Com enviar factura electrònica a Sonepar Ibèrica?

Si ets proveïdor de Sonepar Ibèrica i has d’enviar factura electrònica al teu client et podem ajudar. B2Brouter està connectat amb ells, per la qual cosa et permet crear i trametre la factura electrònica en el format sol·licitat pel receptor, de forma senzilla i gratuïta. A més, també pots utilitzar l’aplicació per facturar a tots els teus clients privats i públics, nacionals i internacionals.

Com enviar una factura electrònica a Sonepar Ibèrica?

Per poder enviar una factura electrònica a Sonepar has de seguir aquests senzills passos:

1. Registra’t a B2Brouter

B2Brouter és una aplicació al núvol que et permet enviar i rebre documents electrònics amb empreses públiques i privades de tot el món. Per començar a treballar, cal registrar-se:

Escriu el teu correu electrònic.
Introdueix una contrasenya.
Accepta les condicions marcant la casella.
Utilitza l’opció de Continuar.

Finalment, reps un correu electrònic de B2Brouter a l’adreça que has informat al registre. Accedeix a aquest correu i utilitza l’enllaç per activar el teu compte. Un cop fet, ja pots entrar al teu compte de B2Brouter indicant el correu i la contrasenya afegits anteriorment.

2. Configura la teva empresa a B2Brouter

Un cop creat el teu usuari, quan accedeixes per primera vegada al teu compte has de configurar la teva empresa a B2Brouter:

Selecciona el país de la teva empresa.
Indica el teu NIF o el DNI.
Utilitza l’opció de Continuar.
A la següent pàgina omple les dades fiscals de la teva empresa i selecciona Continuar.
Finalment afegeix les dades de la persona de contacte i acaba de crear la teva empresa seleccionant Continuar.

Tot seguit s’activen totes les opcions del teu compte. Aquí pots veure de forma detallada com configurar altres opcions de la teva empresa com els Impostos, el Mètode de pagament, les Connexions, entre altres.

3. Crea Sonepar Ibèrica com a client

Un cop configurada la teva empresa a B2Brouter, has de crear Sonepar Ibérica com a client per poder enviar la factura electrònica. Per fer-ho, a través del menú principal superior, accedeix a la secció d’Empreses:

Selecciona l’opció de Nou client o proveïdor.
A la següent pàgina, introdueix el NIF de Sonepar Ibérica (A96933510).
Finalment selecciona Continuar.

Com que Sonepar Ibèrica està al directori de B2Brouter com a empresa verificada, les dades el teu client s’afegeixen de forma automàtica.

Primer accedeixes a les dades fiscals (s’omple de forma automàtica). Selecciona Continuar.
Tot seguit accedeixes al Mètode de lliurament de les factures (se selecciona de forma automàtica). Selecciona Continuar.
A la següent pàgina, accedeixes a la forma de pagament on pots configurar una forma de pagament per defecte per a aquest client. Selecciona Continuar.
Finalment accedeixes a l’idioma on pots seleccionar un idioma per a aquest client. Selecciona Continuar.

El teu client es crea i ja pots generar i enviar la factura electrònica.

4. Crea la factura electrònica

Un cop has creat el client, ja pots fer i enviar la factura electrònica de manera molt senzilla. Per fer-ho, a través del menú principal superior accedeix a la secció de Factures:

Utilitza l’opció Nova.
A les opcions desplegable selecciona Factura
Si disposes d’algun dels plans premium pots fer servir l’opció d’Importar per pujar la factura en format Facturae o UBL i evitar crear la factura de forma manual.

Només si crees la factura de forma manual:

Al desplegable selecciona Sonepar Ibèrica.
Seguidament selecciona Continuar.

A la següent pàgina pots començar a crear la factura navegant a través de les diferents seccions de la factura, que trobaràs a la part superior:

Dades generals

A la part superior d’aquesta secció, trobes una nota informativa que indica les dades obligatòries que has d’informar a les factures d’aquest client.

Afegeix la informació general de la factura electrònica, com ara el número, la data i altres dades específiques com el número de comanda, albarà, expedient, etc.

Perquè la factura es trameti correctament, has d’informar el número de comanda expedit per Sonepar a l’opció de Número de comanda que trobes en aquesta secció (només per a les factures que no són abonaments).

Línies

Aplica els impostos a la factura electrònica i afegeix la informació de cada línia. Podeu crear tantes línies com necessiteu utilitzant l’opció d’Afegir línia.

Assegurat que, des d’aquesta secció, afegeixes la Referència de l’article que has informat a cada línia (només per a les factures que no són abonaments). Per fer-ho segueix aquests passos:

Fes servir el símbol del + que trobes a la dreta de cada línia.
S’obre un formulari desplegable.
A l’opció d’ID producte del venedor introdueix la referència de l’article.
Repeteix aquest pas a totes les línies.

Forma de pagament

Configura com vols cobrar la factura, el compte on vols rebre el pagament i el venciment de la factura electrònica.

Descomptes i càrrecs

Aplica un descompte o un càrrec al total de la factura electrònica.

Un cop emplenada tota la informació, utilitza l’opció Guardar i vista prèvia que trobes a la part inferior de la pantalla.

Aquí pots veure de manera detallada com crear una factura electrònica amb B2Brouter.

5. Envia la factura electrònica a Sonepar Ibèrica

Un cop has creat i guardat la factura, accedeixes a la vista prèvia del document on pots comprovar tota la informació:

A la part superior trobes el menú per gestionar la factura. També pots veure l’estat actual.
Fes servir l’opció d’Enviar i la factura electrònica s’envia directament a Sonepar Ibèrica.
Un cop tramesa, l’estat de la factura es modifica automàticament.

Després d’enviar la factura, el client ja la pot gestionar. Per veure totes les factures emeses has d’accedir a la secció de Factures que trobes al menú principal.

Registra’t i comença a facturar!