Termini e condizioni d'uso

Su questo documento

Questo documento contiene tutti i Termini e condizioni d'uso del portale B2B Router (https://www.b2brouter.net), completato con l'Avviso legale e l'Informativa sulla privacy. I presenti Termini e condizioni d'uso, fatti salvi gli accordi o le condizioni stabiliti nel vostro caso, costituiscono un contratto tra voi e INVINET Sistemes 2003 SL di seguito Invinet. B2B Router è un portale di proprietà di Invinet e il sito, il marchio, la grafica e il testo sono protetti da copyright. INVINET Sistemes 2003 S.L. La partita IVA è ESB63276174, è una società legalmente registrata a Barcellona, libro 35869, foglio 220, B-269081 e indirizzo legale a Barcellona, Ribes 31.

Le condizioni generali si applicano all'utilizzo dei Servizi forniti da B2B Router. I servizi possono essere stipulati in spagnolo, catalano, inglese, francese, italiano, tedesco e greco.

La registrazione come utente e l'uso dei servizi di B2B Router implicano l'accettazione completa e senza riserve delle presenti condizioni d'uso.

Modifiche alle presenti condizioni

Le presenti condizioni generali d'uso possono essere modificate in qualsiasi momento, previa pubblicazione di una versione riveduta sul sito internet di B2B Router. La versione aggiornata sarà applicabile dal momento della sua pubblicazione. Se la versione aggiornata delle condizioni comporta modifiche sostanziali, ciò sarà comunicato all'utente con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni tramite un'e-mail e un avviso nel proprio account.


Che cos'è B2B Router?

B2B Router è un portale che permette di inviare e ricevere documenti elettronici, ad esempio fatture. Tra le altre funzioni, sono offerti servizi di archiviazione, lettura, controllo dell'accesso e firma elettronica.

Quali sono i servizi offerti?

Il portale B2B Router offre all'utente registrato un servizio di base gratuito per l'emissione e la ricezione di fatture elettroniche (incluse funzioni di invio e ricezione, conversione in formato legale, firma elettronica e e-mail). Inoltre, previo pagamento di una quota mensile, offre altri servizi aggiuntivi di gestione documenti, come la conversione in altri formati, la gestione dei canali di trasmissione e ricezione, o la conservazione.

Chi offre questi servizi?

B2B Router è nato come un servizio di fatturazione elettronica creato da Invinet Sistemes 2003 S.L. (di seguito INVINET), una società di consulenza e servizi specializzata in soluzioni di e-commerce.

B2B Router opera, per quanto riguarda i dati e le dichiarazioni di volontà delle parti, come terza parte fidata nei termini dell'articolo 25 della Legge 34 dell'11 luglio 2002, sui servizi delle società di informazioni e commercio elettronico in Spagna.

Per maggiori informazioni, si può scrivere a comercial@b2brouter.net


Come avere un account.

Per poter usare i nostri servizi è necessario:

  • Essere una persona fisica, di almeno 18 anni e / o con capacità giuridica di agire, o una persona giuridica costituita in conformità alla legge per poter operare sul mercato.
  • Completa con successo il nostro processo di registrazione per aprire un account.

Creare un account

Per completare il processo di registrazione e aprire un account è necessario:

  • Registrare nome, e-mail e password. Il nome e la password permettono di accedere all'account e di usare i servizi.
  • Accettare le presenti condizioni d'uso. L'utente riceverà un'e-mail dopo aver inviato il modulo di registrazione, necessario per usare i servizi di B2B Router.

Chiudere l'account o limitarne l'uso

L'utente può chiudere l'account in ogni momento scrivendo una mail a comercial@b2brouter.net

B2B Router si riserva il diritto di chiudere un account, o di restringere le sue funzionalità, senza darne notifica all'utente e ogniqualvolta Invinet sospetti, o sia certa, che tale account sia usato per scopi illegali o con finalità contrarie al contratto stipulato tra l'utente e Invinet.


Per poter accedere all'account e usare i servizi di B2B Router l'utente si deve autenticare inserendo:

  • Nome utente: nome o e-mail inseriti nel processo di registrazione.
  • Password: inserita nel processo di registrazione.

L'utente è responsabile della custodia della password, ed è tenuto a contattare INVINET (inviando un’e-mail a comercial@b2brouter.net) in caso di furto, smarrimento o uso improprio da parte di terze parti. In caso contrario, l'utente sarà considerato responsabile per le conseguenze o i danni derivanti da un loro uso fraudolento o improprio.


Canoni

B2B Router offre due tipi di canone:

  • Piano Basic: servizio di base per l'invio e la ricezione di fatture firmate da un singolo canale e-mail.
  • Piani Premium: per altri servizi a valore aggiunto (invio tramite PEPPOL, nuovi canali di firma, conversione di formato, ...).

Per maggiori informazioni su costi e dettagli di ogni servizio offerto da B2B Router.

Metodi di pagamento

B2B Router addebiterà il canone sul Suo account nel momento in cui verranno richiesti i servizi associati ai piani a pagamento.

B2B Router userà i metodi di pagamento più diffusi sul mercato per elaborare il pagamento dei canoni di servizio, e permetterà di usare carta di credito o un bonifico bancario (nei Paesi in cui è disponibile).


In conformità con la legislazione corrente, il Regio Decreto 1619 del 30 novembre 2012 relativo al Regolamento sugli obblighi della fatturazione (di seguito RDOF), l'emissione di fatture elettroniche è subordinata all'autorizzazione da parte del destinatario. Allo stesso modo, il mezzo elettronico scelto deve garantire l'autenticità dell'origine della fattura, l'integrità del suo contenuto, e la sua leggibilità a partire dalla data della sua emissione per tutto il periodo in cui viene conservata. Per la gestione della fattura con mezzi elettronici deve essere assicurata la sua leggibilità nel formato originale nel quale è stata inviata o ricevuta; ciò, eventualmente, deve essere garantito anche per i dati a essa associati e per i meccanismi di verifica della firma, o per altri elementi autorizzati che garantiscono l'autenticità di origine e l'integrità del contenuto.

La garanzia dell'autenticità di origine e dell'integrità del contenuto delle fatture inviate per mezzo elettronico può essere stabilita con più modalità; fra queste è previsto anche l'uso di un modello avanzato di firma elettronica, in conformità con le disposizioni dell'articolo 2.2, Direttiva 1999/93/CE del Parlamento europeo e del Consiglio del 19 dicembre 1999. La Direttiva stabilisce un quadro comunitario per le firme elettroniche basato su un certificato riconosciuto da un dispositivo ai sensi dell'articolo 2 (6) e (10) di tale Direttiva, oppure da un prestatore di servizi di certificazione riconosciuto, in conformità con l'articolo 2 (10).

Il servizio B2B Router permette di soddisfare i requisiti del Regio Decreto sopra menzionato e, se applicabile, dell'ORDER EHA / 962 del 10 aprile 2007, che sviluppa alcune disposizioni sulla fatturazione telematica e sull'archiviazione di fatture elettroniche contenute nel Regio Decreto 1496 del 28 novembre 2003 che approva il Regolamento sugli obblighi di fatturazione. Il servizio è in grado, da un lato, di incorporare la firma elettronica del titolare nelle fatture inviate tramite il portale, oppure, dall'altro, di affidare a INVINET, senza alcun costo per l'utente, l'emissione di fatture per conto dell'utente, per le quali INVINET userà la propria firma elettronica, corrispondente alle caratteristiche sopra menzionate. Nell'ultimo caso, è obbligatorio che si accetti quanto segue:

Clausole del contratto

  1. Il datore di lavoro, libero professionista o contribuente tenuto a emettere la fattura ("IL CLIENTE"), dichiara di essere stato autorizzato dal destinatario delle fatture (di seguito "IL DESTINATARIO") a emettere le fatture associate con i servizi resi e / o prodotti venduti tramite mezzi elettronici.
  2. Per il solo proposito di svolgere l'attività, sopra menzionata, di fatturazione elettronica nei confronti del DESTINATARIO, IL CLIENTE delega, a partire dalla data di accettazione di questo documento, la sua firma elettronica a Invinet Sistemes 2003 SL, con sede legale a Carrer Ribes, 31, (08013) Barcellona, con partita IVA numero ESB63276174 (di seguito INVINET), per l'emissione di fatture elettroniche al DESTINATARIO, così che, tramite l'uso della firma elettronica corrispondente a INVINET, possa, in nome e rappresentanza del CLIENTE, firmare ed emettere tali fatture elettroniche.
  3. IL CLIENTE prende atto di quanto segue e acconsente che:
    • Il CLIENTE sarà responsabile per il soddisfacimento di tutti gli obblighi stabiliti dalla RDOF.
    • Il CLIENTE è l'unico diretto responsabile nei confronti del DESTINATARIO e di terze parti in relazione alle fatture emesse da INVINET.
    • Il CLIENTE è il solo responsabile della validità e dell'effettività della fattura, oltre che della veridicità dei dati in essa contenuti.
    • Mediante questo accordo, INVINET non assume alcun obbligo di conservazione e / o custodia delle fatture del CLIENTE cui si riferisce il RDOF.
    • In aggiunta, INVINET non interviene in operazioni di e-commerce o in qualsiasi altra attività svolta tra il CLIENTE e il DESTINATARIO dei prodotti e / o dei servizi; INVINET non sarà dunque responsabile per l'esito delle trattative, né dei danni e per i danni che potrebbero derivare dai prodotti e / o servizi oggetto di trattative tra le due parti.
    • Le informazioni inserite o fornite dal CLIENTE e, eventualmente, dal DESTINATARIO, in relazione al contenuto delle fatture, sono responsabilità di quest'ultimo, senza alcuna responsabilità per INVINET rispetto a possibili errori, omissioni, inesattezze o qualsiasi altra causa, compresi virus che possono essere portati dalle informazioni scambiate.
  4. La relazione tra IL CLIENTE e INVINET ha luogo in un ambiente di relazioni tra persone giuridiche, non persone fisiche, con le conseguenze implicate dalla legislazione spagnola sulla protezione dei dati personali.
  5. La revoca da parte del CLIENTE dell'emissione delle fatture può essere fatta in ogni momento, previa notifica a INVINET con un anticipo di trenta (30) giorni.

Il trattamento dei dati effettuati dagli utenti web è regolato dalle disposizioni dell'Avviso legale e dell'Informativa sulla privacy.

In conformità con le disposizioni dell'art. 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, non sarà considerato come comunicazione o trasferimento di dati l'accesso da parte di INVINET ai dati personali del CLIENTE, poiché tale accesso e il relativo trattamento sono necessari per eseguire il servizio oggetto del contratto di servizi.

Per questo motivo, e ai fini delle norme sulla protezione dei dati personali, INVINET sarà considerato "responsabile del trattamento" dei dati del CLIENTE, senza poter utilizzare i dati per uno scopo diverso da quello che è oggetto di questo contratto.

INVINET deve mantenere l'obbligo di riservatezza per quanto riguarda i dati forniti nella fornitura del servizio, anche dopo il completamento dell'ordine. Inoltre, si assume espressamente l'obbligo di avere l'impegno di riservatezza, espressamente e per iscritto, da parte del personale che esegue i trattamenti, e tale obbligo deve essere documentato e disponibile per il CLIENTE.

Il CLIENTE autorizza espressamente INVINET a subappaltare a proprio nome con terzi i servizi derivati da questa disposizione, che saranno soggetti alle stesse misure di sicurezza espresse in questi termini.

INVINET assume espressamente l'obbligo di attuare le necessarie misure di sicurezza stabilite nell'articolo 32 del RGPD, in conformità con le finalità del trattamento, applicando le appropriate tecniche organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Tra le altre misure, deve avere la capacità di garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità permanente dei sistemi e dei servizi di trattamento. Deve avere la capacità di ripristinare rapidamente la disponibilità e l'accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico. È necessario disporre di un processo di verifica, valutazione e valutazione periodiche dell'efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento. In particolare, dovrebbe definire e pubblicizzare le funzioni e gli obblighi dello staff, tenere un registro degli incidenti, limitare l'accesso alle persone autorizzate e gestire e controllare, se si verifica, il rilascio di media, fare copie di backup. Oltre a stabilire, per supporti cartacei, criteri di custodia e archiviazione di supporti e documenti e dispositivi di archiviazione che impediscono l'accesso a persone non autorizzate.

INVINET metterà a disposizione del CLIENTE tutte le informazioni necessarie per dimostrare la conformità alle norme sulla protezione dei dati, comprese le ispezioni o le verifiche da parte di questo o un altro revisore autorizzato da questo. INVINET ha l'obbligo, immediatamente, di informare il CLIENTE delle informazioni ricevute da qualcuno interessato dall'esercizio dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e di non essere soggetto a decisioni automatizzate individualizzate.

INVINET, una volta che il beneficio contrattuale è stato soddisfatto, restituirà all'ente appaltante i dati comunicati, nonché qualsiasi supporto o documento che mostri i dati personali, sebbene possa conservarli, debitamente bloccati, purché le responsabilità del esecuzione del beneficio. L'ordine rimarrà in vigore mentre viene mantenuta la relazione commerciale della fornitura del servizio.

INVINET si riserva il diritto di monitorare e di tenere un registro dell'uso del servizio e dei suoi contenuti da parte del CLIENTE, della cronologia delle sue ricerche, dell'IP dal quale accede, così come di investigare possibili violazioni di questi termini e condizioni. INVINET potrebbe cancellare l'accesso al servizio nel caso in cui vengano riscontrate modalità d'uso contrarie alle disposizioni di questi termini e condizioni.


Ogni applicazione e programma che permette il funzionamento di B2B Router, inclusi il design del sito web, banche dati (compresi il template o i documenti modello), struttura di navigazione, testo, immagini, animazioni, loghi o nomi, appartengono a Invinet o, dove indicato, a terze parti che autorizzano il loro uso e la loro integrazione nella piattaforma, e sono protetti dalle leggi e dai trattati sulla proprietà intellettuale.

Ogni riproduzione, trasformazione, distribuzione di tali contenuti, così come ogni atto di decomplilazione o reverse engineering, al di fuori della visualizzazione, riproduzione o modifica dei documenti sulla piattaforma di B2B Router, è proibito. In nessun caso è ammesso qualsiasi tipo di estrazione, riuso e / o sfruttamento di tali contenuti, che implica atti contrari a un utilizzo normale degli stessi, specialmente il loro uso a scopi commerciali o promozionali, al di fuori del servizio B2B Router, o che danneggia la morale o gli utenti di B2B Router.


Uso generale di B2B Router

INVINET garantisce il corretto funzionamento del sistema, e l'assenza di errori o difetti di programmazione, compilazione, di gravi o ripetuti vizi nel design, così come nella conservazione delle informazioni ospitate nei suoi server, e risponderà entro i limiti legali previsti dalla legislazione spagnola, escludendo in ogni caso danni o perdite risultanti da incidenti, uso improprio, previsti o imprevisti, così come da ogni altro tipo di danno, diretto o indiretto, conseguente, incidentale, includendo, ma non in modo tassativo, ogni danno indiretto o perdita di profitto, interruzione del lavoro, danno, guasto o perdita, o ogni reclamo di terze parti in relazione a quanto sopra.

IINVINET non è responsabile per irregolarità, guasti, errori o danni, diretti o indiretti, provocati al computer o ai file o documenti lì archiviati, causati o derivanti da:

  • La capacità o qualità del computer o la presenza di virus nel computer dell'utente che viene usato per accedere o usare i prodotti o i servizi acquistati.
  • La connessione o l'accesso internet dell'utente.
  • Un malfunzionamento nel browser o in altre applicazioni installate nel computer dell'utente, l'uso di versioni non aggiornate delle stesse, o l'impossibilità di fornire la licenza d'uso corrispondente.

Sull'uso dei contenuti

INVINET si limita a fornire una piattaforma con gli elementi, applicazioni, e funzionalità descritti in queste condizioni.

In nessun caso INVINET risponderà della qualità, dell'affidabilità o della pertinenza dei dati forniti da utenti o da piattaforme di terze parti, come dell'infrazione di proprietà intellettuale, divulgazione di segreti commerciali o informazioni personali, violazione della privacy, o a qualsiasi infrazione civile, penale o amministrativa, che potrebbe essere stata commessa da o tramite tali contenuti, a meno che una simile comunicazione sia direttamente una decisione giudiziaria finale a questo riguardo, e non sia giunta a chiusura o ritrattazione.

INVINET non sarà responsabile per l'uso di documenti o contratti al di fuori del servizio B2B Router, né per il buon esito delle relazioni commerciali o legali alle quali potrebbero giungere le parti.


In ogni momento INVINET ha il diritto di applicare cambiamenti e aggiornamenti al servizio, a contenuti, configurazioni, disponibilità e presentazione delle informazioni, oltre che alle presenti condizioni d’uso, a prescindere dai diritti acquisiti. Ha inoltre il diritto di sospendere temporaneamente l'accesso per manutenzione o per apportare miglioramenti. Non sarà possibile presentare reclamo per queste attività di manutenzione né per danni diretti o indiretti derivanti da queste.


Queste condizioni saranno applicate e verranno interpretate sotto tutti gli aspetti in conformità con la legislazione spagnola e, in alternativa, con quella dell'Unione Europea. Accettandole l'utente, rinunciando espressamente ad ogni altro foro, tranne nei casi in cui non sia possibile per legge, è soggetto alla giurisdizione delle corti e dei tribunali della città di Barcellona per la soluzione di controversie che potrebbero sorgere in ordine a termini e condizioni d'uso del servizio B2B Router.