Factura electrónica en Japón: todo lo que necesitas saber

Descubre cómo funciona el nuevo sistema de facturación en Japón y prepárate para los cambios que llegarán en 2027.

Desde octubre de 2023, Japón aplica el sistema de Factura Cualificada (Qualified Invoice System, QIS) como parte de su marco fiscal del Impuesto sobre el Consumo (JCT). Este sistema exige que las empresas emitan facturas que incluyan información obligatoria, como el número de registro JCT del proveedor y el desglose del impuesto. Aunque la factura electrónica no es obligatoria, la Agencia Digital de Japón promueve activamente su uso a través de la red Peppol. Para ello, el país ha adoptado el formato JP PINT, una versión localizada del estándar internacional Peppol PINT para facturas estructuradas.

Para fomentar su adopción, el gobierno ha implementado incentivos fiscales temporales: hasta septiembre de 2026, las empresas podrán deducir el 80 % del impuesto soportado en compras a proveedores no registrados, y el 50 % hasta septiembre de 2029. Esta medida beneficia tanto a grandes empresas como a pymes, y subraya la ventaja de adaptarse al sistema QIS antes de que la facturación electrónica pase a ser obligatoria en 2027.

B2Brouter está conectado a la red Peppol como Access Point certificado, lo que permite a las empresas emitir y enviar facturas electrónicas conformes al formato JP PINT según la normativa japonesa. En esta guía encontrarás los formatos, requisitos y fechas clave para implementar la e-factura en Japón con seguridad y anticipación.

Fechas importantes

1 de enero 2027

Se prevé que entre en vigor la obligación de usar e-factura para emitir facturas cualificadas.

Legislación

  • Factura electrónica B2G

Las administraciones públicas aceptan facturas electrónicas, aunque su uso aún no es obligatorio.

  • Formatos aceptados

Japón utiliza el formato JP PINT, basado en Peppol BIS Billing 3.0, para facturación electrónica estructurada.

  • Canales de envío

Las e-facturas se envían a través de la red Peppol mediante Access Points certificados como B2Brouter.

  • Autoridad reguladora

El sistema de Factura Cualificada está gestionado por la Agencia Tributaria Nacional (NTA) junto con la Agencia Digital de Japón.

  • Requisitos de archivo

Las facturas electrónicas deben conservarse durante 10 años. B2Brouter ofrece almacenamiento digital conforme a la normativa.

  • Sistema de Factura Cualificada (QIS)

Desde 2023, solo las facturas cualificadas permiten deducir el impuesto al consumo (JCT). Su formato y contenido están estrictamente regulados.

Uso en B2B y B2C

La facturación electrónica es recomendada en B2B. En B2C, su uso es opcional y aún poco frecuente.

Deducción de impuestos

Solo las facturas emitidas conforme al QIS son válidas para deducir el JCT.

Registro obligatorio

Para emitir facturas cualificadas, las empresas deben registrarse ante la NTA y obtener un número de contribuyente JCT.

Envía e-facturas a Japón de forma segura con B2Brouter

Access Point certificado para JP PINT

B2Brouter es proveedor certificado en la red Peppol y compatible con el formato JP PINT exigido en Japón.

Envía e-facturas a Japón o al extranjero

Conecta con empresas extranjeras a través de Peppol. Intercambia facturas electrónicas con clientes de Japón o del extranjero a través de la red Peppol.

Cumplimiento total con el QIS

Envía facturas cualificadas que cumplen con todos los requisitos fiscales del sistema japonés.

Certificaciones

B2Brouter está certificado con la ISO 27001, es proveedor de Punto de Acceso Peppol, proveedor verificado por el Ministerio de Economía y certificado conforme al Esquema Nacional de Seguridad — ENS.