Diferències entre la factura electrònica i VeriFactu: Tot el que necessites saber

Última edició: 25 de May de 2026

Segur que en els últims mesos has sentit un bombardeig constant de sigles i conceptes tècnics: Llei Antifrau, Llei Crea i Creix, codis QR, formats XML i, per descomptat, VeriFactu. És una allau normativa sense precedents que ha generat el dubte més repetit en el teixit empresarial espanyol: són el mateix VeriFactu i la factura electrònica B2B?

La resposta més directa és un no rotund. Tot i que totes dues normatives s’estan desplegant gairebé al mateix temps, regulen aspectes completament diferents de la teva facturació diària. En aquesta guia t’expliquem quines són les veritables diferències entre VeriFactu i la factura electrònica perquè sàpigues exactament quin camí has de seguir.

Índex

La clau és en l’origen

És completament lògic que et sentis aclaparat, però per aclarir el panorama el primer pas és desmuntar un mite molt estès: “VeriFactu” no és el nom de cap llei, ni “factura electrònica” és una norma en si mateixa. Tots dos termes fan referència a les solucions tècniques o als sistemes pràctics que el Govern d’Espanya ha dissenyat per aplicar dues lleis nacionals molt diferents.

Per administrar el teu negoci amb seguretat, has de comprendre i estudiar de quina arrel jurídica neix cada obligació, ja que el seu propòsit defineix les regles del joc de la teva empresa:

Dimensió legislativa	La llei d’origen (“l’arrel”)	El sistema o obligació (“el fruit”)	Com interpretar-ho?	A qui has de retre comptes?
La lluita contra el frau fiscal	Llei Antifrau (Llei 11/2021, desenvolupada pel RD 1007/2023)	Sistema VeriFactu (i el seu reglament de sistemes de facturació SIF)	Pensa-hi com un “notari digital” instal·lat al teu software de facturació. No vigila com envies la factura, sinó que assegura que no la puguis esborrar o alterar un cop emesa per ocultar ingressos.	Exclusivament a l’Agència Tributària (AEAT).
L’impuls comercial i el control de pagaments	Llei Crea i Creix (Llei 18/2022, desenvolupada pel RD 238/2026)	Factura electrònica obligatòria B2B (i la seva xarxa d’intercanvi de dades)	Imagina un “idioma comú” per a totes les empreses, autònoms i professionals. Aquesta norma no vigila la seguretat interna del teu programa, sinó que prohibeix el paper i el PDF ordinari, i t’obliga a enviar formats de dades estructurats específics i a notificar quan cobres i pagues.	Als teus clients i proveïdors comercials (B2B).

És important entendre de quina llei procedeixen totes dues obligacions per evitar errors greus de planificació. Per exemple, pots comprar un software adaptat a la Llei Antifrau que bloquegi els teus registres de venda de manera segura (VeriFactu), però si aquest programa només exporta PDFs comuns per email, estaràs incomplint la Llei Crea i Creix quan hagis de facturar a altres empreses o professionals. Estudiar l’origen de les lleis t’ajuda a entendre que un sistema protegeix la teva comptabilitat davant d’Hisenda, mentre que l’altre digitalitza la teva comunicació amb els clients.

💡 Lectura addicional recomanada: Per evitar sorpreses legals, et recomanem revisar la nostra anàlisi completa sobre les obligacions que arribaran a Espanya:

Què és VeriFactu? El control del software per part d’Hisenda

VeriFactu és el nom col·loquial del sistema de remissió voluntària i en temps real dels registres de facturació a l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT). Està regulat pel Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023.

Per entendre-ho de manera senzilla: VeriFactu no regula el document que envies al teu client, sinó el funcionament del teu software. El seu únic objectiu és que el teu programa registri cada venda de manera inalterable i l’enviï a l’instant a l’Agència Tributària.

El SIF i el “cadenat” dels registres segurs

Sota aquest reglament, el teu programa de facturació passa a denominar-se tècnicament Sistema Informàtic de Facturació (SIF) i ha de garantir sis principis fonamentals sobre les teves dades: integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, no alteració i traçabilitat.

Com es tradueix això en el teu dia a dia? El teu programa treballarà de manera invisible per realitzar tres tasques crucials:

Crear un registre de facturació immediat: En el mateix mil·lisegon en què fas clic a “emetre factura” o generes un tiquet de venda, el programa desa en segon pla un arxiu de dades estructurat amb la informació d’aquella venda.
Encadenar i signar (hash): El software signa digitalment aquest registre i el vincula mitjançant un codi criptogràfic al registre de la factura anterior. Això funciona exactament com una cadena de blocs: si intentessis modificar la factura número 5, l’“enllaç” de la número 6 es trencaria immediatament i alertaria de l’alteració.
Afegir el codi QR: El programa imprimirà a la factura (sigui en paper o en pantalla) un codi QR i la llegenda identificativa corresponent perquè el teu client pugui escanejar-lo amb el mòbil i verificar que has declarat aquella venda a Hisenda.

En la modalitat “VeriFactu”, tots aquests registres inalterables es transmeten de manera automàtica i segura a l’AEAT a través d’internet en l’instant exacte en què emets el document.

A qui afecta realment VeriFactu?

Aquesta norma afecta totes les empreses i autònoms que utilitzin sistemes informàtics per facturar dins del territori espanyol. Les úniques excepcions són les empreses que ja estan acollides al Subministrament Immediat d’Informació (SII) i els territoris històrics del País Basc i Navarra, que compten amb els seus propis sistemes forals similars (com TicketBAI).

A diferència de la factura electrònica B2B, VeriFactu té un abast total respecte als teus clients: s’aplica a qualsevol factura emesa, independentment del destinatari. Estàs obligat a complir-lo si factures a una altra empresa (B2B), a un particular del carrer (B2C) mitjançant tiquets o factures simplificades, o a una administració pública (B2G). Això sí, només regula les teves factures d’ingressos; no afecta la manera com reps o processes les factures dels teus proveïdors.

💡Si emets tiquets o factures simplificades a clients particulars en el teu comerç físic, VeriFactu t’afecta de ple. Per comprendre com interactuen els punts de venda amb l’AEAT, et recomanem llegir la nostra guia sobre el comportament dels tiquets i la facturació simplificada amb VeriFactu.

És obligatori contractar un software privat per a VeriFactu?

No, no és estrictament obligatori recórrer a una eina de pagament privada per complir amb VeriFactu. Pensant en aquells autònoms i microempreses que emeten un volum molt reduït de factures a l’any, l’Agència Tributària ha desenvolupat una aplicació web gratuïta de VERIFACTU a la seva seu electrònica.

Aquesta solució pública està pensada com un portal d’introducció manual de dades i l’AEAT ofereix guies informatives i vídeos d’ús per facilitar-ne el maneig. És una opció excel·lent si, per exemple, només emets tres o quatre factures al mes i no et fa res dedicar uns minuts a emplenar les dades manualment a la pantalla d’Hisenda.

Tanmateix, has de tenir molt en compte que aquesta eina pública té limitacions importants de cara a la gestió diària:

És una eina de registre, no d’enviament: Aquesta aplicació de l’AEAT serveix exclusivament perquè introdueixis les dades de la teva venda i quedin registrades de manera segura davant d’Hisenda. Tanmateix, la plataforma no envia la factura al teu client. Un cop fet el tràmit de registre, hauràs de descarregar el document pel teu compte i fer-lo arribar al client pels teus propis mitjans (com el correu electrònic tradicional).
Incertesa amb la Llei Crea i Creix: Tot i que el reglament de la Llei Crea i Creix preveu que existirà una “solució pública de facturació electrònica” gratuïta per a l’intercanvi de factures B2B, avui dia el seu funcionament tècnic real continua sent una incògnita. No està confirmat si conviuran com dues aplicacions públiques independents (obligant-te a duplicar el treball manual en portals diferents) o si acabaran unificant-se en un únic entorn.
Falta d’automatització: En ser un procés purament manual i no estar connectat amb les teves eines de gestió, cobraments o bases de dades de clients, t’obligarà a teclejar la informació una a una, multiplicant el temps administratiu i el risc d’errors de transcripció.
Dit d’una altra manera: et serveix per complir amb Hisenda, però pot quedar-se molt curta quan hagis de relacionar-te comercialment amb altres empreses que t’exigeixin una factura electrònica automatitzada.

⏳ Evita perdre hores amb registres manuals i transcripcions. Amb B2Brouter, la teva facturació compleix automàticament amb la Llei Antifrau de manera integrada, inalterable i sense esforç administratiu.

Descobreix la nostra solució VeriFactu

Què és la factura electrònica B2B?

La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals és el nucli de la Llei Crea i Creix, i el seu reglament tècnic es desenvolupa mitjançant el Reial decret 238/2026. A diferència de VeriFactu, a aquesta llei no li preocupa com desa el teu programa els registres a la seva base de dades. El que regula és el format del document digital i el canal de comunicació pel qual viatja des del teu negoci fins a les mans del teu client.

Amb aquesta normativa, s’acaba la validesa legal del paper i del tradicional PDF enviat per correu electrònic. A partir de la seva aplicació, una factura només és vàlida si és un arxiu estructurat de dades.

Formats estructurats i l’obligació de reportar els pagaments

Perquè el teu client corporatiu pugui deduir-se la despesa, la factura que li enviïs ha d’estar codificada en un format estructurat (és a dir, un codi XML que els sistemes comptables puguin interpretar de manera automàtica i sense errors de lectura manual). Els formats aprovats són:

UBL: El format més estès a escala internacional.
Facturae: L’estàndard utilitzat a Espanya per a la facturació pública.
EDIFACT: Molt habitual en sectors industrials i de gran distribució.
Factur-X: Un arxiu híbrid molt interessant, que conté un XML estructurat i una còpia visual en PDF llegible per a nosaltres, els humans.

A més del format, la Llei Crea i Creix t’obliga a gestionar la informació dels estats de la factura. Estaràs obligat per llei a reportar digitalment quan acceptes una factura rebuda, quan la rebutges i, el més important, la data real en què s’efectua el pagament. Hisenda utilitzarà aquesta base de dades per controlar que cap pime ni gran empresa se salti els terminis màxims de pagament de la Llei de Morositat.

La xarxa d’intercanvi i la interoperabilitat

Per evitar que l’intercanvi d’arxius es converteixi en una jungla inaccessible, la normativa dissenya el Sistema Espanyol de Factura Electrònica. Aquest ecosistema es divideix en dues vies que s’han de comunicar perfectament entre si: les plataformes privades especialitzades i la solució pública gestionada per l’Estat.

Si decideixes treballar amb una plataforma privada, aquesta té l’obligació legal d’estar interconnectada de manera gratuïta amb la resta de plataformes del mercat. Això garanteix la interoperabilitat: tu emets la factura des del teu software i el teu client la rep directament al seu, amb total transparència i immediatesa, independentment que utilitzeu marques de softwares competidores.

Quatre exemples pràctics per entendre com t’afecten totes dues normatives segons el teu negoci

Com que la teoria pot resultar confusa, vegem quatre escenaris quotidians molt diferents per entendre quines obligacions haurà de complir cada professional:

✅ Exemple 1: Carlos, dissenyador gràfic freelance (Negoci 100 % B2B)

Carlos treballa des de casa i ofereix els seus serveis de disseny exclusivament a agències de màrqueting i empreses de desenvolupament de software. Emet unes 10 factures al mes.

Com l’afecta VeriFactu? A partir de l’1 de juliol de 2027, el programa que utilitzi Carlos per fer les seves factures ha de ser un SIF adaptat (desar registres encadenats, aplicar signatures digitals i mostrar el codi QR oficial). Podria utilitzar l’eina gratuïta de l’AEAT si decideix fer-ho manualment, o automatitzar-ho amb un programa que compleixi amb VeriFactu (com B2Brouter).
Com l’afecta la Llei Crea i Creix? Com que tots els seus clients són empreses (B2B), a partir de l’1 d’octubre de 2028 no podrà enviar-los les factures en un arxiu PDF ordinari per correu. Haurà d’emetre-les en un format estructurat (com UBL o Facturae) i enviar-les a través d’una xarxa interconnectada. A més, Carlos estarà obligat a reportar a través de la seva plataforma quan cobra efectivament aquestes factures.

✅ Exemple 2: Marta, propietària d’una sabateria local (Negoci 100 % B2C)

Marta ven sabates al consumidor final al seu local comercial. Emet tiquets de caixa (factures simplificades) diàriament i no té clients empresarials.

Com l’afecta VeriFactu? L’afecta de manera absoluta. La seva caixa registradora o software de punt de venda (TPV) ha d’estar completament adaptat als requisits tècnics de VeriFactu abans de l’1 de juliol de 2027. Cada tiquet que entregui als seus clients haurà de portar obligatòriament imprès el codi QR i la llegenda de la Llei Antifrau.
Com l’afecta la Llei Crea i Creix? No l’afecta en absolut. Com que ven exclusivament a particulars (B2C), Marta no té cap obligació de generar arxius estructurats XML (com Facturae o UBL) ni de connectar-se a plataformes d’intercanvi per a les seves vendes.

✅ Exemple 3: Sofía, directora d’una consultora d’enginyeria (Pime B2B/B2G)

L’empresa de Sofía disposa de un equip de 20 enginyers, factura a grans corporacions privades i treballa habitualment en licitacions públiques amb ajuntaments i ministeris.

Com l’afecta VeriFactu? En ser una societat de capital, el seu sistema informàtic ha d’estar adaptat a VeriFactu de manera obligatòria abans de l’1 de gener de 2027.
Com l’afecta la Llei Crea i Creix? L’afecta en totes les direccions. Per als seus clients corporatius, haurà d’emetre factures en format estructurat (UBL/Factur-X) a través de canals integrats. Per als seus projectes públics, continuarà utilitzant el format Facturae a través dels punts generals d’entrada (com FACe). A més, com que rep centenars de factures de proveïdors de subministraments i subcontractes, el seu software de facturació ha d’estar preparat per rebre factures estructurades electròniques i reportar els estats de pagament i cobrament en els terminis fixats per la llei.

✅ Exemple 4: Beatriz, responsable d’administració en una botiga d’interiorisme i reformes (Vendes B2C amb compres B2B)

Beatriz gestiona la facturació i la comptabilitat d’un negoci local de mobles, pintura i reformes constituït com a Societat Limitada (S.L.), amb una facturació anual d’uns 700.000 €. Venen pintura, teles i decoració a clients particulars del carrer (B2C), però compren tot el seu inventari i materials a desenes de fabricants i distribuïdors majoristes (B2B).

Com l’afecta VeriFactu? Com que el negoci està constituït com a societat mercantil (S.L.), Beatriz ha d’assegurar-se que el programa de gestió de la botiga física i els tiquets de caixa sigui un SIF certificat i adaptat a VeriFactu abans de l’1 de gener de 2027. Cada tiquet de venda o factura simplificada que entreguin a un client particular del carrer haurà de registrar-se criptogràficament en segon pla i portar imprès el seu codi QR oficial.
Com l’afecta la Llei Crea i Creix? En les seves vendes a particulars (B2C) no ha d’emetre factures electròniques XML. Tanmateix, pel que fa a les seves despeses de compres (B2B), l’afectació és total: en facturar menys de 8 milions d’euros, Beatriz haurà d’estar preparada abans de l’1 d’octubre de 2028 per rebre obligatòriament les factures electròniques en format estructurat de tots els seus proveïdors majoristes de pintura i mobiliari. Així mateix, Beatriz haurà de notificar a través de la seva plataforma de facturació l’acceptació del document i la data real en què efectua el pagament d’aquestes compres comercials.

Diferències clau: anàlisi comparativa d’un cop d’ull

Sabem que assimilar totes aquestes obligacions tècniques pot ser complex al principi. Per ajudar-te a estructurar mentalment tots dos conceptes de manera ràpida, hem resumit les seves diferències clau en aquesta taula visual:

Criteri	Sistema VeriFactu (Llei Antifrau)	Factura electrònica B2B (Llei Crea i Creix)
Quina llei la crea?	Llei de prevenció i lluita contra el frau (Llei 11/2021).	Llei de creació i creixement d’empreses (Llei 18/2022).
Quin és el seu objectiu?	Impedir la manipulació i l’esborrament de dades de venda.	Eliminar el paper, agilitzar processos i controlar la morositat.
On posa el focus?	En la inalterabilitat interna del software (procés tècnic).	En el format d’arxiu i el canal d’enviament (procés comercial).
A qui has de facturar per estar obligat?	A qualsevol destinatari: empreses (B2B), particulars (B2C) i administracions (B2G).	Exclusivament a empreses, autònoms i professionals (B2B).
Quines factures regula?	Únicament les factures emeses pel teu negoci.	Tant les factures emeses (ingressos) com les rebudes (despeses).
Quin format d’entrega exigeix al client?	Cap en especial. Pots imprimir la factura en paper o PDF (sempre que porti el QR).	Format estrictament estructurat de dades (UBL, Facturae, etc.). El PDF pla no serveix.
Exigeix reportar cobraments i pagaments?	No, no controla els fluxos de cobrament entre particulars.	Sí, és obligatori reportar l’estat d’acceptació i la data de pagament real.
Es pot complir gratis?	Sí, l’AEAT ofereix un portal manual de facturació.	Sí, l’Estat disposarà d’una solució pública de facturació bàsica.

Calendari i terminis d’implantació

Les dates oficials de totes dues normatives han quedat fixades de manera definitiva després de les últimes publicacions al Butlletí Oficial de l’Estat (BOE). Anota-les per planificar la teva transició amb temps:

Terminis de VeriFactu (Llei Antifrau)

L’obligació de facturar amb sistemes adaptats a VeriFactu (Reial decret 1007/2023) es divideix segons el tipus de contribuent:

1 de gener de 2027: Obligatori per a persones jurídiques (societats limitades, anònimes, societats civils, cooperatives, etc.).
1 de juliol de 2027: Obligatori per a persones físiques (autònoms i empresaris individuals).

💡 Vols conèixer els terminis i requisits específics per a autònoms? Per entendre en detall com s’apliquen aquestes dates als professionals per compte propi i quins requisits tècnics hauran de complir, et convidem a consultar la nostra guia sobre VeriFactu obligatori per a autònoms.

Terminis de la factura electrònica B2B (Llei Crea i Creix)

L’Ordre Ministerial tècnica entra en vigor l’1 d’octubre de 2026. Des d’aquest moment temporal, comencen a comptar els terminis progressius fixats pel Reial decret 238/2026:

1 d’octubre de 2027 (12 mesos després): Obligatori per a empreses amb una facturació anual superior als 8 milions d’euros.
1 d’octubre de 2028 (24 mesos després): Obligatori per a pimes i autònoms amb una facturació inferior als 8 milions d’euros.

Abordar les transformacions que exigeixen VeriFactu i la factura electrònica obligatòria no ha de convertir-se en una font d’estrès organitzatiu per a la teva empresa. En comprendre que una norma regula la seguretat tècnica del teu software d’emissió i l’altra pauta el format comercial de comunicació amb els teus clients, obtens la claredat necessària per prendre bones decisions estratègiques.

La resposta més intel·ligent i rendible és sempre la unificació: triar una plataforma integral que compleixi amb Hisenda mentre facilita les transaccions digitals diàries amb els teus clients.

Com preparar-te per a totes dues obligacions sense duplicar costos

Adaptar-se a la Llei Crea i Creix i a VeriFactu no ha d’implicar contractar diverses eines ni complicar els teus processos. Amb B2Brouter, pots centralitzar la gestió de la teva facturació electrònica i avançar cap al compliment normatiu des d’una única plataforma al núvol.

Amb B2Brouter pots:

✅ Emetre, enviar i rebre factures electròniques B2B en formats estructurats com Facturae, UBL o Factur-X.
✅ Complir amb els requisits de VeriFactu, incloent-hi traçabilitat, integritat dels registres, codis QR i elements exigits per la Llei Antifrau.
✅ Connectar-te amb xarxes nacionals i internacionals, com Peppol, administracions públiques i plataformes privades de facturació electrònica.
✅ Gestionar estats de factura i pagaments des d’un únic panell, facilitant el seguiment d’acceptació, rebuig i pagament efectiu.
✅ Automatitzar els teus processos mitjançant integració amb ERP, signatura delegada, validació i suport tècnic especialitzat.

Registra’t avui, simplifica la teva administració i compleix amb total tranquil·litat amb les exigències del nou ecosistema digital.

Ets autònom o pime? Prepara el teu negoci per al nou escenari de facturació electrònica.

Comença a facturar gratis

Ja treballes amb un ERP o necessites una solució integrada? T’ajudem a trobar la millor opció per al teu negoci.

Contacta amb el nostre equip