la factura.
  3. Cuando generas la factura, el directorio también te ofrece las diferentes combinaciones de códigos DIR3 de cada receptor.
  4. Crea la factura introduciendo los datos en un formulario, la puedes visualizar y enviar. Solo necesitas apretar un botón y B2Brouter conecta y la registra en el Punto General de Entrada correspondiente.
  5. Recibe el cambio de estado y controla tus facturas electrónicas.

¿Cómo crear y enviar una factura electrónica a un ayuntamiento paso a paso?

En este vídeo puedes ver cómo crear y enviar una factura electrónica a un ayuntamiento paso a paso de forma sencilla con B2Brouter:

¿Por qué es importante poder hacer una factura electrónica?

Saber hacer una factura electrónica es crucial para los autónomos y las empresas que trabajan como proveedores de la Administración pública, ya que no se aceptan las facturas en papel.

No obstante, con la implementación de la Ley Crea y Crece, muy pronto todas las empresas deberán presentar sus facturas en formato electrónico. A demás, también se está trabajando un reglamento técnico detallado sobre cómo facturar electrónicamente entre empresas y autónomos. Cuando esta regulación entre en vigor, habrá un plazo de adaptación de uno a dos años, dependiendo del tamaño de facturación de cada empresa.

Por lo tanto, es buena idea entender esta nueva forma de facturar, ya que tarde o temprano todos tendremos que usarla.

Requisitos y regulaciones

Como ya se ha comentado anteriormente, todos los proveedores de bienes o servicios de la Administración pública deben presentar sus facturas de acuerdo con la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el reglamento VeriFactu. Esto significa que el emisor de la factura debe:

  • Conservar todas las facturas expedidas durante el período legal indicado.
  • Asegurar la legibilidad del documento electrónico.
  • Acreditar la autenticidad del origen.
  • Garantizar la integridad del contenido de la factura.

Presenta factura electrónica a ayuntamientos de toda España

Una de las cualidades de B2Brouter, es que está conectado con todos los Puntos Generales de Entrada de España. Esto significa que puedes enviar factura electrónica a todos los ayuntamientos del país sin ningún problema.

¡Enviar factura electrónica a ayuntamientos gratis!

Aquí tienes una lista de algunos de ejemplos:

Ayuntamientos de Cataluña

Ayuntamientos de Madrid

Ayuntamientos de Valencia

Ayuntamientos de Andalucía

Ayuntamientos del País Vasco