5 consejos para nuevos autónomos para trabajar desde casa

¿Tu jornada laboral cada vez incorpora más el teletrabajo o «home office»?
¿Eres un nuevo autónomo y arrancas, con ganas, tu proyecto emprendedor desde tu «ofi-casa»?

Bienvenido a un nuevo mundo de ventajas respecto el trabajo tradicionalmente establecido. Las nuevas tecnologías a tu alcance, todas ellas desde la pantalla de tu ordenador, seguro que te harán la vida más fácil (y económica). Desde casa es fácil hoy trabajar. Puedes tener documentos colaborativos en la nube con (por ejemplo) Google Drive o Dropbox, puedes coordinarte a diario con una reunión matinal de 10 minutos por Skype, o reuniones comerciales también por skype o otros sistemas de comunicación, puedes gestionar cualquier cosa como si en una oficina estubieras, pero desde casa.

No obstante, los que llevamos tiempo compaginando o desarrollando todo nuestro trabajo desde nuestra «ofi-casa», te podemos recomendar una serie de pequeñas prácticas o consejos que seguro que te serán de ayuda.

Tu espacio de trabajo en casa, diferenciado de los espacios comunes familiares

Ten tu espacio exclusivo para tu zona de trabajo. Una mesa para trabajar, y desde donde desarrollarás tu trabajo diario. Y dicho espacio, respetado por tu pareja y/o hijos, si los tienes. Olvídate de instalar tu ordenador en la mesa del comedor durante varios días, o de trabajar todas las mañanas desde el sofá. El ser humano necesita espacios mentales diferentes para las distintas tareas del día, y trabajar conviene que no sea realizado desde el mismo espacio donde comes.

Márcate un horario, y cúmplelo

Procura que tu jornada flexible (es uno de los alicientes de ser autónomo), pero que sea mínimamente respetada. Es fácil, en el teletrabajo, alargar tu jornada más allá de la cena (los niños duermen, el teléfono no me molesta, etc…), pero ello redunda en un mal inicio del día siguiente, i una mala mañana conlleva que tengas que alargar la tarde, con lo que el ciclo se repite.

Conviene también que controles las horas que dedicas a tu trabajo diario. Hay muchas herramientas de control de tiempo productivo. Ello te ayudará a que seas más consciente de cuanto tiempo te ocupa en casa hacer lo que talvez en una oficina te llevaría más (o menos) tiempo.

Procura salir de casa antes de ponerte a trabajar

Aunque sólo sea para que, cuando te dispongas a trabajar, ya no lleves el pijama puesto. Si no lo llevas significa que has dejado de lado tu casa como lugar de descanso y de tu desayuno, y te dispones a trabajar en tu espacio reservado a tal efecto.

Si tu jornada laboral que te has propuesto empieza a las 9:30h, sal de casa a las 9 o 9:15 y da un simple paseo. O haz ejercicio. También puede ser una buena práctica ir a tomar un café para charlar con algún conocido, puesto que somos animales sociales, y una simple conversación distendida y trivial con alguien a primera hora es algo que muchos autónomos no tenemos a no ser que salgamos de casa.

Con este consejo tu mente empezará el día más despejada, y ello redundará en una mayor productividad.

Gestiona los ladrones domésticos de tiempo

Tienes la nevera o el armario de las galletas a pocos pasos. Tienes la televisión al alcance de la mano. Tienes tus redes sociales allí lanzando avisos y notificaciones, y ningún jefe que te riña si te sorprende mirando tu twitter o facebook.

Tienes que apartar los ladrones de tiempo que conlleva el trabajo desde casa. Pero ten en cuenta que trabajando desde casa has eliminado los ladrones de tiempo que existen trabajando desde una oficina (teléfono, reuniones presenciales para casi todo, etc…)

Automatiza tus procesos: que la tecnología trabaje para tí

Tienes un montón de herramientas para hacer que la tecnología te simplifique tu trabajo, o que incluso haga el trabajo por tí. Como autónomo, algunas de tus tareas que deberás hacer no son tu especialidad. Es más, seguro que no te gusta realizar, y ello puede hacer que las vayas posponiendo. Porque no son lo tuyo.

Un ejemplo sería la facturación. Nosotros, como expertos en automatización de procesos y con nuestro portal de facturación elecrónica B2Brouter, brindamos a todos los autónomos un ahorro real de tiempo y dinero. Con B2Brouter cualquier autónomo obtiene:

una solución fácil y gratis para crear y enviar facturas a sus clientes.
Personalizar la factura con el logotipo de tu marca, y poder hacer facturas recurrentes con una plantilla.
Al ser facturas electrónicas, puedes comprobar el estado de tu factura, si el cliente la ha recibido, etc.
Puedes conciliar cobros con tu cuenta bancaria, con lo que B2Brouter hace el trabajo por ti.
Puedes recibir y introducir las facturas de tus proveedores (facturas de coste) al panel de B2Brouter.
Con nuestro Plan para gestores y asesores, tu gestor podrá acceder a traves de B2Brouter a todo tu panel de gestión, con lo que evitas papeleos y traspasos de información engorrosos para tus declaraciones de IVA, etc. Es muy muy cómodo.
Siempre cumpliendo los standares legales. Y todo, gratis.

Este es un ejemplo (nuestro ejemplo) de soluciones que todo autónomo debe plantearse para ser más productivo. Las tareas administrativas (a no ser que seas especialista o tengas formación para ello) pueden ser auténticos ladrones de tiempo para nuevos autónomos.

Desde nuestra posición, al menos, que la facturación y las principales tareas administrativas que no sean un engorro.

Tienes toda la información de la plataforma B2Brouter para facturación electrónica.