Cooltra y B2Brouter – Unificar el canal de recepción de facturas y entrar en el mundo de la factura electrónica
Cooltra es la empresa líder en soluciones sostenibles de movilidad sobre dos ruedas en Europa. Nacida en Barcelona hace 15 años y cofundada por el emprendedor Timo Buetefisch, actualmente está presente en 6 países de Europa (Austria, España, Francia, Italia, Portugal y República Checa).
Cooltra dispone de una flota de más de 16.000 vehículos, de los cuales el 64% son motos eléctricas que funcionan emitiendo una huella cero de C02 a la atmósfera. Cuenta con servicios de sharing, como el alquiler de motos y bicicletas eléctricas por minutos, así como servicios de renting, tanto para particulares como empresas y administraciones públicas.
«B2Brouter ofrece un trato muy cercano, aporta soluciones y es una empresa abierta a escuchar el proyecto que quieres llevar a cabo y te da flexibilidad y facilidades»
La firma tiene una plantilla de casi 400 trabajadores y una red de unos 120 talleres colaboradores externos entre España, Portugal, Italia, Francia y Austria, lo que, hasta hace poco, suponía un reto a la hora de gestionar las facturas que cada uno de ellos enviaba a Cooltra. Tanto para mantenimiento como para reparaciones de la flota, cada día llegaban con diferentes formatos y canales … »
Esta diversidad de documentos suponían un pequeño dolor de cabeza, «complicaba toda la operativa de gestión y validación de las facturas y posterior análisis», reconocen Gerard Curtiella, responsable administrativo de los talleres externos de Cooltra y Javier Gallarza, director de Operaciones de la firma catalana. Para buscar una solución competitiva y resolutiva, se pusieron en contacto con B2Brouter.
Unificar el canal de recepción
«Necesitábamos unificar el canal de recepción de facturas, homogeneizar su formato, entrar en el mundo de la e-factura e ir eliminando el método tradicional», detallan.
Tras meses de análisis, los profesionales de B2Brouter resolvieron las necesidades, además de facilitarles la integración del portal B2Brouter con su sistemaERP interno Openbravo. Una vez implementado el sistema, las mejoras en la gestión diaria, se han visto enseguida, reconocen Curtiella y Gallarza. «Teniendo en cuenta el medio ambiente -ya que somos una empresa muy invo-lucrada en este ámbito por nuestro foco en la reducción de la contaminación atmosférica-, hemos reducido el uso de papel en impresiones de facturas».
Destacan que ahora hay mayor «rapidez en la gestión de las facturas y se ha facilitado el trabajo al equipo contable al tener unificado el mismo formato de factura por la mayor parte de nuestros talleres colaboradores». Otro ámbito de mejora es que en Cooltra pueden tener los datos para su “analítica y la audito-ría interna de todos los trabajos de nuestros talleres externos, con mayor facilidad».
La factura electrónica, presente y futuro
Por todo ello, Curtiella y Gallarza, quieren recomendar el asesoramiento de B2Brouter porque «desde el primer día nos ha ofrecido un trato muy cercano, aporta soluciones y es una empresa abierta a escuchar el proyecto que quieres llevar a cabo y te da flexibilidad y facilidades «. Desde Cooltra son conscientes de que la factura electrónica ya está presente en muchos países europeos y «en España en un futuro no muy lejano será un requisito indispensable».