Què és Peppol?

T’imagines poder enviar i rebre factures electròniques de manera ràpida, segura i estandarditzada amb empreses de tot el món? Això ja és possible gràcies a la xarxa Peppol, una plataforma que connecta a milers d’empreses i administracions públiques en més de 40 països. La factura electrònica és el futur del comerç i la gestió tributària, i cada vegada més països de tot el món l’estan adoptant com a obligatòria. Vols saber més sobre aquesta revolució digital? Continua llegint i t’ho expliquem tot.

Què és Peppol?

Peppol (Pan European Public Procurement) és una xarxa internacional que permet a les empreses de tot el món intercanviar documents electrònics de manera segura, senzilla i seguint un estàndard comú, adaptat a les necessitats de cada país. Es va iniciar l’any 2008 com un projecte pilot de la Comissió Europea.

Així doncs, i tal com recull el seu web peppol.eu, Peppol no és una plataforma de compres electròniques, sinó que proporciona un conjunt d’especificacions tècniques que es poden implementar en solucions de eProcurement i serveis d’intercanvi de eBusiness existents per a fer-los interoperables entre sistemes dispars en tota Europa i tothom. Peppol permet als socis comercials intercanviar documents electrònics basats en estàndards a través de la xarxa PEPPOL.

Darrere de Peppol està l’associació OpenPeppol, una organització sense ànim de lucre configurada per membres de sectors públics i privats. L’objectiu d’aquesta entitat és permetre a les empreses europees negociar electrònicament fàcilment amb qualsevol comprador del sector públic europeu en els seus processos d’adquisició, augmentant així les oportunitats per a una major competència pels contractes amb el govern i oferint un millor valor per als diners dels contribuents. Amb aquest objectiu treballa servint de punt de referència, garantint la qualitat dels estàndards i tecnologies.

Com funciona?

Aquest és un punt interessant, el funcionament de Peppol es basa en el fet que qualsevol empresa registrada en aquesta xarxa segura pugui comunicar-se amb una altra sense importar la seva ubicació. Això s’aconsegueix mitjançant el model de les quatre cantonades de Peppol, que fa compatibles les comunicacions entre tots els participants, encara que siguin de diferents països. Vegem com funciona:

• Cantonada 1: Es tracta de l’emissor de la factura.
• Cantonada 2: És el Punt d’Accés Peppol, on està registrat l’emissor de les factures electròniques (o altres documents).
• Cantonada 3: És el Punt d’Accés Peppol, on està registrat el receptor de les factures electròniques (o altres documents).
• Cantonada 4: Es tracta del receptor de la factura.

Altres punts interessants sobre el funcionament de la xarxa Peppol:

• Per a accedir a Peppol, les empreses han de registrar-se en un Punt d’Accés certificat, que garanteix la seguretat i el compliment de les regles internes.
• L’emissor i el receptor poden usar el mateix Punt d’Accés Peppol o un diferent segons la seva conveniència.
• En el Punt d’Accés Peppol es registren els participants (organitzacions que envien o reben documents electrònics) i les seves capacitats (documents i comunicacions que poden manejar).

Quins són els beneficis d’utilitzar el format Peppol?

Peppol té molts beneficis per a les empreses i organitzacions que utilitzen aquesta xarxa. Així ho demostra el creixent nombre de països que adopten la factura electrònica obligatòria amb els estàndards i processos de Peppol. Per exemple:

Es tracta un entorn obert, segur i estandarditzat (ús comú del format UBL), que permet a les empreses intercanviar documents electrònics com ara factures, comandes i albarans amb qualsevol participant, tant nacional com internacional, i amb l’Administració Pública de països de la unió Europea i altres de tot el món. A més, evita els riscos de suplantacions d’identitat, falsedat de documents o altres estafes digitals, gràcies les normes i validacions que imposa la xarxa Peppol.

Com registrar-se a la xarxa Peppol?

Per a usar Peppol, una empresa ha de registrar-se en un Punt d’Accés Peppol certificat. B2Brouter és un d’ells i et permet enviar factura electrònica gratis, a través de Peppol, a altres empreses nacionals.

És important tenir en compte que per a accedir a la xarxa Peppol, has de registrar-te en un Punt d’Accés amb un proveïdor de serveis. No pots accedir a Peppol directament.

Una vegada registrat en un Punt d’Accés, has d’informar el teu identificador de Peppol. Aquest identificador pot ser el teu identificador d’empresa (NIF) i actua com a codi d’encaminament de documents, perquè les transaccions arribin al destinatari correcte.

Com enviar una factura electrònica a través de Peppol?

Després de registrar-te en un Punt d’Accés Peppol certificat i registrat el teu Peppol ID, ja pots començar a enviar les teves factures electròniques. Per a això, has de considerar següent:

1. El format utilitzant en la xarxa Peppol és l’UBL. Això vol dir que has de generar i enviar els teus documents electrònics en aquest format.
2. En els documents electrònics que envies, sempre ha de constar el Peppol ID del receptor. Això permet que els teus documents electrònics es puguin transferir correctament.

B2Brouter Punt d’Accés Peppol Certificat

Des de B2Brouter apostem per l’avanç i per oferir tecnologies de qualitat als nostres clients. Accedeix a Peppol de manera fàcil, gratis (enviaments nacionals) i segura amb B2Brouter, un dels primers Punts d’Accés Peppol certificat.

Amb la nostra solució, pots gestionar les teves factures i documents electrònics des de l’aplicació en línia o també pots integrar el teu sistema de gestió o ERP per a automatitzar tots els processos d’emissió i recepció, a més de l’intercanvi de canvis d’estat de les teves factures i altres documents.