Las empresas deben reportar datos transaccionales del IVA mediante el formulario KMD INF, aplicable a todas las entidades sujetas a IVA registradas en Estonia.
Estonia ha estado a la vanguardia de la innovación digital, y su enfoque respecto a la facturación electrónica refleja este compromiso. Desde 2017, las entidades del sector público tienen la obligación de aceptar facturas electrónicas y, a partir de 2019, se hizo obligatorio que los proveedores emitieran facturas electrónicas al realizar transacciones con el sector público.
En un avance significativo, el Parlamento estonio aprobó el 18 de septiembre de 2024 una serie de enmiendas a la Ley de Contabilidad, con las que se introduce un enfoque gradual para la adopción de la facturación electrónica. A partir del 1 de julio de 2025, las empresas inscritas como destinatarias de facturas electrónicas en el Registro Mercantil de Estonia podrán exigir a sus proveedores que les remitan facturas electrónicas estructuradas. Este «derecho del comprador» supone un paso fundamental hacia una implantación más amplia de la facturación electrónica.
El marco actualizado tiene como objetivo armonizar las prácticas de facturación electrónica mediante la adopción de la norma europea EN 16931 como formato predeterminado, a menos que las partes de la transacción acuerden mutuamente una alternativa. Esta medida simplifica el proceso de facturación y alinea a Estonia con las iniciativas digitales a escala de la UE.
Para facilitar esta transición, el Gobierno estonio ofrece herramientas como e-Financials, una plataforma gratuita que permite a las empresas enviar facturas electrónicas a entidades del sector público. Además, el carácter descentralizado del sistema de facturación electrónica de Estonia permite a las empresas elegir entre diversos proveedores de servicios, incluidos los conectados a la red Peppol, lo que garantiza la flexibilidad y la interoperabilidad.
De cara al futuro, Estonia tiene previsto hacer obligatoria la facturación electrónica para todas las transacciones B2B de aquí a 2027. Este enfoque por fases proporciona a las empresas tiempo suficiente para adaptar sus sistemas y procesos.
Fechas importantes
Desde julio 2025
Cualquier empresa inscrita en el Registro Mercantil como destinataria de facturas electrónicas tiene el derecho legal de solicitar facturas electrónicas estructuradas a sus socios comerciales.
1 de enero de 2027 (tentativo)
Comienza la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las transacciones B2B, alineando a Estonia con las iniciativas fiscales digitales de la UE.
Legislación
- Facturación B2G obligatoria
Desde julio de 2019, los proveedores de entidades del sector público en Estonia deben emitir facturas electrónicas conforme al estándar europeo EN 16931.
- Requisitos de archivo
Las facturas electrónicas deben almacenarse de forma segura durante un mínimo de siete años, según lo estipulado en la Ley del IVA de Estonia.
- Derecho del comprador a solicitar e-facturas
A partir del 1 de julio de 2025, las empresas registradas como receptoras de facturas electrónicas en el Registro Mercantil podrán exigir a sus proveedores el envío de facturas electrónicas estructuradas.
- Autoregistro para recepción de e-facturas
Las empresas pueden registrarse por sí mismas como receptoras de e-facturas en el Registro Mercantil, facilitando el proceso y reduciendo la dependencia de intermediarios.
- Futuro mandato de e-facturación B2B
Para 2027, Estonia planea hacer obligatoria la facturación electrónica para todas las transacciones B2B, en línea con las iniciativas de digitalización de la UE.
- Requisitos de reporte digital
Formatos aceptados
Las facturas deben emitirse en formatos estructurados como UBL 2.1, UN/CEFACT CII o el estándar nacional XML EVS 923:2014/AC:2017.
Canales de envío
Las facturas electrónicas pueden transmitirse a través de diversos canales, incluida la red Peppol y el sistema descentralizado de proveedores de servicios certificados de Estonia.
Autoridad reguladora
El Centro de Registros y Sistemas de Información (RIK), dependiente del Ministerio de Justicia, supervisa el cumplimiento de la facturación electrónica y gestiona el Registro Mercantil electrónico.
Envía facturas electrónicas a Estonia de forma segura con B2Brouter
Acceso Peppol conforme
B2Brouter es un Punto de Acceso Peppol certificado, lo que permite el intercambio de facturas electrónicas totalmente conforme con entidades públicas y empresas de Estonia.
Compatibilidad internacional
Envía y recibe facturas estructuradas en toda Europa utilizando una sola plataforma que admite los estándares EN 16931 y UBL 2.1.
Validación automática de facturas
Reduce errores con la validación en tiempo real de tus facturas electrónicas antes del envío, garantizando el cumplimiento con los formatos de Estonia y la UE.
Fácil de usar y escalable
B2Brouter ofrece una interfaz intuitiva con planes escalables para autónomos, pymes y grandes empresas que operan en Estonia y más allá.
Certificaciones
B2Brouter está certificado con la ISO 27001, es proveedor de Punto de Acceso Peppol, proveedor verificado por el Ministerio de Economía y certificado conforme al Esquema Nacional de Seguridad — ENS.
