Digitalitzar-se o morir: Beneficis de la facturació electrònica per a pimes

Espanya és un dels països amb més petites i mitjanes empreses (PIMES) en l’àmbit europeu. Seguint les tendències de mercat, és vital per a aquest perfil d’empreses no deixar de banda la transformació digital i pensar que només és per a les grans empreses. Per garantir un futur sostenible a les pimes cal començar ja!

Aquest procés de digitalització no és una tasca titànica, és possible fer petits passos cap a la digitalització mitjançant, per exemple, la implantació de la facturació electrònica per a la gestió administrativa de l’empresa.

Espanya, cap als estàndards europeus

Com a país membre de la Unió Europea, Espanya s’ha d’adaptar als nous estàndards internacionals de la facturació electrònica i, per tant, les pimes del nostre país es troben immerses en una fase de transformació digital en el camp de l’optimització, automatització i gestió de processos en les relacions entre empreses (B2B), entre sector públic i proveïdors (B2G) i entre empreses i persones particulars (B2C).

Des del gener del 2015, Espanya fa ús obligatori de les factures electròniques en totes les transaccions realitzades amb la pública administració, i des de 2018 és obligatori també l’ús de la factura electrònica per a les empreses subcontractades que treballen per a proveïdors del sector Públic. Per això el Ministeri d’Hisenda va crear el 2018 la plataforma FACeB2B per fomentar la facturació electrònica entre empreses en l’àmbit general, sense importar mida, sector o grau d’informatització d’aquesta organització.

Des de llavors, segons un estudi publicat el 2019 sobre l’ús de la factura electrònica, el 2018 Espanya va registrar més de 181.800.000 factures electròniques de les quals gairebé 148 milions (és a dir, més del 81%) van ser de tipus B2B, especialment en PIMES. Tot i que a Espanya encara no és obligatori l’ús de la factura electrònica per als negocis B2B, l’augment de l’ús de factures electròniques en empreses privades és un fet real a causa principalment a l’important estalvi en gestió i temps que comporta.

Cada vegada són més els proveïdors, distribuïdors o comerciants que exigeixen a les pimes l’ús d’un programa de facturació que permeti un intercanvi totalment gratuït i il·limitat de factures electròniques, amb els avantatges i estalvis que això comporta.

Beneficis d’un programa de facturació electrònica

No hi ha motius per seguir fent servir sistemes de facturació tradicionals en ple segle XXI. Condemnats a desaparèixer, les pimes han d’afrontar l’actual transformació digital i obrir les portes a nous programes de facturació electrònica i als seus nombrosos beneficis. Aquests són només alguns:

Reducció de costos i temps. Un dels avantatges principals de la facturació electrònica és l’estalvi de despeses en gestió de factures. Els temps d’elaboració són molt menors gràcies a l’automatització dels processos.
Cura del medi ambient. Un altre dels grans motius que incideixen en la reducció de costos és l’estalvi en paper, tinta, folis, arxius i altres materials que impliquen les factures manuals. A més, la digitalització ajuda a reduir l’impacte ambiental de les empreses.
Reducció de l’evasió d’impostos. La facturació electrònica permet un major control de l’evasió d’impostos ajudant a disminuir el dèficit fiscal.
Informació instantània i segura. L’ús d’un programa de facturació ofereix informació detallada i instantània sobre tota la cadena de producció i comercialització de les empreses. A més, la possibilitat de tenir les factures en format electrònic brinda un major grau de seguretat en el maneig de la informació de les entitats.
Presència internacional. El compliment de la normativa europea vigent i la consciència més gran en la cura del medi ambient permet a les pimes seguir tendències empresarials a escala internacional, incórrer en els mercats estrangers i augmentar així la seva oferta exportadora.

En resum, tota pime que aspiri a créixer i convertir-se en una empresa nacional i internacional ha d’implantar al més aviat possible un programa de facturació electrònica: un dels programaris de facturació en línia més utilitzats a Espanya és B2Brouter que ofereix plans gratuïts i eficaços especialitzats per a petites i mitjanes empreses.