Si estás facturando a la Administración Pública habrás oído hablar de los códigos DIR3, ¿sabes qué son?

¿Qué es un DIR3?

Los códigos DIR3 son tres códigos que se asignan respectivamente a: Órgano gestor, Unidad Tramitadora y Oficina contable de una entidad pública. Y son obligatorios para poder emitir una factura electrónica a la Administración Pública.

El código DIR3 está compuesto por una o dos letras iniciales, más siete u ocho números, por ejemplo: LA1111111.

¿Cómo obtener o conocer los códigos?

Cada administración tiene sus códigos DIR3. Tu cliente (administración o entidad pública) debe informarte de los códigos DIR3 que necesitas para remitirles la factura.

¿Cómo introducir los códigos DIR3 en la factura utilizando B2Brouter?

Deberás informar los tres códigos DIR3 editando la factura, en el apartado «1. Datos generales» en las casillas «Órgano gestor», «Unidad tramitadora» y «Oficina contable». Estas casillas sólo son obligatorias si el cliente es una entidad pública. En muchos casos, nuestra herramienta ya vincula automáticamente los DIR3 que puedes seleccionar de cada entidad pública o cliente.

Puedes ver como crear un cliente correcamente en nuestro post: ¿Cómo crear un nuevo cliente?

Si nuestra herramienta no dispone del código DIR3 que necesitas introducir, puedes editar el código para introducirlo de forma manual. Para ello deberás usar el enlace «Personalizar» que encontrarás a la derecha de las casillas «Órgano gestor», «Unidad tramitadora» u «Oficina contable».

Puedes informarte sobre la vinculación con los datos de un receptor en nuestro post: Vincular un cliente.

Informa correctamente los DIR3

Cuando informes los DIR3 de forma manual debes tener en cuenta lo siguiente:

  • Solo tienes que informar el código, sin la definición.
  • No podrás enviar correctamente una factura a la administración pública si no informas los DIR3.
  • Debes informar los DIR3 correctos que constan en el Punto General de Entrada.
  • Si solo tienes un código, debes informar el mismo código en las tres casillas (Órgano gestor, Unidad tramitadora y Oficina contable).

Si te rechazan la factura enviada o existe un error en el momento del envío porque los DIR3 introducidos no son correctos, debes asegurarte que estás utilizando el canal o método de entrega correcto y validar los códigos contactando con tu cliente.

Para aquellas administraciones a las que facturas a través de FACe, puedes consultar y validar los DIR3 en el portal de FACe.