VeriFactu i els tiquets: Guia per entendre les factures simplificades

El reglament VeriFactu és a tocar, i moltes empreses comencen a preguntar-se com les afectarà. Un dels dubtes més comuns té a veure amb els tiquets. Sí, aquells comprovants de pagament que es lliuren al moment i que sovint considerem menors. Però resulta que no ho són tant, especialment ara que cada tiquet VeriFactu haurà de complir amb requisits específics del reglament.

Entenent el context del nou reglament:

Abans d’entrar en matèria sobre els tiquets i les factures simplificades, és important tenir clar què és VeriFactu. Es tracta d’un nou sistema impulsat per l’Agència Tributària per millorar el control de la facturació i evitar el frau fiscal. VeriFactu obliga que cada factura generada per les empreses compleixi una sèrie de requisits tècnics que garanteixin la seva integritat, traçabilitat i autenticitat. Entre altres aspectes, inclou la generació de registres electrònics inalterables i la transmissió directa d’aquests a l’AEAT.
Si vols conèixer en profunditat tots els detalls sobre aquesta normativa, et recomanem llegir el nostre article complet al blog de B2Brouter: Què és VeriFactu? Tot el que cal saber.

Els tiquets estan afectats per VeriFactu?

Amb l’apropament de l’entrada en vigor del reglament VeriFactu, les empreses tenen molts dubtes. Un dels més importants és com afecta VeriFactu a les factures simplificades o, com es coneixen habitualment, els tiquets. Aquest tipus de factures també estan afectades pel reglament VeriFactu, al mateix nivell i amb les mateixes característiques que les factures ordinàries.
És a dir, no hi ha tracte especial per ser un tiquet. L’Agència Tributària exigeix els mateixos requisits per a tots els tipus de factures. Això inclou la generació d’un registre electrònic, l’ús d’un software de facturació homologat i, en alguns casos, la inclusió d’un codi QR perquè el destinatari pugui verificar l’autenticitat del document.

Les empreses amb TPV: una situació especial

A més, les empreses tenen molts dubtes sobre com complir i gestionar aquest escenari, ja que en molts casos, aquest tipus d’empreses treballen amb un TPV que necessita crear i lliurar la factura al moment. Això suposa un repte logístic i tècnic.
Per exemple, molts restaurants o petits comerços depenen del TPV per emetre tiquets en segons. Per complir amb VeriFactu, hauran d’assegurar-se que el seu software estigui adaptat per generar aquest registre inalterable i, si l’empresa ho decideix, transmetre’l a l’AEAT.

Dos camins: presentació voluntària o no

És important tenir clares les diferents opcions que tenen les empreses, segons si volen fer la presentació voluntària dels registres a Hisenda o no, i si volen generar les factures manualment o integrar el seu sistema o TPV amb un software que els permeti complir amb VeriFactu de manera senzilla.

  • Presentació voluntària: Si l’empresa decideix enviar els registres directament a Hisenda, ha de connectar el seu sistema amb la plataforma de l’AEAT. També pot utilitzar un sistema VeriFactu ja connectat amb l’AEAT, com B2Brouter, sense necessitat de desenvolupaments complexos.
  • No voluntària: En aquest cas, l’empresa només ha de generar els registres, emmagatzemar-los i estar preparada per presentar-los si l’administració ho sol·licita.

Solucions per a cada escenari

Segons cada cas, les solucions poden variar:

  • TPV actualitzable: L’empresa pot fer els desenvolupaments necessaris per adaptar el TPV als requisits de VeriFactu, incloent-hi la connexió amb l’AEAT si cal.
  • Connexió amb una eina especialitzada: També pot optar per connectar el TPV amb una eina com B2Brouter, ja integrada amb l’AEAT, evitant així desenvolupaments tècnics complexos.
  • Generació manual: En casos puntuals o de molt baix volum, es pot considerar la generació manual de les factures amb una solució que compleixi amb VeriFactu.

Claus per complir i gestionar correctament les factures simplificades amb VeriFactu

  1. Revisa el teu TPV o software de facturació. Contacta amb el teu proveïdor per confirmar si s’estan adaptant a VeriFactu.
  2. Analitza el teu volum de factures simplificades. Això t’ajudarà a decidir si necessites automatitzar o pots continuar amb la gestió manual.
  3. Consulta amb experts. Les implicacions legals i tècniques són importants.
  4. Forma el teu equip. Tothom ha de saber com emetre correctament una factura simplificada segons la nova normativa.

Conclusió

VeriFactu no és opcional, i els tiquets tampoc en queden exempts. Preparar-se amb temps és la millor manera d’evitar problemes i continuar operant amb normalitat un cop entri en vigor la normativa.
La bona notícia és que hi ha solucions. Amb previsió i les eines adequades, pots adaptar el teu sistema de facturació sense complicacions.

Per què triar B2Brouter?

Una de les solucions més eficaces per complir amb VeriFactu sense modificar radicalment la teva manera de treballar és B2Brouter. Les empreses poden connectar el seu TPV directament amb B2Brouter mitjançant la seva API VeriFactu i continuar gestionant les factures simplificades com fins ara. B2Brouter s’encarrega de tot el procés: generar el registre, garantir-ne la inalterabilitat, fer la presentació a l’AEAT (si és voluntària) i proporcionar el codi QR que cal incloure en la factura. Tot això, sense desenvolupar cap integració tècnica complexa. Una forma ràpida, fiable i segura de complir amb la normativa sense friccions.