¿Cómo enviar una factura electrónica a un ayuntamiento?

Desde enero de 2015, cualquier factura dirigida a la Administración pública tiene que ser factura electrónica en formato estructurado. Esto significa que si facturas a cualquier organismo público, debes hacerlo con el uso de la facturación electrónica a través de, por ejemplo, el Punto General de Entrada FACe entre otros. En este artículo te contamos como enviar factura electrónica a un ayuntamiento:

¿Cuándo se tiene que enviar una factura electrónica a los ayuntamientos?

¿Estamos todos obligados a hacerlo a través de esta vía? Sí, todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública tienen que expedir y remitir la correspondiente factura electrónica. Pero, ¿Cómo se factura a un ayuntamiento? ¿Cómo realizar esos trámites con la Administración pública de manera segura y eficaz?

En primer lugar, debes saber que una factura electrónica es como una factura normal, pero con la particularidad de que el fichero informático generado debe ser un archivo XML del tipo Facturae y debe está firmado electrónicamente. Realmente la firma electrónica es lo que garantiza la integridad del contenido de la factura. Para firmar debemos hacer uso de programas que, como B2Brouter, permiten la generación de estos documentos de manera sencilla, ágil y segura. Al igual que en una factura al uso, los datos como CIF, razón social, importe, IVA, etc, deben estar indicados de manera correcta. La particularidad, como hemos señalado, es el formato en que se genera y, en consecuencia, del uso que hacemos de ella con la administración.

¿Qué es una factura electrónica?

Cómo facturar a un ayuntamiento

Lo fundamental es disponer de un sistema de envío que garantice la entrega de manera correcta y fiable. En B2Brouter hemos simplificado este proceso para permitirte hacerlo con agilidad y seguridad. Con la herramienta online de B2Brouter, autorizada y reconocida por la Administración Pública, puedes realizar todas las gestiones necesarias. Desde crear la factura electrónica introduciendo los datos requeridos hasta vincular la administración a la que debemos remitirla.

  1. Al iniciar el proceso de creación de una factura electrónica debes indicar el cliente o crear uno nuevo. Introduciendo el NIF del cliente, el sistema lo reconoce el receptor (en la mayoría de los casos) y rellena los datos fiscales. Se trata de información verificada.
  2. Una vez identificada la administración o cliente, el sistema también configura el método de envío correcto de la factura electrónica, además del formato electrónico requerido por el receptor. De esta manera te aseguras que la factura se presenta correctamente.
  3. Cuando generas la factura, el sistema también te ofrece las diferentes combinaciones de códigos DIR3 de cada receptor.
  4. Una vez generada la factura, introduciendo los datos en un formulario, la puedes visualizar y enviar. Solo necesitas apretar un botón, la plataforma conecta con el Punto General de Entrada indicado, por ejemplo FACE (punto general de entrada de facturas electrónicas de la administración general del Estado) o e-FACT, y realiza el envío de manera segura utilizando, entre muchos otros, el formato Facturae en XML.
  5. El sistema de B2Brouter te permite realizar un seguimiento de los estados por los que transcurre la factura electrónica y los posibles errores en el envío, lo que agiliza el proceso de cobro de la factura y minimiza los posibles fallos o demoras. Además, puedes guardar una copia de la factura en PDF o en Facturae sin ningún esfuerzo.
¿Cómo crear una factura electrónica?

Envía tu factura electrónica a ayuntamientos de toda España

Con B2Brouter puedes enviar facturas electrónicas a todos los ayuntamientos de España, aquí tienes una lista de algunos de ejemplos:

CATALUÑA

MADRID

VALENCIA

ANDALUCÍA

PAÍS VASCO

Además de poder enviar factura electrónica a un ayuntamiento, en formato Facturae, B2Brouter también te permite gestionar la factura electrónica B2B (factura electrónica entre empresas privadas), que cada vez está más cerca, y la factura electrónica con empresas públicas y privadas, internacionales a través de la red Peppol.

¡Enviar factura electrónica a ayuntamientos gratis!