Facturación electrónica en Italia: Todo lo que necesitas saber

Conoce las obligaciones, formatos y aspectos esenciales de cumplimiento en materia de facturación electrónica para las empresas que operan en Italia.

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Italia ha sido pionera en facturación electrónica dentro de la Unión Europea, estableciendo un régimen obligatorio desde enero de 2019. Inicialmente aplicado a las transacciones B2B y B2G nacionales, el alcance se ha ampliado con el tiempo, introduciendo nuevas obligaciones para transacciones transfronterizas y ciertos sectores. Esta implementación forma parte de una estrategia digital más amplia destinada a mejorar el cumplimiento fiscal y reducir el fraude en el IVA.

 

La facturación electrónica en Italia está regulada a través del Sistema di Interscambio (SDI), una plataforma central de intercambio gestionada por la Agencia Tributaria Italiana (Agenzia delle Entrate). Todas las facturas deben enviarse a través del SDI en el formato estructurado XML conocido como FatturaPA. B2Brouter cumple plenamente con los requisitos italianos y opera como Punto de Acceso Peppol certificado, lo que permite a las empresas cumplir con los estándares de facturación tanto nacionales como internacionales con total confianza.

 

Esta página ofrece una guía completa sobre los plazos clave, obligaciones legales y especificaciones técnicas para la facturación electrónica en Italia. Ya sea que operes localmente o envíes facturas a entidades italianas, te ayudaremos a navegar eficazmente por las normativas actuales y los próximos desarrollos.

Fechas importantes

2025 (tentativa)

Italia está alineando sus sistemas para que sean compatibles con el futuro marco europeo de facturación electrónica y reporte electrónico.

2028 (tentativa)

Se espera que Italia adapte sus sistemas nacionales para cumplir con los requisitos de ViDA en cuanto a facturación electrónica transfronteriza en Europa.

Legislación

  • Alineación con ViDA

Italia se está preparando para la facturación electrónica a nivel europeo mediante actualizaciones alineadas con el marco ViDA.

  • Reporte transfronterizo

Desde 2022, Italia exige el reporte electrónico casi en tiempo real de facturas extranjeras a través del SDI.

  • Requisitos de archivo

Las facturas deben almacenarse digitalmente durante 10 años, con sellado de tiempo y firmas digitales.

  • Reglas sobre firmas digitales

Las facturas requieren una firma electrónica cualificada (QES) para garantizar su autenticidad e integridad.

  • Base legal

El marco normativo principal se establece en el Decreto Legislativo 127/2015 y sus actualizaciones a través de las Leyes de Presupuestos.

Formatos aceptados

El formato estándar es XML FatturaPA, según lo definido por la Agenzia delle Entrate. No se permiten archivos PDF.

Canales de envío

Las facturas deben transmitirse a través del SDI, o mediante proveedores de servicios certificados o Peppol, cuando sea aplicable.

Autoridad reguladora

La Agenzia delle Entrate (Agencia Tributaria) supervisa el cumplimiento normativo y gestiona la infraestructura del SDI.

Envía facturas electrónicas a Italia de forma segura con B2Brouter

Integración total con SDI

Envía y recibe facturas electrónicas sin complicaciones técnicas a través del SDI.

Punto de Acceso Peppol certificado

Conéctate fácilmente con clientes y administraciones europeas e internacionales mediante Peppol.

Compatibilidad con múltiples formatos

Gestiona FatturaPA XML, Peppol BIS y otros formatos estructurados con conversiones automáticas.

Actualizaciones automáticas de cumplimiento

Mantente al día con las últimas normativas de facturación electrónica en Italia y la UE—sin necesidad de cambios manuales.

Archivo seguro a largo plazo

Cumple con las normas italianas de archivo legal mediante almacenamiento digital cifrado y con sello de tiempo durante más de 10 años.

Certificaciones

B2Brouter está certificado con la ISO 27001, es proveedor de Punto de Acceso Peppol, proveedor verificado por el Ministerio de Economía y miembro de la GENA.