¿Qué es el formato Peppol?

La digitalización de los procesos en las empresas ha supuesto una revolución, y todavía estamos inmersos en ella. Hoy en día cualquier empresa, grande o pequeña, debe contar con herramientas dentro de la misma que le permita evolucionar al ritmo que la revolución tecnológica marca. Los nuevos sistemas de gestión son importantes, pero desde luego de donde no podemos quedarnos fuera es de la implementación del sistema de facturación electrónica. Porque es importante gestionar de manera óptima la organización, pero más lo es aún el poder generar ingresos sin dificultad.

Para favorecer la integración de sistemas digitales en las organizaciones, muchas empresas han puesto en marcha herramientas que facilitan no sólo la gestión dentro de la empresa sino también de cara a su comunicación y relaciones con el resto de organizaciones. Para ello, se crean estándares de comunicación para que los ordenadores hablen entre sí el mismo lenguaje y puedan gestionar, almacenar y controlar los flujos internos y externos de las empresas. Uno de los formatos que está creciendo en implantación a nivel europeo es Peppol. Conozcamos un poco más en qué consiste y porqué está siendo tan utilizado.

Qué es Peppol

Peppol es una red que permite a las empresas de toda Europa comunicarse electrónicamente con compradores públicos en diversas etapas del proceso de adquisición. Así pues, y tal y como recoge su web peppol.eu, Peppol no es una plataforma de compras electrónicas, sino que proporciona un conjunto de especificaciones técnicas que se pueden implementar en soluciones de eProcurement y servicios de  intercambio de eBusiness existentes para hacerlos interoperables entre sistemas dispares en toda Europa. Peppol permite a los socios comerciales intercambiar documentos electrónicos basados en estándares a través de la red PEPPOL. 

PEPPOL se comunica a través de  la red de eDelivery, mediante la cual conecta  los diferentes sistemas y establece un conjunto de procesos comerciales y estándares técnicos comunes. Esto proporciona una red interoperable y segura que conecta todos los puntos de acceso utilizando el mismo protocolo de mensajería electrónica y formatos y aplicando tecnologías de firma digital para asegurar el contenido de los mensajes. Una vez conectado a la red de distribución electrónica de Peppol a través de un punto de acceso Peppol, las agencias públicas y las empresas privadas pueden llegar rápida y fácilmente a cualquier otro socio comercial, también utilizando Peppol. 

A través de esta red, Peppol funciona dentro de unas especificaciones técnicas y con software de código abierto, y ofrece acuerdos de infraestructura de transporte de Peppol, lo que proporciona un marco legal para la interoperabilidad.

Así pues, Peppol es un sistema novedoso que no se basa como tal en la creación de un software propio sino más bien en la utilización de una red de comunicación electrónica segura y confiable. Permite la comunicación tanto con administraciones públicas como con empresas privadas. De hecho, en abril de 2018, el Consejo Nacional de Planificación de TI de Alemania decidió exigir el uso de la red de distribución electrónica de Peppol para el transporte de facturas electrónicas a las autoridades públicas en Alemania, así pues estamos ante un sistema aprobado y reconocido a nivel europeo y global.

Detrás de Peppol está la asociación  OpenPeppol, una organización sin ánimo de lucro configurada por miembros de sectores públicos y privados. El objetivo de esta entidad es permitir a las empresas europeas negociar electrónicamente fácilmente con cualquier comprador del sector público europeo en sus procesos de adquisición, aumentando así las oportunidades para una mayor competencia por los contratos con el gobierno y ofreciendo un mejor valor para el dinero de los contribuyentes.  Con este objetivo trabaja sirviendo de punto de referencia, garantizando la calidad de los estándares y tecnologías.

Desde B2Brouter apostamos por el avance y por ofrecer tecnologías de calidad a nuestros clientes. Por ello ofrecemos la posibilidad de utilizar Peppol como sistema de comunicación.